Hoe verloopt de aanvraagprocedure voor een ICON-project?
Voor speerpuntcluster ICON-programma’s (Catalisti, Flux50, VIL, Flanders' FOOD, De Blauwe Cluster en MEDVIA) gebeurt de aanvraag via de speerpuntcluster. Voor meer info wordt verwezen naar Catalisti, Flux50, VIL, Flanders' FOOD, De Blauwe Cluster, Biovia en ENT.A.
Voor strategische onderzoekscentra ICON-programma’s (imec.icon en Flanders Make ICON) gebeurt de aanvraag via het strategisch onderzoekscentrum. Voor meer info wordt verwezen naar imec.icon en Flanders Make ICON.
Voor thematische ICON-programma’s (o.a. artificiële intelligentie en cybersecurity) gebeurt de aanvraag via het Vlaams AI-Onderzoeksprogramma en het Onderzoeksprogramma Cybersecurity.
Vooraanmelding
Via een vooraanmelding kan een consortium al tijdens de projectgenese feedback krijgen van VLAIO over een projectvoorstel.
Na het indienen van een vooraanmelding voert VLAIO een grondige screening uit van het projectvoorstel en formuleert VLAIO een advies over de zin van het uitwerken en indienen van een volledig projectvoorstel. Daarbij worden belangrijke aandachtspunten zoveel mogelijk geïdentificeerd, zodat hiermee rekening kan gehouden worden bij het uitwerken van het volledige projectvoorstel. De doorlooptijd voor een vooraanmelding bedraagt 6 tot 8 weken, maar deze periode kan uiteraard overlappen met andere activiteiten in de projectgenese.
Voor thematische ICON-projecten wordt een vooraanmelding verplicht. Voor strategische onderzoekscentrum ICON-projecten en speerpuntcluster ICON-projecten wordt een vooraanmelding niet verplicht maar wel aangemoedigd.
Gebruik voor het indienen van een vooraanmelding de template onderaan deze pagina.
Werkgevers uit de privé sector en kennisinstellingen worden vrijgesteld om 80% van de verschuldigde bedrijfsvoorheffing op de lonen van onderzoekers die zij tewerkstellen door te storten aan de fiscus. Wil je hiervan gebruik maken voor het project dat je indient, dan dien je het project aan te melden vóór de effectieve startdatum van het project.
Meer informatie hierover kan je hier terugvinden: Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers | VLAIO.
Selectiviteit
Selectiviteit bedrijfsdeel
De selectiviteit voor onderzoeks-en ontwikkelingsprojecten ingediend vanaf 01 januari 2026 werd vastgelegd op het beslissingscomité van het FIO van11 december 2025. De selectiviteit voor het bedrijfsdeel van een ICON-project wordt toegepast zoals bij onderzoeks-en ontwikkelingsprojecten.
ICON-specifieke selectiviteitt
Voor de beoordeling van ICON-projecten wordt gebruikgemaakt van drie ICON-specifieke criteria, die de kwaliteit van de samenwerking en ICON-specifieke elementen evalueren.
De selectiviteit voor de ICON-specifieke criteria wordt hieronder toegelicht.
Uitgaande van de scores ‘KRITISCH=uitsluiting, REDELIJK=-1, GOED=0, ZEER GOED=+1’, komt een project voor steun in aanmerking op voorwaarde dat
- Ook geen enkel ICON-specifiek criterium de score KRITISCH toegekend krijgt.
- Ook op de ICON-as de totale score ≥ –2 is.
Dit betekent dat maximaal twee aandachtspunten (–1) aanwezig mogen zijn voor de ICON-specifieke criteria.
Documenten
-
- ICON - Toelichtingsdocument (versie januari 2026) (1.51 MB)
- ICON - Template pre-application ICON project (version of 2023 July) (131.3 kB)
- ICON - Application document - part 2/3 - Impact industry partner (version July 2025) (299.34 kB)
- Handleiding bij het kostenmodel - juli 2025 (1.54 MB)
- Template Kasstroomplan maandbasis (80.68 kB)
-
- ICON - Toelichtingsdocument (versie juli 2023) - Bijlage Scorerooster ICON-specifieke criteria (193.21 kB)
- ICON - Application document - part 1/3 - Project description (version July 2025) (300.78 kB)
- ICON - Application document - part 3/3 - Impact research partner (version July 2025) (293.06 kB)
- Template projectbegroting - juli 2025 (129.95 kB)
- Bepaling grootte onderneming (332.48 kB)