ICON-project

Meer

Hoe verloopt de aanvraagprocedure voor een ICON-project?

Vooraanmelding

Via een vooraanmelding kan een consortium al tijdens de projectgenese feedback krijgen van VLAIO over een projectvoorstel. Dit helpt om kritische pijnpunten (o.a. OIM-situaties, niet-evenwichtige ICON-balans en trackrecord valorisatie) in het dossier vroegtijdig bloot te leggen. 

Voor thematische ICON-projecten wordt een vooraanmelding verplicht. Voor strategische onderzoekscentrum ICON-projecten en speerpuntcluster ICON-projecten wordt een vooraanmelding niet verplicht maar wel sterk aangemoedigd. Eventueel kan een beperkte vooraanmelding voor specifieke aspecten van het dossier gevraagd worden.

Na het indienen van een vooraanmelding voert VLAIO een grondige screening uit van het projectvoorstel en formuleert VLAIO een niet-bindend gemotiveerd advies over het al dan niet grondiger uitwerken en indienen van een volledig projectvoorstel. Daarbij worden belangrijke aandachtspunten zoveel mogelijk geïdentificeerd, zodat hiermee rekening kan gehouden worden bij het uitwerken van het volledige projectvoorstel. 

De doorlooptijd voor een vooraanmelding bedraagt 6 tot 8 weken, maar deze periode kan uiteraard overlappen met andere activiteiten in de projectgenese.

Gebruik voor het indienen van een vooraanmelding de template onderaan deze pagina.

Het finale project aanvragen

De aanvraag van een ICON-project hangt af van het soort ICON-project:

Selectiviteit

Selectiviteit bedrijfsdeel

De selectiviteit voor onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten ingediend vanaf 01 januari 2026 werd vastgelegd op het beslissingscomité van het FIO van 11 december 2025. 
Uitgaande van de scores ‘KRITISCH=uitsluiting, REDELIJK=-1, GOED=0, ZEER GOED=+1’, komt het bedrijfsdeel voor steun in aanmerking op voorwaarde dat:

  • er geen KRITISCH score werd toegekend.
  • op elk van de individuele assen (kwaliteit en impact) een totale score ≥ -2 werd toegekend.

Dit komt overeen met maximaal twee niet-gecompenseerde aandachtspunten (=redelijke score) per as. De evaluatiecriteria voor onderzoeksprojecten zijn te vinden als bijlage 1 in het Toelichtingsdocument O&O.

In functie van de beschikbare budgettaire ruimte heeft het beslissingscomité van het FIO het recht om de selectiviteit in de loop van het jaar aan te passen. Indien dit gebeurt, zal dit tijdig worden gecommuniceerd op de website.

Indien het bedrijfsdeel wegens selectiviteit niet voor steun in aanmerking komt, vervalt ook het onderzoeksdeel.

ICON-specifieke selectiviteit

Voor de beoordeling van ICON-projecten wordt gebruikgemaakt van drie ICON-specifieke criteria: 1) de kwaliteit van de samenwerking, 2) de bijdrage tot de state-of-the-art en het hoog risico van het onderzoeksdeel, 3) het bredere toepassingspotentieel van het onderzoeksdeel, en 4) de naleving van de staatssteunregels.  

Uitgaande van de scores ‘KRITISCH=uitsluiting, REDELIJK=-1, GOED=0, ZEER GOED=+1’, komt een project voor steun in aanmerking op voorwaarde dat:

  • geen enkel ICON-specifiek criterium de score KRITISCH werd toegekend.
  • op de ICON-as de totale score ≥ –2 werd toegekend.

Dit betekent dat maximaal twee aandachtspunten (–1) aanwezig mogen zijn voor de ICON-specifieke criteria.

Contact

Voor strategische onderzoekscentra ICON programma’s zijn de strategische onderzoekscentra de eerste aanspreekpunten. Voor speerpuntcluster ICON programma’s (Catalisti, Flux50, VIL, Flanders' FOOD, De Blauwe Cluster, BioVia en ENT.A) zijn de speerpuntclusters de eerste aanspreekpunten. Voor Thematische ICON programma’s zijn de programmamanagers van de respectievelijke programma's het eerste aanspreekpunt. Voor overkoepelende vragen is VLAIO het eerste aanspreekpunt.

Stuur bij voorkeur een e-mail naar VLAIO. Toch iets via de post bezorgen? Alle VLAIO-kantoren hebben voortaan één postadres.

Telefoon
T0800 20 555
E-mail
icon@vlaio.be