De voorwaarden i.v.m. het bedrag zijn vastgelegd in de ICON-voorwaarden. De algemene ICON-voorwaarden zijn van toepassing op alle ICON-programma’s. Op specifieke ICON-programma’s of op specifieke oproepen in deze programma’s kunnen bijkomende of afwijkende voorwaarden van toepassing zijn.

Algemene voorwaarden

De voorwaarden i.v.m. het bedrag volgen uit de voorwaarden voor het bedrag van het onderzoeksdeel, de voorwaarden voor het bedrag van het bedrijfsdeel en uit evenwichten hiertussen.

Bedrag onderzoeksdeel

De voorgestelde projectbegroting van het onderzoeksdeel bedraagt minimaal € 185.000 per jaar en maximaal € 500.000 per jaar. Als het onderzoeksdeel in consortiumverband wordt uitgevoerd dan bedraagt de maximale projectbegroting € 500.000 per jaar vermenigvuldigd met het aantal rechtspersonen die als aanvrager optreden, op voorwaarde dat de deelbegroting van deze aanvragers minimaal 15% van de totale begroting van het onderzoeksdeel bedraagt. De aanvaarde projectbegroting wordt gesteund aan 100%.

Bedrag bedrijfsdeel

De aanvaarde projectbegroting wordt gesteund aan een steunpercentage tussen 25% en 60%, afhankelijk van de aard van de activiteiten (een basissteun van 50% voor industrieel onderzoek en 25% voor experimentele ontwikkeling), de grootte van de onderneming (een toeslag van 20% voor kleine ondernemingen en 10% voor middelgrote) en de mate van samenwerking (een toeslag van 10% voor daadwerkelijke samenwerking in het bedrijfsdeel). De maximale steun van het bedrijfsdeel bedraagt € 3 miljoen.

Bedrag project

Op niveau van het project moeten bepaalde evenwichten tussen de begrotingen van het onderzoekdeel en het bedrijfsdeel gerespecteerd worden (“ICON balans”). In de praktijk is de begroting van een gemiddelde ICON-project significant kleiner dan het theoretisch maximale bedrag.

Voor meer info wordt verwezen naar de ICON-handleiding.

Bijsturing voorwaarden

In april 2022 is beslist om het ICON-projecttype op enkele vlakken bij te sturen. In het kader van deze bijsturing worden in de nabije toekomst o.a. de ICON-voorwaarden bijgestuurd. Deze bijsturing heeft geen rechtstreekse impact op het bedrag.

Specifieke voorwaarden voor thematische ICON-programma’s

De AI-ICON 2022 en CS-ICON 2022 oproepen die worden opengesteld in het najaar van 2022 volgen de bijgestuurde ICON-voorwaarden. De enige specifieke voorwaarde van toepassing op deze oproepen is dat de steun aangevraagd door en toegekend aan een project maximaal € 2 miljoen bedraagt. De vervolgoproepen vanaf 2024 via de respectievelijke onderzoeksprogramma's volgen dezelfde voorwaarden.