De oproep TETRA 2025-2026 staat open

De oproep TETRA 2024-2025 werd opengesteld op 21 oktober 2025. Deze oproep richt zich tot onderzoeksgroepen van Vlaamse hogescholen/universiteiten die praktijkgericht onderzoek doen. Het doel van de projecten is om recent beschikbare kennis te vertalen naar concrete info voor ondernemingen en/of non-profitorganisaties. De uiterste indieningsdatum is dinsdag, 3 februari 2026 (12 uur).

Praktische modaliteiten

Deze oproep staat open voor alle onderwerpen.

Daarnaast wil VLAIO in het kader van de Vlaamse Beleidsplannen AI (Artificiële Intelligentie) en CS (Cybersecurity) de doorstroom van de resultaten uit de onderzoeksprogramma's AI en CS naar de Vlaamse ondernemingen stimuleren. Hiervoor stelt VLAIO bijkomende middelen ter beschikking voor TETRA-projecten die aan de volgende aanvullende vereisten voldoen: 

• Het project heeft een duidelijk aantoonbare link met resultaten uit het onderzoeksprogramma.
• Minsens één partner/partij uit het onderzoeksconsortium is betrokken als projectpartner bij het project. Samenwerking met onderzoeksorganisaties die geen deel uitmaken van het onderzoeksconsortium, is mogelijk. 
• Bij de aanvraag moet een ondertekende intentieverklaring van het onderzoeksconsortium toegevoegd worden.

Projectaanvragen indienen kan enkel via het online portaal tot dinsdag 3 februari 2026 om 12.00 uur ‘s middags.

Hoe je een aanvraag correct indient, is beschreven onder de tab aanvraagprocedure op de VLAIO-website.

Je vindt er ook alle nodige documenten voor de opmaak van jouw projectaanvraag en de link naar het online portaal (roze knop) om het project in te dienen.

Budget

Het jaarlijkse budget voor de TETRA projecten bedraagt € 9,6 miljoen. Goedgekeurde projecten binnen VAIOP en VCSOP zullen gesteund worden met geoormerkte middelen van de respectievelijke onderzoeksprogramma’s. 

Infosessies en voorbesprekingen

Infosessies

VLAIO organiseert voor de geïnteresseerde projectaanvragers infosessies op:

• maandag 17 november 2025 om 10 uur, online via MS Teams.
• vrijdag 21 november 2025 om 10u, in het Hendrik Consciencegebouw, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel.

Inschrijven voor de infosessie is verplicht, via het webformulier en dit tot uiterlijk 13 november 2025 (12uur 's middags).

Voorbesprekingen

Potentiële indieners kunnen een voorbespreking aanvragen op één van de volgende dagen: 

• maandag 17 november 2025 van 13 tot 16 uur, online via MS Teams.
• donderdag 20 november 2025 van 9 tot 16 uur, online via MS Teams.
• vrijdag 21 november 2025 om 13 tot 16 uur, in het Hendrik Consciencegebouw, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel.

Inschrijven voor een voorbespreking is eveneens verplicht, via het webformulier en dit tot uiterlijk 13 november 2025 (12uur 's middags).

Indien geen van deze data mogelijk zijn, kan er uitzonderlijk een alternatieve datum worden ingepland tot vrijdag 12 december 2025. Gelieve dit tijdig aan te vragen via mail aan tetra@vlaio.be

Aan je eventuele aanvraag voor een voorbespreking voeg je een korte samenvatting (1 A4) van jouw projectvoorstel (situering/algemeen doel/concrete doelstellingen/verwachte impact) toe, evenals de vragen die je wenst te behandelen. Dit wordt sterk aanbevolen, om zo goed mogelijk feedback te kunnen leveren.

Kenmerken programma en evaluatieprocedure

De belangrijkste kenmerken, evaluatieprocedure en -criteria zijn beschreven op de subpagina aanvraagprocedure, in de aanvraagtemplate en in de handleiding TETRA.

Nadat je projectaanvraag ontvankelijk is verklaard, volgt, indien nodig, interactie met de behandelende adviseur. Er kan je gevraagd worden verduidelijkingen toe te voegen aan jouw projectaanvraag. Indien van toepassing, stuur je binnen de 5 werkdagen een Annex van maximaal 5 pagina’s naar tetra@vlaio.be, mét vermelding van het projectnummer.

De beslissing wordt voorbereid tegen juni 2026.

Uiterlijk een week na de beslissing wordt een overzicht van de gesteunde projecten gepubliceerd op de VLAIO-website.