Het Vlaams defensieplan maakt steun aan militaire projecten mogelijk - Oproep Defensie 2025. Reguliere ontwikkelingsprojecten kunnen permanent ingediend worden.
Oproep Defensie 2025
Op 4 april 2025 keurde de Vlaamse Regering het Vlaams defensieplan goed. Dit plan voorziet ondersteuning en stimulansen voor projecten gericht op defensie, als ook om vanuit civiele toepassingen te gaan kijken naar met dual-use en defensietoepassingen. In afwachting van de opzet van een impulsprogramma voor innovatie in de sector van veiligheid en de defensie-industrie, is in 2025 een VLAIO oproep van 10 miljoen euro voor defensie projecten.
De oproep Defensie 2025 werd gelanceerd op 28 mei 2025 en sluit op 4 november 2025 om 12 uur ’s middags
De indiening van een projectvoorstel gebeurt ten laatste op dinsdag 4 november 2025 om 12 uur ’s middags: verplichte effectieve indiening via het onlineportaal (roze knop aanvragen) van de projectaanvraag en alle bijlagen. Selecteer bij projecttype respectievelijk Ontwikkelingsprojecten Defensie of Onderzoeksprojecten Defensie. Projectvoorstellen die als geheim geclassificeerde informatie bevatten, dienen online enkel documenten in zonder de als geheim geclassificeerde informatie.
De als geheim geclassificeerde informatie die nodig is om de evaluatie te kunnen uitvoeren, zal apart ingediend moeten worden. Dit zal gebeuren op uitnodiging fysiek in de VLAIO kantoren te Brussel.
Voor militaire en dual use goederen gelden er Vlaamse export controleverplichtingen. Het is belangrijk om tijdig de nodige vergunningen aan te vragen. Neem hiervoor contact met de dienst Controle Strategische Goederen.
Infosessie en voorbespreking
Een digitale infosessie werd georganiseerd op 17 juni 2025, de opname en presentaties zijn hier beschikbaar.
Vanaf de lancering van de oproep op 28 mei 2025 is het mogelijk een voorbespreking aan te vragen door een mail te sturen met als titel “Voorbespreking Defensie 2025” naar bedrijfsinnovatiesteun@vlaio.be met vermelding wie aanwezig zal zijn, tevens in cc en een one-pager (!) als verplichte bijlage met een korte samenvatting van het onderwerp van je project. Een projectadviseur van VLAIO zal vervolgens contact opnemen om een voorbespreking in te plannen.
Kenmerken programma en evaluatieprocedure
De focus van de oproep ligt op toepassingen die militair relevant zijn. Dit kunnen zowel zuiver militaire als dual use toepassingen zijn. Projecten binnen deze oproep zijn slechts steunbaar indien er een relevante militaire toepassing is van de projectresultaten en het aandeel daarvan in de business case significant is.
Overzicht van de steun
| Ontwikkelingsproject | Onderzoeksproject | |
|---|---|---|
| Basis steunpercentage | 25% | 25 tot 50% afhankelijk van het aandeel onderzoek |
| Toeslag type onderneming | 20% (ko), 10% (mo) | 20% (ko), 10% (mo) |
| Toeslag samenwerking | 15% bij gebalanceerde samenwerking tussen onafhankelijke ondernemingen waarvan minstens 1 kmo OF bij daadwerkelijke samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties waarbij 10% van de kosten gedragen worden door de onderzoeksorganisatie en de resultaten gepubliceerd kunnen worden | 15% bij gebalanceerde samenwerking tussen onafhankelijke ondernemingen waarvan minstens 1 kmo OF bij daadwerkelijk samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties waarbij 10% van de kosten gedragen worden door de onderzoeksorganisatie en de resultaten gepubliceerd kunnen worden |
| Totale steun | Max. 60% per bedrijfspartner | Max. 80% per bedrijfspartner |
Samenwerking tussen bedrijven
De samenwerkingstoeslag wordt verhoogd naar 15% bij samenwerking tussen onafhankelijke ondernemingen waarvan minstens 1 kmo. Het moet steeds een gebalanceerde samenwerking zijn waarbij geen enkele partner een takenpakket heeft dat meer dan 70% van de begroting vertegenwoordigd.
Samenwerking tussen bedrijv(en) en onderzoeksinstelling(en)
Samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties wordt ook vertaald in een samenwerkingstoeslag. De onderzoeksorganisaties moeten ten minste 10% van de in aanmerking komende kosten dragen en het recht hebben hun eigen onderzoeksresultaten te publiceren. Er moet steeds een daadwerkelijke samenwerking zijn.
In de begroting moeten volgende tabbladen dienen ingevuld te worden:
A. Begrotingsaanvraag van de onderneming
B. Begrotingsaanvraag van de onderzoeksorganisatie als onderzoekspartner (dit zijn kosten die gesubsidieerd worden door VLAIO via de onderneming)
C. Begrotingsaanvraag van de onderzoeksorganisatie die volledig gefinancierd wordt door de onderzoeksorganisatie
A+B+C vormen de projectkosten
A+B vormen de projectbegroting die gesubsidieerd wordt door VLAIO
C is minimaal 10% van A+B+C
In de projectbeschrijving moet de onderzoeksorganisatie uitleggen welke activiteiten onder deel B van de begroting vallen en welke onder deel C.
De onderneming(en) en de onderzoeksorganisatie moeten een samenwerkingsovereenkomst ondertekenen met daarin een clausule die aangeeft dat:
- De onderneming geen aanspraak maakt op de onderzoeksresultaten uit deel C
- De onderneming de onderzoeksactiviteiten binnen deel C niet aanstuurt
- De onderzoeksorganisatie de onderzoeksresultaten uit deel C mag publiceren
Evaluatieprocedure
De volledige evaluatieprocedure en -criteria zijn beschreven in de handleidingen en de aanvraagtemplates. Het Toelichtingsdocument ontwikkelingsprojecten, onderzoeksprojecten en haalbaarheidsstudies (versie juli 2025) vormt de basis. De oproep specifieke afwijkingen staan in dit document. De aanvraagtemplates voor deze oproep vind je hier onderaan deze pagina bij 'Documenten'.
Het VLAIO kostenmodel (versie juli 2025) is van toepassing, gebruik de Template projectbegroting (versie juli 2025)
Na de effectieve indiening van het project wordt er een toelichtingsgesprek voorzien. De toelichtingsgesprekken zullen doorgaan midden november. De aanvragers krijgen 5 werkdagen voor het aanleveren van een herwerkte versie.
De aanvragen worden gerangschikt in een college van deskundigen op basis van de oproep criteria. Dit college zonder aanvragers zal doorgaan in januari 2026.
Indien er een grote toevloed van projecten is kan het agentschap een preselectie in een college zonder aanvragers maar met deskundigen uitvoeren op basis van de fit met het programma. Dit zal doorgaan op eind november en de beslissing over de preselectie wordt verwacht midden december 2025.
Een beslissing tot steun wordt verwacht in februari 2026.
Presentaties infosessie
De presentaties vind je hier.