Praktische modaliteiten

Volgende oproepen worden opengesteld op 25 september 2023:

• TETRA 2023-2024
• TETRA Hogescholen-AI 2023-2024

Projectaanvragen indienen kan enkel via het onlineportaal tot dinsdag 6 februari 2024 om 12.00 uur ‘s middags.

Hoe je een aanvraag correct indient, is beschreven onder aanvraagprocedure op deze website.

Je vindt er ook alle nodige documenten voor de opmaak van jouw projectaanvraag en de link naar het onlineportaal om het project in te dienen.

Focusgebieden

TETRA 2023-2024

Deze oproep staat open voor alle onderwerpen.

TETRA Hogescholen-AI 2023-2024

De oproep TETRA Hogescholen-AI richt zich op toepassingsgerichte digitaliseringsprojecten met specifieke aandacht voor de implementatie van artificiële intelligentie (aansluitend op het Vlaams beleidsplan AI) bij ondernemingen en non-profitorganisaties. Specifiek binnen deze oproep worden enkel onderzoeksgroep(en) van hogescholen toegelaten als aanvrager(s). Voor maximum 1/3 van de begroting kunnen zij beroep doen op de medewerking van andere onderzoeksorganisaties.

Infosessie

VLAIO organiseert voor de geïnteresseerde projectaanvragers infosessies op:

• dinsdag 14 november 2023 om 10.00 uur in het VAC Gent, Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent.
• donderdag 16 november 2023 om 14.00 uur in het Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel.
• donderdag 23 november 2023 om 10.00 uur in het VAC Hasselt, Kon. Astridlaan 50, 3500 Hasselt.

Inschrijven voor de infosessie is verplicht, via het webformulier en dit tot uiterlijk 5 november 2023.

Voorbesprekingen

Potentiële indieners kunnen een voorbespreking aanvragen op één van de volgende dagen:

• vrijdag 17 november, van 9 tot 16 uur, via MS Teams,
• na afloop van bovenvermelde infosessie, van 13 tot 16 uur (Gent, Hasselt) en van 15.30-17.30 uur (Brussel)

Inschrijven voor een voorbespreking is verplicht, via het webformulier en dit tot uiterlijk 5 november 2023.

Aan je eventuele aanvraag voor een voorbespreking voeg je een korte samenvatting (1 A4) van jouw projectvoorstel (situering/algemeen doel/concrete doelstellingen/verwachte impact) toe, evenals de vragen die je wenst te behandelen.

Met algemene vragen kan je steeds terecht bij tetra@vlaio.be.

Kenmerken programma en evaluatieprocedure

De belangrijkste kenmerken, evaluatieprocedure en -criteria zijn beschreven op de subpagina aanvraagprocedure, in de aanvraagtemplate en in de handleiding TETRA.

Nadat je projectaanvraag ontvankelijk is verklaard, volgt, indien nodig, interactie met de behandelende adviseur. Er kan je gevraagd worden verduidelijkingen toe te voegen aan jouw projectaanvraag. Indien van toepassing, stuur je binnen de 5 werkdagen een Annex van maximaal 5 pagina’s naar tetra@vlaio.be, mét vermelding van het projectnummer.

De beslissing wordt voorbereid tegen juni 2024.

Uiterlijk een week na de beslissing wordt een overzicht van de gesteunde projecten gepubliceerd op onze website.