Praktische modaliteiten

De oproep TETRA 2024-2025 wordt opengesteld op 21 oktober 2024.

Projectaanvragen indienen kan enkel via het onlineportaal tot dinsdag 4 februari 2025 om 12.00 uur ‘s middags.

Hoe je een aanvraag correct indient, is beschreven onder aanvraagprocedure op deze website.

Je vindt er ook alle nodige documenten voor de opmaak van jouw projectaanvraag en de link naar het onlineportaal om het project in te dienen.

Focusgebieden

TETRA 2024-2025

Deze oproep staat open voor alle onderwerpen.

Daarnaast wil VLAIO de doorstroom van de resultaten uit de onderzoeksprogramma's AI en cybersecurity (CS) naar de Vlaamse ondernemingen stimuleren. Daarom stelt VLAIO specifieke middelen ter beschikking voor TETRA-projecten.

Om in aanmerking te komen voor financiering met die middelen, moeten TETRA-projecten aan de volgende aanvullende vereisten voldoen:

1. Het project heeft een duidelijk aantoonbare link met resultaten uit het Vlaams onderzoeksprogramma AI en het Vlaams onderzoeksprogramma CS.
2. Minstens één partner/partij uit het onderzoeksconsortium is betrokken als projectpartner bij het project. Samenwerking met onderzoeksorganisaties die geen deel uitmaken van het onderzoeksconsortium is mogelijk.
3. Bij de aanvraag moet een intentieverklaring van het onderzoeksconsortium toegevoegd worden.

Wijzigingen t.o.v. vorige oproep:

• invullen co-financiering (80% toegezegd);
• maximum 30% van het co-financieringsbedrag mag uit ‘in kind’ bijdragen komen;
• frequentie begeleidingsgroep: minstens 2/jaar.

Meer informatie hierover is terug te vinden in de handleiding en template.

Infosessie

VLAIO organiseert voor de geïnteresseerde projectaanvragers infosessies op:

• vrijdag 22 november 2024 om 14:00 uur in het VAC Brugge, Koning Albert I-laan 1/2, 8200 Brugge.
• dinsdag 26 november 2024 om 14.00 uur in de Karel de Grote Hogeschool, Campus Zuid (Brusselstraat 45, 2018 Antwerpen), lokaal Z.01.04 (opgelet, gewijzigde locatie!)
• Vrijdag 29 november 2024 om 10:00 uur in het VAC Leuven, Diestsepoort 6, 3000 Leuven.

Inschrijven voor de infosessie is verplicht, via het webformulier en dit tot uiterlijk 10 november 2024.

Voorbesprekingen

Potentiële indieners kunnen een voorbespreking aanvragen op één van de volgende dagen:

• maandag 2 december 2024, van 11.00 uur tot 16.00 uur, via MS Teams, of 
• na afloop van bovenvermelde infosessies (22, 26 of 29 november).

Inschrijven voor een voorbespreking is verplicht, via het webformulier en dit tot uiterlijk 10 november 2024.

Aan je eventuele aanvraag voor een voorbespreking voeg je een korte samenvatting (1 A4) van jouw projectvoorstel (situering/algemeen doel/concrete doelstellingen/verwachte impact) toe, evenals de vragen die je wenst te behandelen.

Met algemene vragen kan je steeds terecht bij tetra@vlaio.be.

Kenmerken programma en evaluatieprocedure

De belangrijkste kenmerken, evaluatieprocedure en -criteria zijn beschreven op de subpagina aanvraagprocedure, in de aanvraagtemplate en in de handleiding TETRA.

Nadat je projectaanvraag ontvankelijk is verklaard, volgt, indien nodig, interactie met de behandelende adviseur. Er kan je gevraagd worden verduidelijkingen toe te voegen aan jouw projectaanvraag. Indien van toepassing, stuur je binnen de 5 werkdagen een Annex van maximaal 5 pagina’s naar tetra@vlaio.be, mét vermelding van het projectnummer.

De beslissing wordt voorbereid tegen juni 2025.

Uiterlijk een week na de beslissing wordt een overzicht van de gesteunde projecten gepubliceerd op deze website.