Wat na een positieve beslissing?
De opvolging van COOCK+ projecten is in hoofdzaak gericht op de resultaten. Het is de bedoeling om aan de hand van leverbaarheden en succesindicatoren (kpi’s) het verloop/succes van de projectuitvoering te kunnen meten.
-
1Opmaak van de overeenkomst
In het geval van een positieve beslissing komt een overeenkomst tot stand tussen het Fonds voor Innoveren en Ondernemen en de projectaanvrager(s). Om de overeenkomst onmiddellijk tot stand te doen komen na de beslissing, dienen alle (mede)aanvragers bij de digitale indiening van een projectaanvraag te verklaren volgende voorwaarden te aanvaarden:
- De algemene voorwaarden innovatiesteun en,
- De programmaspecifieke voorwaarden
De overeenkomst tussen de partijen en het Fonds voor Innoveren en Ondernemen komt tot stand op de beslissingsdatum van de subsidietoekenning, tenzij de begunstigde binnen één maand na verzending van de beslissing tot subsidietoekenning kenbaar maakt het project niet te starten.
Indien er meerdere partijen zijn, stellen zij onderling een samenwerkingsovereenkomst op die de praktische samenwerking regelt, evenals de afspraken inzake de eigendom en valorisatie van de projectresultaten. De samenwerkingsovereenkomst dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan VLAIO.
-
2Projectopvolging
Voor de verslaggeving verwachten we:
- Verklaring die de goedkeuring en ondertekening van de reglementen van orde door de leden van de begeleidingsgroep aantoont.
- Verslagen van de vergaderingen van de begeleidingsgroep.
- Jaarlijks een voortgangsverslag met prestatietabel. Dit laat toe om na te gaan of het project verloopt zoals gepland. De voortgangsverslagen omvatten ook het overzicht van de KPI's via de excel TOOL.
- Op het einde van het project: inhoudelijke en financiële verslaggeving en finaal overzicht van de KPI's via de excel TOOL.
- Publicatie en actueel houden van de projectgegevens op het FRIS-Onderzoeksportaal
-
3Uitbetaling van de subsidie
De uitbetaling van de subsidie gebeurt in schijven, in principe om het jaar, na vervulling van de noodzakelijke voorwaarden. Het uitbetalingsschema is afhankelijk van de projectduur:
- Projectduur 12-19 maanden: eerste schijf van 70% 2 weken na de goedkeuring startvoorwaarden, tweede schijf van 30% 2 jaar na het einde van het project (of vroeger op vraag).
- Projectduur 20-30 maanden: eerste schijf van 35% 2 weken na de goedkeuring startvoorwaarden, tweede schijf van 35% na een jaar en 2 weken en een derde schijf van 30% 2 jaar na het einde van het project (of vroeger op vraag).
- Projectduur 30-36 maanden: eerste schijf van 23,3% 2 weken na de goedkeuring startvoorwaarden, tweede schijf van 23,3% na een jaar en 2 weken, een derde schijf van 23,3% na 2 jaar en 2 weken en een vierde schijf van 30% 2 jaar na het einde van het project (of vroeger op vraag).
De documenten van de voorgaande COOCK oproep 2022 kan je hier downloaden.
Documenten
-
- Algemene voorwaarden innovatiesteun versie 2021.1 (267.47 KB)
- Algemene voorwaarden innovatiesteun versie 2020.1 (268.46 KB)
- Algemene voorwaarden innovatiesteun Versie 2019.1 (808.11 KB)
- Programmaspecifieke voorwaarden TETRA-COOCK-CORNET (versie 2019.1) (570.13 KB)
- Template reglement van orde CLUSTER-COOCK Engels (60.93 KB)
- Template kostenmodel-eindverslag COOCK voor tot en met 2020 ingediende projecten (237 KB)
- Reglement van orde-Engels (52.79 KB)
- Voortgangs- en eindverslag voor COOCK-projecten t.e.m. oproep 2022 (81.95 KB)
- Template final financial report - July 2021 (142.39 KB)
- Voortgangs-en eindverslag voor COOCK+ projecten vanaf oproep 2023 (56.65 KB)
-
- Innovation Aid General Terms and Conditions - version 2021.1 (251.95 KB)
- Innovation Aid General Terms and Conditions version 2020.1 (228.25 KB)
- Programmaspecifieke voorwaarden TETRA-COOCK-Cornet versie 2020.1 (197.44 KB)
- Template reglement van orde CLUSTER-COOCK (76.35 KB)
- Toelichting uitvoering en opvolging versie april 2021 (700.39 KB)
- Reglement van orde (68.56 KB)
- Verklaring reglement van orde (28.38 KB)
- Template financieel eindverslag voor projecten ingediend vanaf oktober 2020 tot juni 2021 (102.05 KB)
- Template financieel eindverslag - juli 2021 (131.22 KB)