Sinds 4 april is volgens het Vlaams defensieplan steun aan projecten met militaire finaliteit mogelijk.
Oproep Defensie 2025
Op 4 april 2025 keurde de Vlaamse regering het Vlaams defensieplan goed. Dit plan voorziet ondersteuning en stimulansen voor projecten gericht op defensie, alsook om vanuit civiele toepassingen te gaan kijken naar dual-use en defensietoepassingen. In afwachting van een Impulsprogramma voor innovatie in de sector van veiligheid en defensie-industrie is in 2025 een VLAIO oproep van € 10 miljoen voor defensie projecten voorzien.
De oproep Defensie 2025 is gelanceerd op 28 mei 2025 en sluit op 4 november 2025, 12.00 uur ’s middags. De indiening van een projectvoorstel gebeurt ten laatste op dinsdag 4 november 2025 om 12:00 uur ’s middags. De verplichte effectieve indiening verloopt via het onlineportaal (roze knop aanvragen) van de projectaanvraag en alle bijlagen. Projectvoorstellen die als geheim geclassificeerde informatie bevatten, dienen online enkel documenten in zonder de als geheim geclassificeerde informatie.
De als geheim geclassificeerde informatie die nodig om de evaluatie te kunnen uitvoeren zal apart ingediend moeten worden. De modaliteiten voor het indienen van deze als geheim geclassificeerde informatie worden later meegedeeld.
Voor transacties van dual use en militaire goederen binnen en buiten de Europese Unie gelden er exportcontroleverplichtingen. Het is belangrijk om tijdig de nodige vergunningen aan te vragen bij de dienst Controle Strategische Goederen. In het geval van militaire goederen dient u als aanvrager ook over een voorafgaande machtiging te beschikken. Hou er rekening mee dat deze procedure enkele maanden in beslag kan nemen. Op deze pagina alvast een eerste introductie over exportcontroleverplichtingen in het kader van defensieprojecten. Meer informatie en contactgegevens op de website van de dienst Controle Strategische Goederen.
Infosessie en voorbespreking
Een digitale infosessie zal georganiseerd worden op 17 juni 2025 om 10u. Inschrijven kan hier.
Vanaf de lancering van de oproep op 28 mei 2025 is het mogelijk een voorbespreking aan te vragen door een mail te sturen met als titel “Voorbespreking Defensie 2025” naar bedrijfsinnovatiesteun@vlaio.be met vermelding wie aanwezig zal zijn, tevens in cc en een one-pager (!) als verplichte bijlage met een korte samenvatting van het onderwerp van je project. Een projectadviseur van VLAIO zal vervolgens contact opnemen om een voorbespreking in te plannen.
Kenmerken programma en evaluatieprocedure
De focus van de oproep ligt op toepassingen die militair relevant zijn. Dit kunnen zowel zuiver militaire als dual use toepassingen zijn. Projecten onder deze oproep zijn daarom slechts steunbaar indien er een relevante militaire toepassing is van de projectresultaten en het aandeel daarvan in de business case significant is.
De samenwerkingstoeslag wordt verhoogd naar 15%. Samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties wordt ook vertaald in een samenwerkingstoeslag, de onderzoeksorganisaties moet ten minste 10 % van de in aanmerking komende kosten dragen en het recht hebben hun eigen onderzoeksresultaten te publiceren. Er moet steeds een gebalanceerde samenwerking zijn waarbij geen enkele partner een takenpakket heeft dat meer dan 70% van de begroting vertegenwoordigt.
Overzicht van de steun
| Ontwikkelingsproject | Onderzoeksproject | |
|---|---|---|
| Basis steunpercentage | 25% | 25 tot 50% afhankelijk van het aandeel onderzoek |
| Toeslag type onderneming | 20% (ko), 10% (mo) | 20% (ko), 10% (mo) |
| Toeslag samenwerking | 15% bij gebalanceerde samenwerking tussen onafhankelijke ondernemingen waarvan minstens 1 kmo OF bij gebalanceerde samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties waarbij 10% van de kosten gedragen worden door de onderzoeksorganisatie en de resultaten gepubliceerd kunnen worden | 15% bij gebalanceerde samenwerking tussen onafhankelijke ondernemingen waarvan minstens 1 kmo OF bij gebalanceerde samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties waarbij 10% van de kosten gedragen worden door de onderzoeksorganisatie en de resultaten gepubliceerd kunnen worden |
| Totale steun | Max. 60% per bedrijfspartner | Max. 80% per bedrijfspartner |
De volledige evaluatieprocedure en -criteria zijn beschreven in de handleiding en de aanvraagtemplates. Deze documenten worden binnenkort online ter beschikking gesteld.
Na de effectieve indiening van het project wordt er een toelichtingsgesprek voorzien. De toelichtingsgesprekken zullen doorgaan midden november. De aanvragers krijgen 5 werkdagen voor het aanleveren van een herwerkte versie.
De aanvragen worden gerangschikt in een college van deskundigen op basis van de oproep criteria. Dit college zonder aanvragers zal doorgaan in januari 2026. Indien er een grote toevloed van projecten is kan VLAIO een preselectie in een college zonder aanvragers maar met deskundigen uitvoeren op basis van de fit met het programma. Dit zal doorgaan op eind november en de beslissing over de preselectie wordt verwacht midden december 2025.
Een beslissing tot steun wordt verwacht in februari 2026.