Het Vlaams defensieplan maakt steun aan militaire projecten mogelijk - Oproep Defensie 2025. Reguliere onderzoeksprojecten kunnen permanent ingediend worden.
Oproep Defensie 2025
Op 4 april 2025 keurde de Vlaamse Regering het Vlaams defensieplan goed. Dit plan voorziet ondersteuning en stimulansen voor projecten gericht op defensie en civiele toepassingen met dual-use. In afwachting van een impulsprogramma voor innovatie in de sector van veiligheid en de defensie-industrie, voorziet VLAIO in 2025 een oproep van € 10 miljoen euro voor deze projecten. De oproep werd gelanceerd op 28 mei 2025 en sluit op 4 november 2025 om 12 uur ’s middags.
Programma en evaluatieprocedure
De focus van de oproep ligt op toepassingen die militair relevant zijn. Dit kunnen zowel zuiver militaire als dual use toepassingen zijn. Projecten binnen deze oproep zijn slechts steunbaar als de projectresultaten een relevante militaire toepassing hebben en het aandeel daarvan in de business case significant is.
De samenwerkingstoeslag wordt verhoogd naar 15%. Samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties wordt ook vertaald in een samenwerkingstoeslag. De onderzoeksorganisaties moeten ten minste 10% van de in aanmerking komende kosten dragen en het recht hebben hun eigen onderzoeksresultaten te publiceren. De samenwerking moet steeds gebalanceerd zijn, geen enkele partner mag een takenpakket hebben dat meer dan 70% van de begroting vertegenwoordigt.
De volledige evaluatieprocedure en -criteria zijn beschreven in de handleiding en de aanvraagtemplates. Deze documenten worden binnenkort online ter beschikking gesteld. Na de effectieve indiening van het project wordt een toelichtingsgesprek voorzien. De toelichtingsgesprekken zullen doorgaan midden november. De aanvragers krijgen 5 werkdagen om een herwerkte versie aan te leveren.
De aanvragen worden gerangschikt in een college van deskundigen op basis van de oproepcriteria. Dit college zonder aanvragers zal doorgaan in januari 2026. Bij een grote instroom kan VLAIO een preselectie in een college zonder aanvragers maar met deskundigen uitvoeren op basis van de fit met het programma. Dit zal eind november doorgaan en de beslissing over de preselectie wordt verwacht midden december 2025. De beslissing tot steun wordt verwacht in februari 2026.
Interesse?
Dien je projectvoorstel ten laatste in op dinsdag 4 november 2025 om 12 uur ’s middags. De verplichte effectieve indiening van de projectaanvraag en alle bijlagen verloopt via het online portaal. Klik op de roze knop 'aanvragen' bovenaan op deze pagina om in te dienen. Projectvoorstellen die als geheim geclassificeerde informatie bevatten, dienen online enkel documenten in zonder de als geheim geclassificeerde informatie. De als geheim geclassificeerde informatie die nodig om de evaluatie te kunnen uitvoeren, wordt apart ingediend. De modaliteiten voor het indienen van deze als geheim geclassificeerde informatie worden later meegedeeld.
Voorbespreking
Vanaf de lancering van de oproep op 28 mei 2025 is het mogelijk een voorbespreking aan te vragen door een mail te sturen met als titel “Voorbespreking Defensie 2025” naar bedrijfsinnovatiesteun@vlaio.be met vermelding wie aanwezig zal zijn. Voeg ook een one-pager (!) toe als verplichte bijlage met een korte samenvatting van het onderwerp van je project. Een projectadviseur van VLAIO zal vervolgens contact opnemen om een voorbespreking in te plannen.
Opgelet
Voor transacties van dual use en militaire goederen binnen en buiten de Europese Unie gelden exportcontroleverplichtingen. Het is belangrijk om tijdig de nodige vergunningen aan te vragen bij de dienst Controle Strategische Goederen. In het geval van militaire goederen moet je als aanvrager ook over een voorafgaande machtiging beschikken. Hou er rekening mee dat deze procedure enkele maanden in beslag kan nemen. Op deze pagina vind je alvast een eerste introductie over exportcontroleverplichtingen in het kader van defensieprojecten. Meer informatie en contactgegevens vind je op de website van de dienst Controle Strategische Goederen.
Overzicht van de steun
| Ontwikkelingsproject | Onderzoeksproject | |
|---|---|---|
| Basis steunpercentage | 25% | 25 tot 50% afhankelijk van het aandeel onderzoek |
| Toeslag type onderneming | 20% (ko), 10% (mo) | 20% (ko), 10% (mo) |
| Toeslag samenwerking | 15% bij gebalanceerde samenwerking tussen onafhankelijke ondernemingen waarvan minstens 1 kmo OF bij gebalanceerde samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties waarbij 10% van de kosten gedragen worden door de onderzoeksorganisatie en de resultaten gepubliceerd kunnen worden | 15% bij gebalanceerde samenwerking tussen onafhankelijke ondernemingen waarvan minstens 1 kmo OF bij gebalanceerde samenwerking tussen ondernemingen en onderzoeksorganisaties waarbij 10% van de kosten gedragen worden door de onderzoeksorganisatie en de resultaten gepubliceerd kunnen worden |
| Totale steun | Max. 60% per bedrijfspartner | Max. 80% per bedrijfspartner |
Infosessie
Op 17 juni 2025 gaven we een online infosessie over deze oproep. De opname kan je hieronder bekijken.
Presentaties infosessie
De presentaties vind je hier.