Samengevat
Op zoek naar meer informatie over het thema innoveren? Bekijk dan ook de pagina Groei & innovatie op de website van VLAIO.
Wat houdt de maatregel in
Je kan een postdoctoraal onderzoeker inzetten om onderzoeksresultaten te valoriseren binnen je bedrijf of binnen een nieuwe onderneming die nog wordt opgericht. Zo haal je expertise in huis om innovatieve kennis om te zetten naar concrete bedrijfsactiviteiten. Hiervoor kan je een subsidie krijgen van maximum 80% (co-financiering van personeels- en werkingskosten gedurende één tot drie jaar). Dit loopt analoog met de Baekeland-mandaten.
De projecten die uitgevoerd worden via de innovatiemandaten focussen op strategisch basisonderzoek met wetenschappelijke uitdagingen waarvan de risicograad nog te hoog ligt om reeds als een onderzoeks- of ontwikkelingsproject te kunnen worden uitgevoerd.
Ook als vzw met een economische activiteit kan je dit steuninstrument inzetten.
Een belangrijke voorwaarde is, dat tijdens het project nieuwe kennis wordt opgebouwd in Vlaanderen, concreet binnen de Vlaamse vestiging en dat de resultaten nadien ook effectief in Vlaanderen gevaloriseerd worden.
Wie komt in aanmerking
Je kan deze steun enkel toepassen als je onderneming rechtspersoonlijkheid (incl. vzw’s met een economische activiteit) heeft en een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest. Je moet er ook economische activiteiten uitvoeren.
Heb je een spin-off mandaat? Dan moet je de onderneming in Vlaanderen oprichten.
Een Innovatiemandaat gebeurt altijd in samenwerking. Er zijn minstens vier partijen betrokken:
- VLAIO (toekenning van het mandaat);
- jouw onderneming (hoofdaanvrager, staat mee in voor financiering en duidt een industriële promotor aan);
- de mandataris (postdoctoraal onderzoeker);
- de wetenschappelijke promotor die verbonden is aan een Vlaamse onderzoeksinstelling.
De mandataris kan tewerkgesteld zijn bij jouw onderneming of bij de kennisinstelling. Het onderzoek kan op beide locaties plaatsvinden.
Ondernemingen in moeilijkheden komen niet in aanmerking.
Wat komt in aanmerking
Je krijgt steun voor projecten die basisonderzoek verder uitwerken; gericht zijn op toepassing in een bedrijfscontext en bijdragen aan economische valorisatie. Vaak bouwen projecten verder op onderzoeksresultaten uit een eerder doctoraatsonderzoek, waarbij nog bijkomende stappen nodig zijn om deze resultaten om te zetten in concrete toepassingen en om de overdracht ervan mogelijk te maken.
Het gaat specifiek om onderzoek:
- waarvan de risico's nog te hoog zijn voor een klassiek O&O project;
- waarvoor de nodige kennis en/of tools nog ontbreken binnen je onderneming.
Een belangrijke voorwaarde is dat tijdens het project nieuwe kennis wordt opgebouwd in Vlaanderen, concreet binnen de Vlaamse vestiging en dat de resultaten nadien ook effectief in Vlaanderen gevaloriseerd worden.
Omvang steun
Spin-off bedrijf
Een 'Spin-off mandaat' kan enkel aangevraagd worden door kennisinstellingen. In deze fase wordt de begroting 100% gesubsidieerd. (Hierover meer op de VLAIO-website Innovatiemandaten.)
Bestaand bedrijf
Fase 1: Een innovatiemandaat (maximum 12 maanden) kan enkel aangevraagd worden door kennisinstellingen. In deze fase wordt de begroting 100% gesubsidieerd.
Fase 2: De basissteun die je als bedrijf in fase 2 kan ontvangen bedraagt 50% van de aanvaarde kosten. Dit kan worden verhoogd (cumulatief):
- 10% bij samenwerking met andere onafhankelijke bedrijven of internationale samenwerking (mits geen bedrijf meer dan 70% aandeel heeft in de kosten);
- 10% voor een middelgrote onderneming;
- 20% voor een kleine onderneming.
Duur
Een Innovatiemandaat duurt in principe twee jaar. Bij samenwerking met een bestaande onderneming, kan een mandaat van drie jaar aangevraagd worden, waarbij fase 1 maximaal 12 maanden duurt. De reden voor een totale projectduur van meer dan 24 maanden moet inhoudelijk onderbouwd worden (bv. omwille van langdurige testen).
Begroting
Een Innovatiemandaat financiert de personeels-, overhead en werkingskosten voor één specifieke werknemer. De niet-personeelskosten bedragen maximaal € 50.000 per jaar bij voltijdse tewerkstelling. Hiervoor geldt het VLAIO kostenmodel.
Aanvraagprocedure
Het is de postdoctorale onderzoeker die de aanvraag online indient.
Hou rekening met het volgende:
- Er kan het hele jaar door een aanvraag worden ingediend.
- VLAIO neemt beslissingen op twee vaste momenten per kalenderjaar. Voor elk beslismoment geldt een uiterste indieningsdatum.
- Er wordt hiervoor verplicht gebruik gemaakt van aanvraag template dat je kan terugvinden onderaan de pagina aanvraagprocedure.
Meer informatie vind je ook in het tijdschema voor de oproepen 2026.
De steun wordt door VLAIO toegekend als een projectmatige steun, uitbetaald in jaarlijkse voorschotten aan het bedrijf.
Vrijgesteld van vennootschapsbelasting
Sinds 1 januari 2007 wordt de O&O steun die gewestelijke overheden toekennen aan ondernemingen vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Dit geldt ook voor deze steunmaatregel voor Fase 2.
Het gaat met name om “de winst vrijgesteld ten belope van het bedrag van de premies, en de kapitaal- of interestsubsidies op immateriële en materiële vaste activa, die aan vennootschappen worden toegekend in het raam van de steun aan onderzoek en ontwikkeling door de bevoegde gewestelijke instellingen”. Meer informatie kan je terugvinden op de VLAIO website: Veelgestelde vragen: welke subsidies worden vrijgesteld van belasting.
Blijf op de hoogte
Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel én andere maatregelen in de Subsidiedatabank van VLAIO? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.
Contact
Een overzicht van de fysieke kantoren van VLAIO en het postadres vind je op de website > adressen. Neem bij voorkeur contact op met VLAIO via e-mail of telefoon.