Onderzoeksproject: subsidie voor innovatie
Samengevat
Wil je innoveren? Bekijk dan ook de pagina Groei & innovatie.
Wil je updates over Onderzoeksproject? Ontvang de gratis Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank!
Wat houdt de maatregel in
Wil je als onderneming met rechtspersoonlijkheid een onderzoeksproject uitvoeren? Dan kan je bij VLAIO een subsidie krijgen van 25% tot 60% (70% bij interregionale of internationale samenwerking) op de aanvaarde kosten met een minimum steun van € 100.000.
Je kan deze steun aanvragen als je een onderneming bent met rechtspersoonlijkheid die actief is of zich wil vestigen in het Vlaamse Gewest. Ook non-profitorganisaties en publiekrechtelijke organisaties met economische activiteiten komen in aanmerking, op voorwaarde dat zij operationele activiteiten hebben in het Vlaamse Gewest of daar aantoonbaar werk van maken.
Je kan steun krijgen voor een onderzoeksproject waarin je op een kritische en systematische manier nieuwe kennis, inzichten en vaardigheden opbouwt. Die kennis vormt op langere termijn de basis voor vernieuwing en verandering binnen je organisatie. Het project moet verder gaan dan het toepassen van bestaande kennis en gericht zijn op het ontwikkelen van nieuwe inzichten die vandaag nog niet beschikbaar zijn binnen je onderneming.
Sinds 4 april 2025 kunnen ook projecten met een militaire toepassing in aanmerking komen voor steun. Meer informatie vind je in het nieuwsbericht Vlaamse Regering hervormt richtlijnen overheidssteun aan militaire categorieën.
Wie komt in aanmerking
Je kan deze steun aanvragen als je een onderneming met rechtspersoonlijkheid bent en operationele en economische activiteiten hebt of plant in het Vlaamse Gewest.
Ook non-profitorganisaties en publiekrechtelijke organisaties met rechtspersoonlijkheid kunnen steun aanvragen, op voorwaarde dat zij operationele activiteiten in het Vlaamse Gewest hebben en economische activiteiten uitoefenen.
Op het moment van indiening mag je als aanvrager geen ondernemingen in moeilijkheden zijn.
Wat komt in aanmerking
Project
Je kan steun krijgen voor een onderzoeksproject waarin je nieuwe kennis opbouwt rond een vernieuwend idee. Het gaat om grensverleggend onderzoek met een hoog risico, maar met potentieel een grote meerwaarde voor je onderneming én voor Vlaanderen. Je dient het project individueel in en er zijn geen beperkingen naar sector, toepassingsdomein of kennisgebied.
Je project moet gericht zijn op het ontwikkelen van nieuwe kennis. Zowel technologische als niet-technologische onderzoeksactiviteiten komen in aanmerking, net als activiteiten die dit onderzoek rechtstreeks ondersteunen.
Het volstaat niet om bestaande kennis binnen je onderneming toe te passen of stapsgewijs te verbeteren. Je project moet duidelijk afwijken van je gewone bedrijfsactiviteiten en gebruikelijke vernieuwingstrajecten. Daarbij moet je nieuwe kennis opbouwen om onzekerheden, uitdagingen of risico's aan te pakken.
Looptijd
Een onderzoeksproject heeft normaal een maximale looptijd van 36 maanden (tenzij je een grondige motivatie kan geven)
Toelichtingsdocument
Een overzicht van alle steunbare activiteiten vind je in het toelichtingsdocument Ontwikkelings- en Onderzoeksprojecten. Zie Aanvraagprocedure Onderzoeksproject > Documenten.
Omvang steun
De subsidie wordt berekend als een percentage van de aanvaarde projectkosten. Daarbij komen de kosten in aanmerking die nodig zijn om het project uit te voeren, zoals:
- de loonkosten van de bedrijfspartners die aan je project werken;
- de overige kosten van de bedrijfspartners;
- kosten voor externe onderzoekspartners en onderaannemers;
- eventuele uitzonderlijke grote kosten.
De subsidie bedraagt minimaal € 100.000 en maximaal € 3 miljoen per project.
De subsidie wordt berekend als een percentage van de aanvaarde projectkosten. Het uiteindelijke steunpercentage bestaat uit een basissteun die eventueel kan worden verhoogd met één of meer toeslagen. Hierdoor bedraagt de steun afhankelijk van de aard van het project en de onderneming 25% tot 50% van de aanvaarde kosten, en in bepaalde samenwerkingsprojecten zelfs tot 70%.
| Basissteun | tussen 25% en 50% van de aanvaarde kosten: het project kan bestaan uit een mix van ontwikkelings- en onderzoeksactiviteiten. Delen die onderzoek omvatten krijgen een basissteun van 50% en delen die ontwikkeling omvatten krijgen een basisissteun van 25%. |
| Verhoging basissteun in bepaalde gevallen | 10% bij samenwerking tussen minstens twee onafhankelijke bedrijven, waarvan minstens één kmo (mits geen bedrijf meer dan 70% aandeel heeft in de kosten) |
| 15% bij interregionale of internationale samenwerking in het kader van een door VLAIO erkend O&O&I-initiatief, waarbij er samenwerking is tussen minstens 2 onafhankelijke bedrijven 'mits geen bedrijf meer dan 70% aandeel heeft in de kosten) | |
| 10% voor een middelgrote onderneming | |
| 20% voor een kleine onderneming | |
| Maximumsteun | 60% van de aanvaarde kosten (tot 70% voor interregionale of internationale samenwerking) |
Daarnaast geldt een maximaal steunplafond per aanvrager. Je mag in hetzelfde kalenderjaar niet meer dan € 8 miljoen aan steun toegewezen krijgen. Voor projecten in samenwerking met kmo's of binnen een Europees ondersteund samenwerkingsverband ligt die grens op € 12 miljoen.
Belangrijk: Je kan geen subsidie krijgen voor kosten die je al hebt gemaakt vóór de start van je project. De steun wordt dus niet retroactief toegekend. Alleen kosten die gemaakt worden vanaf de startdatum die je in je aanvraag vermeldt, komen in aanmerking voor subsidie. Die startdatum kan ten vroegste vallen op de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin je volledige aanvraag bij VLAIO is ingediend.
Cumulatie
Bij de beoordeling van je aanvraag houdt VLAIO rekening met andere overheidssteun (zoals subsidies,...) die je voor dezelfde projectkosten ontvangt. Dezelfde kosten kunnen niet meerdere keren worden gesubsidieerd binnen de steunprogramma's die door VLAIO worden opgevolgd.
Personeelsleden waarvoor je als aanvragende onderneming, gebruik maakt van de 'Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers - Young Innovative Company (YIC)' kunnen sinds 1 januari 2022 niet meer in een projectbegroting voor ontwikkelingsprojecten worden opgenomen.
Aanvraagprocedure
Je stelt je aanvraag op met de invuldocumenten die je terugvindt onder de pagina Aanvraagprocedure>documenten.
Je kan een subsidieaanvraag indienen voordat je onderneming rechtspersoonlijkheid heeft. De subsidie wordt wel pas uitbetaald zodra je onderneming met rechtspersoonlijkheid bestaat.
Je kan je aanvraag het hele jaar door indienen. Soms wordt er binnen dit subsidiekanaal ook een oproep gelanceerd. De aanvraag verloopt volledig digitaal via https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/onderzoeksproject.
Vrijgesteld van vennootschapsbelasting
Sinds 1 januari 2007 wordt de O&O steun die gewestelijke overheden toekennen aan ondernemingen vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Dit geldt ook voor deze steunmaatregel.
De vrijstelling heeft betrekking op “de winst vrijgesteld ten belope van het bedrag van de premies, en de kapitaal- of interestsubsidies op immateriële en materiële vaste activa, die aan vennootschappen worden toegekend in het raam van de steun aan onderzoek en ontwikkeling door de bevoegde gewestelijke instellingen”. Meer informatie vind je op de VLAIO website: Veelgestelde vragen: welke subsidies worden vrijgesteld van belasting.
Blijf op de hoogte
Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel én andere maatregelen in de Subsidiedatabank van VLAIO? Dat kan via de gratis Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank.
Contact
Onze VLAIO bedrijfsadviseurs begeleiden en adviseren je om je innovatieve plannen, groeiambities of bedrijfstransformatie waar te maken. Ze ondersteunen je ook bij het indienen van een projectvoorstel.
Een overzicht van de fysieke kantoren van VLAIO vind je op de website > adressen. Neem bij voorkeur contact op met VLAIO via e-mail of telefoon.