Innovatieve starterssteun

Enkel voor ko's jonger dan 2 jaar

Enkel kleine ondernemingen (ko's) met een vestiging in het Vlaamse Gewest komen in aanmerking. Deze steun richt zich bovendien enkel tot rechtspersonen (ook vzw's met economische activiteit) jonger dan 2 jaar. Aan deze voorwaarde moet voldaan zijn op het moment van indiening van de subsidieaanvraag bij VLAIO.

De grootte van de onderneming wordt bepaald aan de hand van de Europese definitie van kleine onderneming (ko). Een ko is een onderneming die cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoet (in één van de twee boekjaren voorafgaand aan het moment van indiening):

Je onderneming dient een eigen vermogen te hebben dat samen met achtergestelde leningen minimum € 5.000 bedraagt. Het eigen vermogen moet worden aangetoond met een notariële akte (in het geval van inbreng) of de neergelegde jaarrekening of moet voor waar en echt verklaard worden verklaard voor het laatst beschikbare boekjaar.

Ondernemingen in oprichting komen ook in aanmerking voor deze steun, maar de toekenning van de subsidie zal afhankelijk worden gesteld van de effectieve oprichting van de onderneming. 

Meer informatie kan je vinden in het 'Toelichtingsdocument innovatieve starterssteun oproep 2024': zie rubriek Voorwaarden > Documenten op de VLAIO website.

Bijkomende voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor steun moet er aan volgende voorwaarden worden voldaan: 

• Pioniersrol: Verlegt de starter de grenzen van wat gangbaar is binnen zijn markt? Is er sprake van een innovatief idee en lost dit een probleem op bij een duidelijke doelgroep? 
• Onzekerheden en aanpak: Is het uitdagend om dit idee te vertalen naar een onderneming? 
• Team en netwerk: kan het team en bijhorend netwerk het ondernemersproject dragen? 
• Eigen risico (skin in the game): Nemen de vennoten zelf voldoende risico op zich? 
• Impact en potentieel: Is er minstens 5 VTE tewerkstelling tegen jaar 5 na einde project? Kan het project leiden tot een grote economische groei? Is er een positieve maatschappelijke impact?

Meer informatie kan je vinden in de rubriek Voorwaarden op de VLAIO website. Daar vind je ook video's die de criteria Pioniersrol en Onzekerheden toelicht. 

Projecten die voldoen aan bovenstaande criteria worden gerangschikt. Per criterium wordt er een score toegekend. Per evaluatiemoment wordt er een rangschikking opgemaakt op basis van de totaalscore. Bij een overbevraging van het budget worden de best gerangschikte subsidieaanvragen gesteund.

De criteria worden verder toegelicht en geïllustreerd in het 'Document criteria innovatie starterssteun': zie rubriek Voorwaarden > Documenten op de VLAIO website.

• Het programma is gericht op starters die een pioniersrol vervullen in hun markt. Hierbij worden 3 vormen van pionierschap gesteund:
  • De ontwikkeling van producten, diensten, (productie)processen die nieuw zijn voor jouw markt
  • Het als eerste toepassen van een technologie of wetenschappelijk inzicht in jouw markt
  • Het als eerste toepassen van een nieuw businessmodel binnen jouw markt

De Innovatieve starterssteun betreft:

• een aanbod van financiële steun in combinatie met externe expertbegeleiding en business case advies vanuit VLAIO en haar partners,
• steun gericht op prille starters:
  • die een pioniersrol vervullen binnen hun markt/sector;
  • met een groot potentieel en overeenstemmende ambitie;
  • met onzekerheden die een inspanning van minimum een mensjaar of € 70.000 vragen;
• die beschikken over een competent team en netwerk;
• een competitieve oproep met een subsidiebedrag van € 50.000 (vast bedrag);
• projecten met een looptijd tussen 6 en 12 maand en een flexibele uitvoering, maar duidelijke leverbaarheden: een proof of business, of als die er al was, een proof of concept.

Bekijk ook de Inspirerende voorbeelden uit de vorige oproepen.

De financiële steun is een vast bedrag van € 50.000. 

Tegenover dit bedrag staat een overtuigende inschatting van te maken kosten ter waarde van € 70.000. Hierbij hanteert VLAIO de regel dat interne personeelsinspanningen mogen verrekend worden aan € 70.000 per mensjaar. 

De steun wordt in principe uitbetaald als een schijf van € 25.000 bij beslissing (of oprichting) en een schijf van € 25.000 bij afsluiting van het project.

Innovatieve starterssteun is een programma met doorlopende indiening. Starters kunnen zich dus op elk moment aanmelden. Wel zijn er 5 vaste evaluatieperiodes. Afhankelijk van de indieningsdatum van jouw dossier word je in één van deze periodes uitgenodigd om jouw project te komen pitchen:

• De week van 10 t.e.m. 14 februari ’25 (indiening voor 31 januari)
• De week van 31 maart t.e.m. 4 april ’25 (indiening voor 14 maart)
• De week van 2 t.e.m. 6 juni ’25 (indiening voor 16 mei)
• De week van 23 t.e.m. 29 september ’25 (indiening voor 5 september)
• De week van 1 t.e.m. 5 december ’25 (indiening voor 14 november)
   

Aanmelding via een geselecteerde VLAIO-partner

Denk je in aanmerking te komen voor deze steun dan neem je contact op met één van de geselecteerde VLAIO-partners. Elke VLAIO-partner kan uit de aanmeldingen een aantal starters als kandidaat doorsturen naar VLAIO. De door de partners geselecteerde starters werken een subsidieaanvraag uit zoals hieronder beschreven. De VLAIO-partner zal je begeleiden om je aanvraag zo duidelijk mogelijk te krijgen.

Subsidieaanvraag gebeurt door de onderneming

Wie door de VLAIO-partner geselecteerd werd krijgt toegang tot het online indieningsportaal om de subsidieaanvraag te starten. Op dat moment ontvang je de link hiernaartoe via mail.  Je staat vervolgens zelf in voor het indienen van de steunaanvraag. Hierbij kan je wel een beroep doen op de hulp van de VLAIO-partner.

Selectie = pitch

De selectie gebeurt via een pitch (5 tot 15 min) en aansluitende vraag-en-antwoordsessie (30min) met de jury. 

Per evaluatieperiode kunnen er ongeveer 40 pitches plaatsvinden. Dien je voor een evaluatieperiode in maar is deze al volzet? Dan word je in de volgende evaluatieperiode uitgenodigd.

Alle nodige documenten vind je op de website van VLAIO > Aanvraagprocedure. 

Tijdens de periode van uitvoering van je innovatieve starterssteun-project mag je geen steun ontvangen voor volgende VLAIO subsidies: ontwikkelingsproject, onderzoeksproject, O&O haalbaarheidsstudie, ICON-project, Baekeland mandaten, Innovatiemandaten fase 2 of kmo-groeisubsidie, inclusief VLAIO-steun voor projecten met Europese samenwerking.

Indien dergelijke financiële steun bekomen wordt tijdens de looptijd van dit project, dan wordt het project gestopt en wordt de steun verrekend (pro rata tot waar het reeds is uitgevoerd).

Elke onderneming kan maximaal één keer innovatieve starterssteun ontvangen en maximaal 2 keer aanvragen.

Sinds 1 januari 2007 wordt de O&O steun die gewestelijke overheden toekennen aan ondernemingen vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Dit geldt ook voor deze steunmaatregel.

Het gaat met name om “de winst vrijgesteld ten belope van het bedrag van de premies, en de kapitaal- of interestsubsidies op immateriële en materiële vaste activa, die aan vennootschappen worden toegekend in het raam van de steun aan onderzoek en ontwikkeling door de bevoegde gewestelijke instellingen”. Meer informatie kan je terugvinden op de VLAIO website: Veelgestelde vragen: welke subsidies worden vrijgesteld van belasting.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel en andere maatregelen in de Subsidiedatabank? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.