Sluitingspremie bij hinder openbare werken

De sluitingspremie is er voor kleine ondernemingen en richt zich op de detailhandel (‘winkeliers’), de horeca en diensten waarbij ter plaatse een persoonlijk en direct klantencontact is. Deze ondernemingen moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Er mogen maximaal 9 werknemers in dienst zijn. Daarbij wordt alleen gekeken naar de RSZ-personeelsklasse vermeld in de Verrijkte Kruispuntbank voor Ondernemingen (VKBO). Daarbij wordt rekening gehouden met vaste werknemers, studenten en flexijobs (geen interimkrachten).
• Het moet gaan om natuurlijke personen die koopman zijn of een zelfstandig beroep uitoefenen, handelsvennootschappen met rechtspersoonlijkheid van privaat recht, burgerlijke vennootschappen met handelsvorm van privaat recht, en buitenlandse ondernemingen met een vergelijkbaar statuut, die beschikken over een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest. Daarnaast moet de onderneming over een geldige rechtsvorm beschikken waarbij enkel gekeken wordt naar de rechtsvorm in de VKBO.
• De onderneming moet in een geldige rechtstoestand verkeren. Daarbij wordt alleen gekeken naar de rechtstoestand vermeld in de VKBO.
• Het moet gaan om aanvaardbare hoofdactiviteiten zoals de detailhandel (winkeliers), de horeca en allerhande diensten waarvoor persoonlijk en direct contact met de klanten vereist is en die redelijkerwijze moeilijk kunnen worden uitgeoefend op verplaatsing. Hierbij wordt alleen gekeken naar de NACE-code van de hoofdactiviteit van de vestiging toegekend door de RSZ of door de btw-administratie, zoals opgenomen in de KBO. Bekijk de lijst van aanvaardbare NACE-codes.
• De vestiging moet over vaste openingstijden beschikken. 

Vzw’s en overheidsondernemingen komen niet in aanmerking voor deze maatregel. Daarnaast is de sluitingspremie ook niet van toepassing op ondernemingen die ambulante activiteiten uitoefenen. 

De sluitingspremie kan enkel bekomen worden als er "ernstige hinder" is. Dit betekent dat cumulatief aan deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• Het moet gaan om één of meerdere grondwerk(en) waarbij onder meer een oppervlakte van meer dan 50 m² wordt opengebroken (grondwerken van categorie 1) en die geheel of gedeeltelijk op hetzelfde moment worden uitgevoerd;
• De rijbaan of één of meer rijstroken worden geheel of gedeeltelijk afgesloten met aanvaardbare hindergevolgen;
• De grondwerk(en) moet(en) de status ‘concreet gepland’ bereikt hebben of 'in uitvoering' zijn (signalisatievergunning is aangevraagd voor het in het GIPOD ingegeven grondwerk en de hinder werd bevestigd door de beheerder of het lokaal bestuur).
• De werkzaamheden duren minstens 30 opeenvolgende kalenderdagen.

Om in aanmerking te komen voor een sluitingspremie moet de vestiging van de onderneming gekend zijn in de KBO en moet deze gelegen zijn binnen de hinderzone.  

Om een zone met ernstige hinder te bepalen, wordt gekeken naar de werkengrondwerkzone van de geregistreerde grondwerken in het GIPOD (de databank van wegenwerken). Alle wegvakken en kruispunten die overlappen met de GIPOD-grondwerkzone, vormen de hinderzone.

De sluitingspremie bedraagt € 80 per sluitingsdag. Hiervoor moet de zaak minstens 21 opeenvolgende kalenderdagen sluiten. Deze premie loopt vanaf de 22ste kalenderdag van de sluiting. De sluitingspremie kan per onderneming gedurende de volledige looptijd van de werken worden toegekend.

Er kunnen binnen de hinderperiode verschillende sluitingsperiodes zijn die niet op elkaar aansluiten. Je kan deze in blokken van maximaal 30 kalenderdagen aanvragen. Als de zaak langer gesloten blijft, kunnen er dus meerdere sluitingspremies worden aangevraagd.

De-minimis

De sluitingspremie valt onder de toepassing van de Europese de minimis-regelgeving. Hierdoor mag het totaal aan de-minimissteun dat één onderneming ontvangt over een periode van drie jaar niet meer dan € 300.000 bedragen. Zie ook veelgestelde vragen de-minimis.

De aanvraag van een sluitingspremie verloopt via 4 fases:

1. Selectie: De grondwerken worden door de beheerder geregistreerd in de GIPOD-databank. VLAIO controleert alle voorwaarden en selecteert op basis van de beschikbare informatie welke handelaars in aanmerking kunnen komen.
2. Kennisgevingsbrief: De geselecteerde handelaars ontvangen van VLAIO een brief om hen op de hoogte te brengen van de geplande werken en dat ze in de mogelijkheid zijn om een sluitingspremie aan te vragen. Deze brief wordt digitaal verstuurd via e-box of via post indien de e-box nog niet werd geactiveerd.
3. Online aanvraag: Handelaren die een brief ontvingen en minstens 21 opeenvolgende kalenderdagen sluiten door de openbare werken, kunnen vervolgens de premie online aanvragen. Dit kan op zijn vroegst op de startdatum van de werken en uiterlijk op de startdatum van de sluitingsperiode.
4. Controle: Alle informatie wordt systematisch gecontroleerd en geverifieerd door VLAIO. Bij een ongunstige beslissing over de aanvraag, stelt VLAIO de onderneming schriftelijk in kennis en motiveert de weigering. Bij een gunstige beslissing wordt de premie onmiddellijk in uitbetaling gesteld. 

De handelaren die geen brief ontvangen hebben, maar toch denken in aanmerking te komen, kunnen deze procedure volgen op de website: www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/hinderpremie/voorwaarden-om-aanmerking-te-komen-voor-een-hinderpremie/wat-als-je-geen-brief-ontvangen-hebt

De sluitingspremies die vanaf 1 januari 2018 zijn verkregen door een zelfstandige of een vennootschap zijn vrijgesteld van belasting. Voor meer informatie zie veelgestelde vragen: welke-subsidies worden vrijgesteld van belasting.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel en andere maatregelen in de Subsidiedatabank? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.