De digitale indienmodule voor SPARK is momenteel nog onder constructie. Van zodra deze beschikbaar is, verschijnt rechtsboven op deze webpagina een knop "Aanvragen". De aanvraagprocedure verloopt online met eID. Na registratie ontvang je als hoofdaanvrager een specifieke link om de aanvraag verder te vervolledigen en alle documenten op te laden. Vergeet niet eerst eventuele partners toe te voegen. Zij ontvangen dan eveneens per e-mail een link om hun deel van de aanvraag digitaal in te vullen. Het overzicht aanvraagformulieren landbouwtrajecten geeft, in afwachting van de indienmodule voor SPARK alvast een goed beeld van welke stappen je online zal moet doorlopen.

• Indien nodig kan de toegang tot de aanvraag verder gedeeld worden door de e-mail met de link door te sturen naar andere betrokkenen. Heb je geen mandaat bekomen om je deel van de aanvraag in te dienen in naam van je rechtsgeldige vertegenwoordiger, dan stop je aan de voorlaatste stap en stuur je de specifieke link door naar je rechtsgeldige vertegenwoordiger met de vraag om jullie deel van de aanvraag in te dienen. Heb je wel een dergelijk mandaat, dan kan je zelf finaliseren en indienen.
• Na indiening kan je het project niet meer wijzigen. Dus controleer of alles ingevuld is, voordat elke partner en zijn/haar rechtsgeldige vertegenwoordiger (of gemandateerde) de aanvraag finaal indient.
• Hierna ontvangen alle indieners een bevestiging met de samenvatting van de aanvraag. Zolang je deze mail niet ontvangen hebt, is jouw aanvraag nog niet ingediend.

We gaan na of je aanvraag volledig - zijn alle gevraagde documenten en gegevens ingevuld - en ontvankelijk is. Alle ontvankelijkheidscriteria staan opgesomd in de handleiding SPARK-projecten.

De projectaanvragen worden beoordeeld met advies van onafhankelijke deskundigen in besloten thematische colleges.

SPARK-projecten worden beoordeeld op 9 criteria:

• Fit in het programma
• Fit in de eigen roadmap en complementariteit
• Track record
• Collectief bereik
• Economische impact
• Maatschappelijke meerwaarde
• Projectdoelstellingen (=innovatiedoel)
• Aanpak (kennisopbouw en -vertaling)
• Aanpak (kennisverspreiding en valorisatie)

De lijst met gesteunde projecten wordt enkele dagen na de beslissing gepubliceerd op de website. Iedere aanvrager (hoofdaanvrager en medeaanvrager) krijgt een e-mail met de motivatie van de beslissing. Deze beslissing wordt ook gecommuniceerd via de e-box voor ondernemingen.