We verwachten dat alle de goedgekeurde projecten effectief kunnen opstarten rond 1 april 2019 en drie jaren zullen lopen. 

De uitbetaling van de subsidies gebeurt in schijven: 

• 40% van de subsidie bij het begin van het project
• 40% na anderhalf jaar
• 20% na controle van het eindrapport en van de bewezen kosten

Om de 6 maanden wordt een kort rapport verwacht. 

De projecten zijn een onderdeel van een breder programma rond Industrie 4.0, waarbij alle proeftuinprojecten samenwerken in een breder netwerk dat in Vlaanderen en internationaal actief is. Geregeld zullen de projecten met elkaar overleggen en events organiseren. VLAIO zal daarbij instaan voor de netwerkcoördinatie en een gezamenlijke communicatie. De projecten dienen daaraan mee te werken.