Hoe vraag je het voorschot aan?

Er komen twee oproepen:

  • Oproep 1 voor evenementen die starten in 2020
    Indienen is mogelijk vanaf maandag 7 september. De uiterlijke indieningsdatum is 2 oktober 2020, 12 uur.
     
  • Oproep 2 voor evenementen die plaatsvinden tussen 1 januari 2021 en 1 oktober 2021
    Indienen is mogelijk vanaf maandag 5 oktober 2020. De uiterlijke indieningsdatum is maandag 9 november 2020, 12.00 uur.

De hoofdorganisator dient in en zal ook het voorschot ontvangen.

Aanvragen kan enkel online via de roze knop 'aanvraag'.

Hoe kan je je al voorbereiden?

Een geldig dossier bevat de volgende documenten die je al kan voorbereiden:

  • De projectbeschrijving van het evenement, rekening houdende met de beoordelingscriteria
  • De projectbegroting (business plan), met een overzicht van de niet recupereerbare kosten en onvermijdbare facturen
  • Resultaat toetsing CERM-loket (Covid Event Risk Model). Ook als je een evenement organiseert waarvoor je niet verplicht het CERM moet invullen, verwachten we dat je toch het resultaat van de checklist als bijlage toevoegt. Je kan de checklist invullen op www.covideventriskmodel.be

Hou er rekening mee dat:

  • We je deze sjablonen enkel ter beschikking stellen ter informatie en er nog  wijzigingen kunnen gebeuren
  • Alle  gegevens bij het aanvragen van het voorschot in de online tool zullen moeten ingevuld worden via de roze knop “aanvragen”.

Infosessie op 16 september 2020

Om meer te weten over de modaliteiten, kunnen geïnteresseerden een online infosessie volgen op 16 september om 11.00 u. Schrijf je in voor deze sessie. Na inschrijving ontvang je een link voor de online sessie via Teams.

Aanvragen kan enkel online via de roze knop 'aanvraag'

De aanvraag gebeurt in 2 stappen:

  1. De eerste stap is de registratiestap (een dossieraanvraag opstarten). Nadat je je geregistreerd hebt, ontvang je per e-mail een link naar de aanvraag. 
  2. Je kan via de link jouw aanvraag invullen en indienen. Zolang je de aanvraag niet definitief hebt ingediend, kun je via deze link steeds terugkeren naar jouw aanvraag om ze te vervolledigen.

De schermen die je moet doorlopen, vind je stap voor stap terug dit stappenplan voor indiening.

Het toegangsbeheer

De controle van je identiteit gebeurt op basis van je rijksregisternummer. Je kan aanmelden met:

  1. de elektronische identiteitskaart (EID) en aangesloten kaartlezer
  2. Itsme
  3. het federaal token
  4. een beveiligingscode via app
  5. een beveiligingscode via sms

Bij een eerste gebruik zal je de digitale sleutel van je aanmeldkeuze moeten activeren. Lees de informatiepagina's.

Wat als ik geen e-ID kaartlezer heb? Of als ik de pincode van mijn identiteitskaart ben vergeten? 

Geen enkel probleem. Het is ook mogelijk je te identificeren via de ‘Itsme-app’. Deze is makkelijk te installeren op je smartphone met behulp van je bankkaart. Meer uitleg over het gebruik van de Itsme-app

Hulp nodig bij het aanmelden? 

Bel, mail of chat gratis met 1700, het infonummer van de Vlaamse overheid.

Ben je de wettelijk vertegenwoordiger van jouw onderneming? 

Ben je niet de rechtsgeldig vertegenwoordiger van de onderneming, dan stop je bij de samenvatting en stuur je de link door naar de rechtsgeldige vertegenwoordiger met de vraag om in te dienen. Of je vraagt van de rechtsgeldig vertegenwoordiger een mandaat om zelf in te dienen. Je kan zelf nagaan wie de wettelijk vertegenwoordiger is voor je onderneming in de KBO Public Search. Geef daar je ondernemingsnummer in en je krijgt de informatie over jouw onderneming die in de KBO is geregistreerd. Bij ‘functies’ zie je de naam van jouw wettelijk vertegenwoordiger. 

Ben je geen wettelijk vertegenwoordiger, dan lees je hier hoe je gebruikers kan toevoegen.

Beslissing over de aanvraag

De ontvankelijke steunaanvragen worden door een jury beoordeeld en gerangschikt op basis van de beoordelingscriteria.

Agentschap Innoveren & Ondernemen, Toerisme Vlaanderen en Event Flanders, het departement Cultuur, Jeugd en Media en Sport Vlaanderen maken deel uit van de jury.

De jury kan de steunaanvraag aanpassen en bijkomende voorwaarden opleggen met het oog op de optimale benutting van de overheidsmiddelen en de optimale stimulering van de evenementensector.

Contact

Adres
Agentschap Innoveren & Ondernemen

Koning Albert II-laan 35 bus 12
1030 Brussel
België

Telefoon
E-mail