Baekeland-mandaten

Je komt in aanmerking als je: 

• een onderneming bent met rechtspersoonlijkheid (ook vzw’s met een economische activiteit);
• een exploitatiezetel hebt in het Vlaamse Gewest;
• daar economische activiteiten uitvoert;
• nog geen exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest hebt, maar wel voldoende valorisatie voorziet in de toekomst. In dat geval is uitzonderlijke ontvankelijkheid mogelijk.

Ondernemingen in moeilijkheden komen niet in aanmerking.

Je dient een project in, samen met minstens vier andere partners. In totaal zijn er vijf partijen betrokken:

• VLAIO (toekenning van het mandaat);
• jouw onderneming (hoofdaanvrager, staat mee in voor de financiering en duidt een industriële mentor/promotor aan);
• de mandataris (doctorandus);
• de kennisinstelling waaraan de mandataris verbonden is;
• de wetenschappelijke promotor die instaat voor de doctoraatsbegeleiding en verbonden is aan een Vlaamse universiteit.

De mandataris kan tewerkgesteld zijn bij jouw onderneming of bij de kennisinstelling. Het onderzoek kan op beide locaties plaatsvinden.

Ook andere kennisinstellingen, zoals strategische onderzoekscentra, onderzoeksinstituten, hogescholen, ... kunnen optreden als gastinstelling voor de doctorandus, als ze samenwerken met een promotor verbonden aan een Vlaamse universiteit. 

Het project moet minstens een duidelijke wetenschappelijke uitdaging bevatten en een probleemstelling formuleren die de onderzoeker stimuleert om zich intellectueel te bekwamen en door te groeien tot een volwaardig onderzoeker. 

Je project moet een dubbele doelstelling hebben:

• het onderzoek levert, bij succesvolle uitvoering, een duidelijke economische meerwaarde op voor de betrokken onderneming;
• het onderzoek is gericht op het behalen van een doctoraat en voldoet aan de gangbare criteria van een doctoraatswaardig onderzoek.

Belangrijke voorwaarde is dat tijdens het project nieuwe kennis wordt opgebouwd in Vlaanderen, concreet binnen de Vlaamse vestiging, en dat de resultaten nadien ook effectief in Vlaanderen gevaloriseerd worden. 

Sinds 4 april 2025 worden offensieve wapensystemen niet meer uitgesloten.

Steun

De basissteun is 50% van de aanvaarde kosten. 

Dat percentage kan stijgen (cumuleerbaar) met:

• 10% bij samenwerking met andere onafhankelijke bedrijven of internationale partners (op voorwaarde dat geen enkele onderneming meer dan 70% van de projectkosten draagt);
• 10% voor een middelgrote onderneming;
• 20% voor een kleine onderneming.

VLAIO betaalt de subsidie aan jouw onderneming, die dan instaat voor de volledige vergoeding van alle partners.

Reiskrediet

Je kan ook een reiskrediet aanvragen. Dat ondersteunt de mobiliteit van de onderzoeker, in eerste instantie tussen jouw onderneming en de kennisinstelling, maar ook in een internationale context. 

Duur

Een Baekeland-mandaat duurt in principe vier jaar.

Begroting

Een Baekeland-mandaat financiert de personeels-, overhead- en werkingskosten voor één specifieke werknemer. De niet-personeelskosten bedragen maximaal € 50.000 per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijdse bezetting). Hiervoor geldt het VLAIO kostenmodel. 

Cumulatie

Je kan deze subsidie als onderneming niet cumuleren met de Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers als je een Young Innovative Company (YIC) bent.

Jij als onderneming dient de aanvraag online in.

Hou rekening met het volgende:

• Je kan het hele jaar door een aanvraag indienen;
• VLAIO neemt beslissingen op twee vaste momenten per kalenderjaar. Voor elk beslismoment geldt een uiterste indieningsdatum;
• je gebruikt verplicht het aanvraagtemplate dat je kan terugvinden onderaan de pagina aanvraagprocedure.

Meer informatie vind je ook in het tijdschema voor de oproepen 2026. 

De steun wordt door VLAIO toegekend als projectsteun en uitbetaald in jaarlijkse voorschotten aan het bedrijf.

Sinds 1 januari 2007 wordt de O&O-steun die gewestelijke overheden toekennen aan ondernemingen vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Dit geldt ook voor deze steunmaatregel. Je betaalt dus geen belasting op het bedrag van de steun.

Het gaat met name om “de winst vrijgesteld ten belope van het bedrag van de premies, en de kapitaal- of interestsubsidies op immateriële en materiële vaste activa, die aan vennootschappen worden toegekend in het raam van de steun aan onderzoek en ontwikkeling door de bevoegde gewestelijke instellingen”. Meer informatie vind je op de VLAIO website: Veelgestelde vragen: welke subsidies worden vrijgesteld van belasting.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel én andere maatregelen in de Subsidiedatabank van VLAIO? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.