Baekeland-mandaten

Je komt in aanmerking als je: 

• Een onderneming bent met rechtspersoonlijkheid (ook vzw’s met een economische activiteit);
• een exploitatiezetel hebt in het Vlaamse Gewest;
• daar economische activiteiten uitvoert.

Ondernemingen in moeilijkheden komen niet in aanmerking.

Je dient een project in, samen met minstens vier andere partners. In totaal zijn er vijf partijen betrokken:

• VLAIO, dat het mandaat toekent;
• jouw onderneming, als hoofdaanvrager en financier en die een industriële mentor/promotor aanduidt;
• de mandataris (dit kan zowel een werknemer zijn van het bedrijf als van de universiteit of kennisinstelling);
• de kennisinstelling waaraan de mandataris verbonden is;
• de promotor die instaat voor de doctoraatsbegeleiding en verbonden is aan een Vlaamse universiteit.

Ook andere kennisinstellingen - strategische onderzoekscentra, onderzoeksinstituten, hogescholen, enz. - kunnen optreden als gastinstelling voor de doctorandus, als ze samenwerken met een promotor verbonden aan een Vlaamse universiteit. 

De werkzaamheden kunnen plaatsvinden bij zowel de kennisinstelling als het bedrijf.

Je project moet minstens een duidelijke wetenschappelijke uitdaging bevatten en een probleemstelling formuleren die de onderzoeker stimuleert om zich intellectueel te bekwamen en door te groeien tot een volwaardig onderzoeker.

Je project moet een dubbele doelstelling hebben:

• het onderzoek levert, bij succesvolle uitvoering, een duidelijke economische meerwaarde op voor het betrokken bedrijf;
• het onderzoek is gericht op het behalen van een doctoraat en voldoet aan de gangbare criteria van een doctoraatswaardig onderzoek.

Daarnaast moet je project getuigen van een voldoende omvang en een realistische kans op valorisatie, met bijzondere aandacht voor de economische impact in Vlaanderen.

Steun

De basissteun is 50% van de aanvaarde kosten. 

Dat percentage kan stijgen (cumuleerbaar) met:

• 10% bij samenwerking met andere onafhankelijke bedrijven of internationale partners (op voorwaarde dat geen enkel bedrijf meer dan 70% van de projectkosten draagt);
• 10% voor een middelgrote onderneming;
• 20% voor een kleine onderneming.

VLAIO betaalt de subsidie aan jouw onderneming, die dan instaat voor de volledige vergoeding van alle partners.

Reiskrediet

Je kan ook een reiskrediet aanvragen. Dat ondersteunt de mobiliteit van de onderzoeker, in eerste instantie tussen jouw bedrijf en de kennisinstelling, maar ook in een internationale contact. 

Duur

Een Baekeland-mandaat duurt in principe vier jaar.

Begroting

Een Baekeland-mandaat financiert de personeels-, overhead- en werkingskosten voor één specifieke werknemer. De niet-personeelskosten bedragen maximaal € 50.000 bedragen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijdse bezetting). Hiervoor geldt het VLAIO kostenmodel. 

Je dient je aanvraag online in.

Hou rekening met het volgende:

• Je kan het hele jaar door een aanvraag indienen;
• VLAIO neemt beslissingen op twee vaste momenten per kalenderjaar (met deadlines);
• je gebruikt verplicht het aanvraagtemplate dat je kan terugvinden onderaan de pagina aanvraagprocedure.

Meer informatie vind je ook in het tijdschema voor de oproepen 2026. 

De steun wordt door VLAIO toegekend als een projectmatige steun, uitbetaald in jaarlijkse voorschotten aan het bedrijf.

Sinds 1 januari 2007 wordt de O&O steun die gewestelijke overheden toekennen aan ondernemingen vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Dit geldt ook voor deze steunmaatregel. Je betaalt dus geen belasting op het bedrag van de steun.

Het gaat met name om “de winst vrijgesteld ten belope van het bedrag van de premies, en de kapitaal- of interestsubsidies op immateriële en materiële vaste activa, die aan vennootschappen worden toegekend in het raam van de steun aan onderzoek en ontwikkeling door de bevoegde gewestelijke instellingen”. Meer informatie kan je terugvinden op de VLAIO website: Veelgestelde vragen: welke subsidies worden vrijgesteld van belasting.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel én andere maatregelen in de Subsidiedatabank van VLAIO? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.