Infosessie

Op donderdag 5 juni 2025 10 uur wordt een online infosessie georganiseerd voor geïnteresseerde projecten.

Inschrijven via de website is verplicht en mogelijk tot woensdag 4 juni 2025 – 10 uur. Na het afsluiten van de inschrijvingen wordt een deelname-link bezorgd.

Eerste fase: vooraanmelding en pitch

Vooraanmelding

Het selectieproces bestaat uit twee fasen. De eerste fase is een verplichte vooraanmelding met pitchmoment. Er geldt een verplichte vooraanmelding van het projectvoorstel op het sjabloon dat daarvoor ter beschikking wordt gesteld via de website.

Projecten moeten uiterlijk op maandag 30 juni 2025 10 uur via mail bezorgd worden aan circulair@vlaio.be.

Pitch

De vooraangemelde projecten worden vervolgens uitgenodigd om in de week van 7 juli 2025 hun project te komen pitchen (max. 10 min.), gevolgd door een korte bespreking. Deze bespreking heeft als doel na te gaan of het projectvoorstel voldoende beantwoordt aan de doelstellingen van de oproep. De dialoog over maatschappelijke uitdagingen en de daarbij horende opschaalbare oplossingen wordt op gang gebracht om zo de juiste partnerschappen te kunnen opzetten.

Deze pitch laat toe om reeds in een vroege fase feedback te geven op basis waarvan de aanvraag verder kan uitgewerkt worden.

De aanmelding en pitch zijn verplicht, maar er worden in deze fase geen projecten uitgesloten.

Tweede fase: indienen van de eigenlijke aanvraag

Het projectvoorstel moet uitgewerkt worden aan de hand van het aanvraagformulier. De projectbegroting wordt ingevuld in het kostenmodel. In het kostenmodel wordt uitgelegd hoe je het sjabloon moet invullen en in de Controlerichtlijnen op de website kan je alle info vinden over aanvaardbare kosten en inkomsten. Afspraken tussen de partners van het consortium worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst.

Projecten moeten online ingediend worden via de website van VLAIO, uiterlijk op maandag 15 september 2025, 23.59 uur. Indiening omvat minimaal het aanvraagformulier en het kostenmodel (zie ‘Documenten’).