• Kan de presentatie van de infosessie op 5/6/2025 gedeeld worden achteraf?

De opname wordt gedeeld op onze website.

• Is er een overzicht van alle living labs beschikbaar?

We hebben een projectendatabank met alle living labs.

• Kunnen organisaties verschillende projecten indienen en ook toegekend krijgen?

Het is mogelijk om meerdere ideeën te pitchen en zelfs in te dienen maar er zal slechts 1 project per indiener wordt goedgekeurd.

• Kan je de coördinerende rol verdelen over 2 organisaties bij samenwerking tussen 2 consortia?

Er is steeds slechts 1 hoofdindiener, maar taken kunnen onderling verdeeld worden.

• Hoe moet de pitch eruitzien?

In 15 minuten wordt het idee voor een projectvoorstel binnen deze oproep online toegelicht. Het consortium kiest zelf het format en wie de toelichting doet. Daarna geeft VLAIO feedback.

• Moet de vooraanmelding door een sectorfederatie of kennisinstelling gebeuren of kan een groep van bedrijven dit ook doen?

Bedrijven kunnen in deze oproepen geen aanvragen indienen en niet deelnemen als partner. Dus ook een groep van bedrijven of een coöperatie kan geen project indienen of partner worden.

• Kunnen we met 2 bedrijven een idee pitchen om dan via die weg aansluiting te vinden bij een consortium?

Nee. Aangezien bedrijven geen aanvraag kunnen indienen en niet kunnen instappen als partner, kunnen ze ook niet pitchen. Het zijn de goedgekeurde projecten die indien nodig op zoek gaan naar bedrijven die in onderaanneming een deel van project kunnen realiseren. Het initiatief ligt niet bij bedrijven.

• Kunnen verschillende voorstellen uit 1 bestaand living lab komen? Zijn dat dan steeds verschillende pitches die gegeven worden?

Verschillende voorstellen kunnen zeker maar worden dan best gebundeld in 1 pitch.

• Is het een first-come-first-serve principe bij indiening?

Nee, na de deadline wordt elke aanvraag gelezen en beoordeeld door een jury.

• Zijn burgers ook doelgroep zijn van implementatie van circulaire principes?

Dat kan aangezien we met de living labs mikken op systeemtransformatie en mindshift. Je kan in je pitch en aanvraag toelichten waarom je project zich (ook) richt op burgers als doelgroep en welke impact dit zal hebben.

• Hoeveel % van budget mag naar onderaanneming/externe prestaties gaan?

Daar staat geen vast percentage op maar moet 'redelijk' zijn en motiveerbaar.

• Hoe kunnen betrokken bedrijven die dat willen, het project co-financieren?

Via sponsoring in de begroting. Let op dat de inkomsten mbt sponsoring in natura terugkomen aan de kostenzijde van de projectbegroting.

• Geldt het maximumpercentage van 80% subsidie ook voor kennisinstellingen?

Ja, dat geldt ook voor kennisinstelling. Elke type organisatie dat kan deelnemen aan een project als partner, kan maximaal 80% subsidie krijgen.

• Kan een partij tegelijk onderaannemer zijn en sponsoren in natura?

Hier gaat het eigenlijk om sponsoring via korting op een factuur. Het belangrijkste voor eigen inbreng is dat er een financiële stroom moet zijn. Als een derde partij bereid is te sponsoren, moet dit ook vorm krijgen in een financiële stroom. Kortingen op een factuur zorgen niet voor een financiële stroom en worden dus ook niet toegelaten. Indien je met de leverancier afspraken kan maken (bv een creditnota) die een financiële stroom genereren, dan kan dat worden ingebracht als sponsoring/eigen inbreng. Het komt erop neer dat er altijd aan beide kanten van de begroting, dus de kosten- én inkomstenzijde, een evenwicht is. De volledige factuur (zonder korting) komt dan bij kosten en de creditnota bij inkomsten.

• Zijn er vanuit de subsidieregeling voorwaarden rond aanbestedingen voor onderaannemers?

Er moet rekening gehouden worden met de wet op de overheidsopdrachten.

• Geldt de verhouding 80-20 steun-eigen inbreng voor elke partner afzonderlijk of in het totaal?

De begroting van elke partner moet in evenwicht zijn met minimum 20% eigen inbreng en maximum 80% steun. Als de begroting van elke partner in evenwicht is, is automatisch het totaal ook in evenwicht.

• Waarom zijn de criteria van wat 'niet' in aanmerking komt zo breed?

Deze criteria zijn misschien heel breed maar dat zorgt er ook voor dat projecten daar op voorhand goed over nadenken.

• Komen de hubs van Circulair Werkt ook in aanmerking als bestaande initiatieven?

Nee, enkel de living labs uit de oproepen 2022 en 2023. Je kan deze projecten terugvinden in onze projectendatabank. Indien de hubs van Circulair Werkt aansluting vinden bij een Living Lab kunnen ze uiteraard wel een projectvoorstel indienen.

• Kunnen federaties en koepelorganisaties met zetel in Brussel maar met activiteiten in Vlaanderen ook steun krijgen?

Activiteiten die ten goede komen aan het ondernemerschap in het Vlaamse Gewest vallen onder het toepassingsgebied (art 2, §3, van het BVR steun aan projecten ondernemerschap). Dus zetel in Brussel vormt geen beperking.

• Kan een vzw indienen?

Een vzw is eigenlijk een onderneming – en kan dus niet deelnemen aan de oproep, tenzij in onderaanneming - maar er zijn uitzonderingen. Art. 3 van het decreet economisch ondersteuningsbeleid bepaalt er zo één. Om in het kader van het decreet economisch ondersteuningsbeleid van een onderneming te kunnen spreken moet het specifiek voor vzw’s om een vzw gaan die een economische activiteit uitoefent.

• In welke mate dient het huidige consortium vertegenwoordigd te zijn in de nieuwe aanvraag?

Er moet een link zijn, inhoudelijk EN er moeten oorspronkelijke partners opnieuw meedoen.

• Hoe sluit je als (nieuw) bedrijf/startup aan bij een bestaand consortium?

Bedrijven kunnen niet deelnemen aan deze oproep als partner, enkel als onderaannemer. Het initiatief om bedrijven te betrekken bij de projecten, ligt volledig bij de projectpartners.

• Is een maatwerkbedrijf in deze context ook een bedrijf?

Een maatwerkbedrijf is een bedrijf.

• Komt een living lab die uit de call sociale economie kwam ook in aanmerking als bestaand living lab voor deze call?

Enkel de Living Labs die in het verleden (oproepen 2022 en 2023) werden gesteund door VLAIO komen in aanmerking. Raadpleeg de projectendatabank.

• Kan een bedrijf enkel als onderaannemer optreden en niet deel uitmaken van het consortium?

Klopt, het initiatief ligt bij het partnerschap. Bedrijven kunnen op gepaste manier aangesteld worden indien dat nuttig en nodig is voor de succesvolle realisatie van het project.

• Moet het bij de indiening van het dossier al duidelijk zijn welke bedrijven optreden als onderaannemer?

Als jullie dat al weten, mag je dat zeker invullen. Anders omschrijf je het type onderaannemer en activiteiten.

• Kan een coöperatieve van ondernemingen indienen? Of kan dat ook niet omdat de coöperatieve zelf ook als bedrijf beschouwd wordt?

Inderdaad, een coöperatieve is een onderneming en kan dus enkel door de projecten aangesteld worden als onderaannemer.

• Stel dat er een samenwerking wordt opgezet tussen twee Living Labs en er in één van beide enkel bedrijven betrokken zijn, wordt dit dan als een samenwerking beschouwd?

Ja, dat wordt beschouwd als een samenwerking. Maar hou rekening met het evaluatiecriterium ‘kwaliteit van het consortium’ zoals vermeld in de handleiding.