De steunenveloppe voor deze oproep bedraagt maximaal € 2 miljoen. De totale steun bedraagt maximaal € 200.000 per project. Het totale steunbedrag kan worden verhoogd tot maximaal € 500.000 indien verschillende consortia van living labs samenwerken. Dit om een minimale spreiding tussen de verschillende living labs te garanderen. Er kan per living lab slechts één projectvoorstel gegund worden.

Het maximale subsidiepercentage voor het gehele project wordt vastgelegd op maximaal 80% van de totale aanvaarde projectkost.

Projectbegroting

Voor de berekening wordt een globale projectbegroting opgemaakt aan de hand van het bijgevoegde sjabloon en rekening houdend met de controlerichtlijnen. Per projectpartner wordt een overzicht gegeven van de verschillende kostenposten. In het sjabloon en in de controlerichtlijnen wordt toelichting gegeven over de aanvaardbare kosten en drempels. Deze regels worden eveneens toegepast bij de financiële eindcontrole van het project.

Indien het ingediende project onderdeel is van een ruimer traject, worden enkel de kosten ingediend die verbonden zijn aan het ingediende project. In de aanvraag kan eventueel de totale projectkost van het ruimer traject worden opgegeven en toegelicht.

De verschillende kosten die in aanmerking voor subsidie zijn:

• Loonkosten
• Overheadkosten
• Werkingskosten
• Externe prestaties
• Investeringskosten

Eigen inbreng

In de aanvraag wordt aangegeven op welke wijze de minimaal 20% eigen inbreng wordt gefinancierd. De financiering hiervan kan op verschillende manieren ingevuld worden, bijv. eigen inbreng, projecteigen opbrengsten, sponsoring in geld en sponsoring in natura.

Het is belangrijk dat tijdig nagedacht wordt over de wijze waarop deze eigen inbreng wordt gefinancierd.