Hoe verloopt de aanvraagprocedure?

De procedure verschilt of je subsidie aanvraagt voor een voortraject, infrastructuur of beheer van een bedrijventerrein.

Voortraject

Vooraleer de procedure voor een voortraject kan gestart worden vraagt de begunstigde aan het agentschap Innoveren & Ondernemen om een vooroverleg te organiseren. Deze aanvraag moet digitaal ingediend worden via de website van het agentschap. Indien nodig kan er ook een terreinbezoek georganiseerd worden. 

Van het vooroverleg dient de begunstigde een verslag op te maken dat door de administrateur-generaal moet goedgekeurd worden.

Na goedkeuring van het verslag ontvangt de aanvrager een e-mail met een link om de subsidieaanvraag voor het voortraject in te dienen.

De aanvraag moet minstens volgende documenten bevatten:

  • een overzicht van de planologische bestemmingen
  • een toelichting van de complexe probleemsituatie
  • een raming van de kosten die in aanmerking komen
  • een tijdspad voor de realisatie van het voortraject
  • indien van toepassing de overeenkomst(en) afgesloten met andere eigenaars.

(Her)aanleg van een bedrijventerrein

Deze procedure bestaat uit de volgende stappen:

  • 1

    De subsidieaanvrager dient via de website van het agentschap een dossier vooroverleg (her)aanleg bedrijventerrein in. De subsidieaanvrager organiseert een vooroverleg waarop minstens ook de gemeente en het agentschap vertegenwoordigd zijn. Indien er andere eigenaars of partners betrokken zijn bij de aanvraag dan moeten zij ook aanwezig zijn. Daarnaast kan het agentschap ook vragen om andere partijen uit te nodigen zoals de provincie, POM, intercommunale, rioolbeheerder, AWV,ANB,…. 

    Van het vooroverleg maakt de subsidieaanvrager een verslag op dat moet goedgekeurd worden door de administrateur-generaal van het agentschap. 

    Na goedkeuring van het verslag ontvangt de aanvrager een e-mail met een link om de erkenningsaanvraag, indien van toepassing, of de subsidieaanvraag voor de (her)aanleg van het bedrijventerrein in te dienen.

  • 2

    Verplicht voor greenfields en projecten van strategisch belang voor de Vlaamse economie. Lees meer

    Voor volgende projecten moet een erkenning aangevraagd worden:

    • de greenfields waarvan op basis van de grondexploitatie aangetoond kan worden dat ze geen normaal rendement realiseren
    • de projecten die om economische redenen van strategisch belang zijn voor de Vlaamse economie.

    Indien het project een erkenning nodig heeft en het verslag van het vooroverleg werd goedgekeurd, zal de aanvrager een e-mail ontvangen met hierin een link naar de website van het agentschap om de erkenningsvraag in te dienen.

    Volgende documenten moeten toegevoegd worden:

    • een inrichtingsplan
    • een kosten-batenanalyse
    • voor onrendabele greenfields een verklarende nota waarom het project onrendabel is, ondanks de verschillende ontwikkelingsvarianten die onderzocht zijn om de rendabiliteit van het project te verhogen
    • voor projecten van strategisch belang een verklarende nota waarom het project strategisch is.

    De minister beslist over de aanvraag tot erkenning en kan bijkomende voorwaarden opleggen. De erkenning van een project van strategisch belang voor de Vlaamse economie wordt vooraf meegedeeld aan de Vlaamse Regering.

  • 3

    Uiterlijk twee jaar na het eerste vooroverleg of indien van toepassing na de erkenning van het project. Lees meer

    Uiterlijk twee jaar na het eerste vooroverleg of indien van toepassing na de erkenning van het project moet de subsidieaanvraag voor de (her)aanleg van een bedrijventerrein ingediend worden. Na goedkeuring van het verslag van het vooroverleg of na de erkenning van het project krijgt de aanvrager een e-mail met hierin de link naar de website van het agentschap om de aanvraag in te dienen.

    De aanvraag moet minstens volgende documenten bevatten:

    • het (her)inrichtingsplan
    • het uitgifteplan, enkel indien er uitgifte is van kavels
    • het beheerplan
    • indien er uitgifte is van kavels, het ontwerp van de verkoopakte of van een andere akte van terbeschikkingstelling. Dat omvat de bepalingen uit het inrichtingsplan, het uitgifteplan en het beheerplan, die een weerslag hebben op het gebruik van de individuele kavels
    • de samenwerkingsovereenkomst(en) indien er meerdere eigenaars of partners betrokken zijn
    • een engagementsverklaring door de gemeente dat de voorwaarden voor de inlijving bij het openbaar domein toegepast zullen worden
    • het bewijs dat het gebied in kwestie (her)aangelegd wordt conform de wetgeving op de ruimtelijke ordening
    • de offertes en, als dat van toepassing is, de gunningsverslagen van alle werken waarvoor subsidies aangevraagd worden
    • de goedkeuring van de offerte(s) door het bevoegde bestuursorgaan
    • als subsidies aangevraagd worden voor bijkomende werken, een gemotiveerde nota met een kosten-batenanalyse die aantoont dat de werken bijdragen tot de duurzame (her)aanleg van het terrein en dat ze een impact hebben op de rendabiliteit van het project
    • als een hoger subsidiepercentage wordt aangevraagd voor brownfields: een kosten-batenanalyse met inbegrip van de basissubsidie aan de batenzijde. De kosten-batenanalyse toont aan dat ondanks de basissubsidie het project nog altijd onrendabel is, ondanks de verschillende ontwikkelingsvarianten die onderzocht zijn om de rendabiliteit van het project te verhogen.

    Als het project in fases wordt uitgevoerd worden bij een subsidieaanvraag voor een volgende fase alleen de volgende documenten gevoegd:

    • de offertes en, als dat van toepassing is, de gunningsverslagen van alle werken waarvoor subsidies zijn aangevraagd
    • de goedkeuring van de offerte(s) door het bevoegde bestuursorgaan.

    De kosten-batenanalyse bevat aan de kostenzijde de volgende kosten:

    • de waarde van de gronden en gebouwen die opgenomen zijn in het project, exclusief btw
    • de raming van de onroerende investeringen die nodig zijn om het project te realiseren, exclusief btw
    • de eventuele kosten van het archeologische vooronderzoek, het archeologische onderzoek en de rapportering, tot maximaal 30.000 euro, exclusief btw, per hectare
    • een forfait van 10% op de kosten, vermeld in punt 1°, 2° en 3°, met een plafond van 500.000 euro.

    De kosten-batenanalyse bevat aan de batenzijde al de volgende baten:

    • alle subsidies die het project kan krijgen, uitgezonderd de subsidie die op basis van dit besluit wordt toegekend
    • de opbrengsten van het bouwrijpe aanbod van het project.

Contact

Adres
Agentschap Innoveren & Ondernemen
Dienst Ruimtelijke Economie

Koning Albert II-laan 35 bus 12
1030 Brussel
België

Telefoon
E-mail