Aanvragen kunnen ingediend worden van donderdag 3 september 2026 tot en met donderdag 17 september 2026, 12 uur. De indiening van de aanvragen verloopt online.

Een aanvraag is enkel ontvankelijk als ze wordt ingediend aan de hand van het ingevuld aanvraagformulier en template voor de projectbegroting.

Voor elke aanvraag moet een apart aanvraagformulier ingevuld en ingediend worden. Als een hogeschool meerdere voorstellen wenst in te dienen, moeten er meerdere aanvraagformulieren worden ingevuld en meerdere aanvragen worden ingediend.