Ontwikkelingsproject: subsidie voor innovatie

Je kan deze steun aanvragen als je een onderneming met rechtspersoonlijkheid bent en operationele en economische activiteiten hebt of plant in het Vlaamse Gewest.

Ook non-profitorganisaties en publiekrechtelijke organisaties met rechtspersoonlijkheid kunnen steun aanvragen, op voorwaarde dat zij operationele activiteiten in het Vlaamse Gewest hebben en economische activiteiten uitoefenen.

Op het moment van indiening mag je als aanvrager geen ondernemingen in moeilijkheden zijn.

Project

Deze steun richt zich tot ondernemingen die een vernieuwend idee willen ontwikkelen, maar daarbij nog belangrijke uitdagingen moeten overwinnen. Je project moet voldoende risico en innovatie bevatten en een duidelijke meerwaarde bieden voor je onderneming.

Het kan bijvoorbeeld gaan om:

• de ontwikkeling van een nieuwe technologie;
• het doordacht  verbeteren van processen of diensten;
• het bouwen van een prototype;
• het doorlopen van een pilootfase waar nog uitdagingen in zitten.

In principe komen alle noodzakelijke kennisverwervende activiteiten (zowel technologische als niet-technologische) die bijdragen aan de ontwikkeling van je innovatie en het valideren van de resultaten, voor subsidie in aanmerking. 

Ook activiteiten na de eigenlijke ontwikkelingsfase kunnen in aanmerking komen als je nog een belangrijke stap moet zetten voordat je innovatie klaar is voor de markt.

Looptijd

Een ontwikkelingsproject heeft normaal een maximale looptijd van 24 maanden.

Gaat het project (deels) over demonstratoren, pilootprojecten of de opschaling van een innovatie, dan kan een langere looptijd worden toegestaan. Mits een goede motivatie kan de projectduur oplopen tot vier jaar.

Toelichtingsdocument

Je vindt alle info in het Toelichtingsdocument bij Aanvraagprocedure Ontwikkelingsproject > Documenten. 

De subsidie wordt berekend als een percentage van de aanvaarde projectkosten. Daarbij komen de kosten in aanmerking die rechtstreeks nodig zijn om het ontwikkelingsproject uit te voeren, zoals:

• de loonkosten van medewerkers die aan je project werken;
• algemene werkingskosten en overheadkosten;
• kosten voor externe experten, onderzoekspartners en onderaannemers;
• investeringen die nodig zijn voor je project. Daarbij komt enkel de afschrijvingskost in aanmerking.

De subsidie bedraagt minimaal € 25.000 en maximaal € 3 miljoen per project.

De subsidie wordt berekend als een percentage van de aanvaarde projectkosten. Het uiteindelijke steunpercentage bestaat uit een basissteun die eventueel kan worden verhoogd met één of meer toeslagen. Hierdoor bedraagt de steun afhankelijk van de aard van het project en de onderneming 25% tot 50% van de aanvaarde kosten, en in bepaalde samenwerkingsprojecten zelfs tot 60%.

Daarnaast geldt een maximaal steunplafond per aanvrager. Je mag in hetzelfde kalenderjaar niet meer dan € 8 miljoen aan steun toegewezen krijgen. Voor projecten in samenwerking met kmo's of binnen een Europees ondersteund samenwerkingsverband ligt die grens op € 12 miljoen.

Belangrijk: Je kan geen subsidie krijgen voor kosten die je al hebt gemaakt vóór de start van je project. De steun wordt dus niet retroactief toegekend. Alleen kosten die gemaakt worden vanaf de startdatum die je in je aanvraag vermeldt, komen in aanmerking voor subsidie. Die startdatum kan ten vroegste vallen op de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin je volledige aanvraag bij VLAIO is ingediend.

Bij de beoordeling van je aanvraag houdt VLAIO rekening met andere overheidssteun (zoals subsidies,...) die je voor dezelfde projectkosten ontvangt. Dezelfde kosten kunnen niet meerdere keren worden gesubsidieerd binnen de steunprogramma's die door VLAIO worden opgevolgd.

Personeelsleden waarvoor je als aanvragende onderneming, gebruik maakt van de 'Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers - Young Innovative Company (YIC)' kunnen sinds 1 januari 2022 niet meer in een projectbegroting voor ontwikkelingsprojecten worden opgenomen. 

Je stelt je aanvraag op met de invuldocumenten die je terugvindt onder de pagina Aanvraagprocedure > documenten. Een goed onderbouwde businesscase is een belangrijk onderdeel van je aanvraag.

Je kan een subsidieaanvraag indienen voordat je onderneming rechtspersoonlijkheid heeft. De subsidie wordt wel pas uitbetaald zodra je onderneming met rechtspersoonlijkheid bestaat.

Je kan je aanvraag het hele jaar door indienen. Soms wordt er binnen dit subsidiekanaal ook een oproep gelanceerd. De aanvraag verloopt volledig digitaal via www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/ontwikkelingsproject.

Sinds 1 januari 2007 wordt de O&O steun die gewestelijke overheden toekennen aan ondernemingen vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Dit geldt ook voor deze steunmaatregel.

De vrijstelling heeft betrekking op “de winst vrijgesteld ten belope van het bedrag van de premies, en de kapitaal- of interestsubsidies op immateriële en materiële vaste activa, die aan vennootschappen worden toegekend in het raam van de steun aan onderzoek en ontwikkeling door de bevoegde gewestelijke instellingen”. Meer informatie vind je op de VLAIO website: Veelgestelde vragen: welke subsidies worden vrijgesteld van belasting.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel én andere maatregelen in de Subsidiedatabank van VLAIO? Dat kan via de gratis Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank.