Prospectiereis: subsidie van FIT

Je komt in aanmerking voor deze subsidie als je een kmo bent met een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest en je beantwoordt aan de volgende definitie:

Je kan deze subsidie ook aanvragen als je een vzw met een economische activiteit, een ondernemersorganisatie of een (gemengde) kamer van koophandel bent, die niet in aanmerking komt voor een structurele financiering bij FIT.

Je komt niet in aanmerking als: 

• Je niet in orde bent met de sociale en fiscale wetgeving;
• je geen ondernemingsnummer hebt (uitgezonderd de (gemengde) kamers van koophandel in het buitenland);
• je eerdere verbintenissen tegenover FIT niet hebt nageleefd.

Welke initiatieven

Je kan voor de deelname aan één van de volgende initiatieven een tussenkomst krijgen in de reis- en verblijfkosten:

• Individuele prospectiereizen;
• deelname aan groepszakenreizen;
• reizen in het kader van groepsstanden;
• investeringsreizen die geen delokalisatie tot gevolg hebben.

Reizen voor investeringen in het buitenland die leiden tot een delokalisatie van je activiteiten komen niet in aanmerking.

Belangrijke voorwaarden

• Deze steun is enkel van toepassing voor initiatieven op nieuwe markten. Het moet gaan om een land buiten de EER, waarin jouw onderneming nog geen of slechts een beperkte afzet realiseert;
• Het moet gaan om een land buiten de EER. Sinds 1 januari 2021 kan je dus ook een subsidie aanvragen voor een prospectiereis naar het Verenigd Koninkrijk (VK).
• De prospectie moet een meerwaarde betekenen voor het economisch bedrijfsleven in het Vlaamse Gewest. Er wordt bij de beoordeling rekening gehouden met de meerwaarde die in Vlaanderen gecreëerd wordt met of toegevoegd wordt aan de goederen en diensten. Hierbij wordt in eerste instantie gekeken naar de rechtstreekse arbeidsplaatsen.
• Er wordt verwacht dat je contact opneemt met het kantoor van FIT dat verantwoordelijk is voor het land dat je prospecteert. Dit kan voor of tijdens de prospectiereis, telefonisch, via e-mail of door het kantoor te bezoeken. Bij een prospectiereis in het kader van een groepszakenreis of deelname aan een beurs georganiseerd door FIT, moet je geen contact opnemen.

De reis- en verblijfkosten zijn vaste forfaitaire bedragen (zie lijst Forfaitaire bedragen).

• De reiskosten omvatten de kosten voor de verplaatsing naar het betrokken land en de kosten voor binnenlandse verplaatsingen;
• De verblijfskosten (die per overnachting worden toegekend) bestaan uit twee componenten: logies (60%) en dagvergoeding (40%).

Het steunpercentage bedraagt:

• standaard: 50% van de forfaitaire bedragen;
• voor kmo's die sedert 1 september 2005 minder dan vier goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT: 75% van de forfaitaire bedragen;
• voor een prospectiereis naar meerdere landen: de forfaitaire bedragen voor de reiskosten per land worden verminderd met 40%.

Als je geen bewijsstukken kan voorleggen voor de logieskosten, zullen de forfaitaire bedragen voor verblijfskosten worden verminderd met 60%.

Je kan slechts steun krijgen voor één afgevaardigde per reis:

• Deze afgevaardigde kan een bestuurder zijn, personeelslid of exportmanager met een duurzaam exclusiviteitscontract (minimum één jaar) van jouw onderneming.
• De reizen kunnen ook ondernomen worden door studenten op voorwaarde dat je als aanvragende kmo of organisatie de begunstigde bent van de subsidie en dat het initiatief kadert in het studieprogramma.

De minimale subsidie bedraagt € 500.

De-minimis

Deze maatregel valt onder de toepassing van de Europese de minimis-regelgeving. Hierdoor mag de de-minimissteun aan ondernemingen over drie jaar gespreid niet meer dan € 300.000 bedragen. Meer informatie kan je terugvinden op www.vlaio.be/de-minimis.

Je doet je aanvraag digitaal, via je klantenportaal Mijn FIT.

Je moet je volledige elektronische aanvraag uiterlijk zeven kalenderdagen vóór de afreisdatum indienen bij FIT. Alleen bij aanvaarde hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken. Aanvragen ingediend tijdens of na afloop van het initiatief kunnen nooit worden gesubsidieerd.

FIT streeft er naar om binnen de 60 kalenderdagen na de indiening van de volledige aanvraag een beslissing te nemen over de toekenning van de subsidie.

De subsidie wordt uitbetaald als FIT uiterlijk drie maanden na goedkeuring van de subsidieaanvraag in bezit is van een reisverslag en de nodige bewijsstukken.

Je mag voor deze prospectiereis geen financiële steun gekregen hebben van een andere instelling of overheid.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel en andere maatregelen in de Subsidiedatabank? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.