Deelname aan buitenlandse beurs of niche-evenement: subsidie van FIT

Je komt in aanmerking voor deze steunmaatregel als je een kmo bent met een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest en je beantwoordt aan de volgende definitie:

Je kan deze subsidie ook aanvragen als je een vzw met een economische activiteit bent, of een ondernemersorganisatie en (gemengde) kamer van koophandel, die niet in aanmerking komt voor structurele financiering bij FIT.

Je komt niet in aanmerking als:

• je niet in orde bent met de sociale en fiscale wetgeving;
• je geen ondernemingsnummer hebt (uitgezonderd de (gemengde) kamers van koophandel in het buitenland);
• je eerdere verbintenissen tegenover FIT niet hebt nageleefd.

Welke initiatieven

Je kan steun krijgen voor de deelname aan een beurs of niche-event in het buitenland:

• Beurs: deelname aan een buitenlandse vak- of jaarbeurs met een beurstand om contacten te leggen met jouw internationale klanten.
• Niche-event: actieve deelname aan een buitenlands event met internationale uitstraling, gericht op jouw sector en doelpubliek.

Deelname aan een buitenlandse beurs of niche-evenement georganiseerd door FIT of een andere Vlaamse overheidsinstelling waaraan je deelneemt tegen een voordelige deelnameprijs komt niet in aanmerking voor deze subsidiëring.

Belangrijke voorwaarden

• De goederen en/of diensten die je tentoontstelt op de beurs of niche-evenement, creëren bij de productie, verwerking of prestatie een duidelijke toegevoegde waarde in het Vlaamse Gewest. Hierbij wordt in eerste instantie gekeken naar de rechtstreekse arbeidsplaatsen.
• Als je deelneemt via een lokale partner, agent of verdeler, moet je bij je aanvraag een kopie toevoegen van het volledige facturatietraject.
• Het logo 'Flanders - State of the Art' moet gebruikt worden op jouw stand of tijdens het niche-evenement.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen deelname aan een beurs en deelname aan een niche-evenement:

Deelname aan een beurs in het buitenland

• individuele beursdeelname - type 'modulaire stand' (shell scheme):
  • 50% in de huurkosten van de standoppervlakte;
  • de maximale subsidie bedraagt € 5.000.
• individuele beursdeelname - type 'eigen standopbouw':
  • 50% van de huurkosten van de naakte standoppervlakte verhoogd met 25%;
  • de maximale subsidie bedraagt € 5.000.
• voor kmo’s die sedert 1 september 2005 minder dan vier goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT:
  • 75% in de aanvaarde huurkosten;
  • de maximale subsidie bedraagt € 7.500.
• beursdeelnames waar FIT aanwezig is met een groepsstand:
  • de huurkosten van de naakte standoppervlakte verminderd met 25%.

Deelname aan (of organisatie van) een niche-event in het buitenland

• een forfaitaire tussenkomst van € 2.500 indien je de kosten van jouw actieve deelname aantoont;
• voor kmo’s die sedert 1 september 2005 minder dan vier goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT:
  • een forfaitaire tussenkomst € 3.750.

Zowel voor beursdeelname als voor deelname aan een niche-evenement 

• Aanvullende subsidie voor de reis- en verblijfkosten van jouw afgevaardigde op de beurs op basis van forfaitaire bedragen (zie lijst Forfaitaire bedragen):
  • voor initiatieven georganiseerd buiten de EU uitgebreid met Ijsland, Liechtenstein en Noorwegen;
  • de reis wordt ondernomen door een bestuurder, personeelslid of exportmanager die een contractuele band heeft met de aanvrager.
• De subsidie bedraagt:
  • 50% van deze forfaitaire bedragen;
  • 75% van de forfaitaire bedragen voor kmo's die sedert 1 september 2005 minder dan vier goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT.

De-minimis

Deze maatregel valt onder de toepassing van de Europese de minimis-regelgeving. Hierdoor mag de de-minimissteun aan ondernemingen over drie jaar gespreid niet meer dan € 300.000 bedragen. Meer informatie vind je op www.vlaio.be/de-minimis.

Je doet je aanvraag volledig digitaal, via je klantenportaal Mijn FIT.

Je moet je volledige elektronische aanvraag uiterlijk zeven kalenderdagen vóór de aanvang van de beurs of niche-evenement indienen. Enkel bij aanvaarde hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken. Aanvragen ingediend tijdens of na afloop van de beurs of niche-evenement, kunnen nooit worden gesubsidieerd.

FIT streeft er naar om binnen de 60 kalenderdagen na de indiening van de volledige aanvraag een beslissing te nemen over de toekenning van de subsidie.

De subsidie wordt uitbetaald als FIT uiterlijk drie maanden na goedkeuring van de subsidieaanvraag in bezit is van de nodige bewijsstukken.

Je mag voor hetzelfde initiatief geen financiële steun gekregen hebben van een andere instelling of overheid.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel en andere maatregelen in de Subsidiedatabank? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.