De beheerder van de werken is verplicht deze werken in te voeren in de GIPOD-databank. Wij checken de Verrijkte Kruispuntbank voor Ondernemingen (VKBO) voor de tewerkstelling, de activiteit en de ligging van de zaak. Op basis van al deze data, toetsen wij af of er ‘ernstige hinder’ is en selecteren we de getroffen handelaars die binnen de hinderzone vallen en voldoen aan de voorwaarden.

VLAIO verstuurt naar alle geselecteerde ondernemingen een brief (digitaal in jouw e-box of per post indien je je e-box nog niet activeerde). De brief licht ondernemers in over de werken die op komst zijn en over de mogelijkheid die zij hebben om een sluitingspremie aan te vragen. De kennisgevingsbrief wordt in principe verstuurd vóór de geplande startdatum van de werken, tenminste als de werken tijdig worden ingevoerd in het GIPOD door de beheerder. Deze brief geeft meer info over de mogelijkheid van een sluitingspremie indien je je zaak moet sluiten.

Heb je een brief ontvangen en moet je je zaak minstens 21 opeenvolgende kalenderdagen sluiten door de openbare werken? Dan kan je online een de premie aanvragen via onze webapplicatie. Dit kan op zijn vroegst op de startdatum van de werken en uiterlijk op de startdatum van de sluitingsperiode.

De ingevulde gegevens en sluitingsperiode worden systematisch gecontroleerd en geverifieerd door VLAIO. Bij een ongunstige beslissing over de aanvraag, stelt VLAIO de onderneming schriftelijk in kennis en motiveert de weigering. Bij een gunstige beslissing wordt de premie onmiddellijk in uitbetaling gesteld.