Update 22/8/2025

Goedkeuring van de steunaanvraag

De beslissingsbrief wordt verzonden naar de e-Box Enterprise van de steunvragende onderneming. Zij ontvangt bij een positieve beslissing de beslissingsbrief met het detail van de steunberekening, de uitbetalingsmodaliteiten en beroepsmogelijkheden.

Is de e-box van de steunvragende onderneming nog niet geactiveerd, dan wordt de beslissingsbrief per mail bezorgd.

Start- en uitvoeringstermijnen van het project

Steunaanvraag ingediend voor 1 juli 2024

Voor projecten ingediend voor 1 juli 2024 moeten de investeringen starten

• ten vroegste op de eerste dag van de maand na indiening van de steunaanvraag;
• ten laatste zes maanden na de beslissing tot toekenning van de steun.

De investeringen moeten beëindigd worden binnen drie jaar na de beslissing tot toekenning van de steun.

De uitbetaling moet aangevraagd worden binnen de twaalf maanden na beëindiging van de investeringen (datum van de laatste factuur).

Steunaanvraag ingediend na 1 juli 2024

Voor projecten ingediend na 1 juli 2024 moeten de investeringen starten

• ten vroegste op de eerste dag van de maand na indiening van de steunaanvraag;
• ten laatste twaalf maanden na de beslissing tot toekenning van de steun.

De investeringen moeten beëindigd worden binnen drie jaar na de beslissing tot toekenning van de steun.

De uitbetaling moet aangevraagd worden binnen de twaalf maanden na beëindiging van de investeringen (datum van de laatste factuur).

Uitbetaling

Je vraagt de uitbetaling van de ecologiepremie+ digitaal aan door de stappen te volgen in de demo van de uitbetalingsaanvraag.

Basisvoorwaarden uitbetaling

De basisvoorwaarden voor de uitbetaling zijn:

• een correcte uitvoering van de aanvaarde investeringen in de goedgekeurde aanvraag
• het tijdig en correct aanleveren van de bewijsstukken
• het naleven van de toepasselijke wettelijke bepalingen

Uitbetaling in schijven

De toegekende steun wordt uitbetaald in drie schijven. 

De eerste schijf van 30% wordt uitbetaald nadat er voor 30% gesteunde projectkosten werden uitgevoerd en aangetoond. 

De tweede schijf van 30% wordt uitbetaald nadat er voor 60% gesteunde projectkosten werden uitgevoerd en aangetoond. 

De laatste schijf van 40% (of het saldo) wordt uitbetaald nadat de uitvoering en ingebruikname van de investeringen na beëindiging van het project werden aangetoond. 
De ‘datum van beëindiging van het project’ is de datum:

• van de laatste factuur
• of van de akte bij verwerving van een onroerend goed dat in aanmerking komt voor steun
• of van de ondertekening van de laatste of enige financiële leasingovereenkomst

Aanvraag eerste schijf en/of tweede schijf elk voor 30% van de steun

Van zodra het project voor minstens 30% of 60% gerealiseerd is, vraag je de uitbetaling van de eerste/tweede schijf digitaal aan. Je voegt hierbij de volgende bewijsstukken:

• de facturen voor de aankopen
• bij financiële leasing de getekende leasingovereenkomst(en)
• het bewijs van activering: de afschrijvingstabellen of een uittreksel uit de grootboekrekeningen
• de excel met overzicht facturen
• een bankafschrift als bewijs van betaling

Aanvraag laatste schijf van 40% (of het saldo) van de steun

Je vraagt ten laatste twaalf maanden na beëindiging van het project de uitbetaling van de derde schijf digitaal aan en voegt daarbij de volgende bewijsstukken:

• de facturen voor de aankopen
• bij financiële leasing de getekende leasingovereenkomst(en)
• het bewijs van activering: de afschrijvingstabellen EN een uittreksel uit de grootboekrekeningen
• de excel met overzicht facturen
• een bankafschrift als bewijs van betaling

Je laadt de bewijsstukken met betrekking tot de uitgevoerde investeringen op bij de digitale uitbetalingsaanvraag.

VLAIO controleert elke uitbetalingsaanvraag met de bijhorende bewijsstukken en kan bijkomende informatie opvragen.

Er kan enkel uitbetaald worden als jouw onderneming geen openstaande onbetwiste schulden heeft bij VLAIO of het Fonds voor Innoveren en Ondernemen.

Indien na afloop van het project de gemaakte kosten lager uitvallen dan oorspronkelijk geraamd, zal de steun pro rata herberekend worden in verhouding tot de aangetoonde steunbare kosten. 

Als de uitgevoerde investeringen hoger uitvallen dan oorspronkelijk geraamd, kan de toegezegde steun niet overschreden worden. 

De steun wordt herberekend als in het opgegeven totale investeringsbedrag niet-essentiële (of niet-steunbare) componenten werden opgenomen van de technologie. 

De steun kan herzien worden als onrechtmatigheden vastgesteld worden tijdens de controle door VLAIO.