Uitvoering
De uitvoering van de opdracht is half maart 2022 door Deloitte opgestart.
Innovatiepartnerschap in zes fasen (van 0 t/m 5)
Initieel had het innovatiepartnerschap vijf ontwikkelingsfases voor ogen over een looptijd van 10 jaar. Tijdens de onderhandelingen werd een fase 0 toegevoegd, zijnde de realisatie van een proof of concept ‘PoC+’. Deze moest de haalbaarheid aantonen en uitzicht geven op het succesvol afleggen van het volledige CATE traject.
Een succesvolle realisatie en positieve evaluatie van elke fase, is een noodzakelijke voorwaarde om naar een volgende fase te gaan. Hiertoe heeft de VAA externe experten aangesteld, met name vanuit de Koninklijke Militaire School (KMS) en Addestino Innovation Management.
Fase 0: PoC+
Deloitte is in maart 2022 met de werkzaamheden van Fase 0 gestart. Begin februari 2023 heeft Deloitte het eindverslag over deze werkzaamheden opgeleverd.
De externe experts van de Koninklijke Militaire School (KMS) en Addestino Innovation Management hebben de werkzaamheden het afgelopen jaar op de voet gevolgd en het opgeleverde verslag van Deloitte beoordeeld conform de modaliteiten in het innovatiepartnerschap. Ze kenden Deloitte een score toe van 'zeer goed' met volgende motivatie: "Deloitte heeft goede stappen gezet en verschillende oplossingselementen kunnen derisken. [...] Een belangrijk aandachtspunt is het risico rond de aanpak van het risicomodel, dat moet kunnen schalen naarmate CATE vordert. De opmerkingen indachtig wordt voorgesteld om het verdere traject te gunnen aan Deloitte, waarbij de conceptuele uitwerking van het risicomodel nauw wordt opgevolgd.”
KMS en Addestino zullen hiertoe een kader voor het risicomodel opstellen dat gehanteerd zal worden om de volgende fase, met name Fase 1, in de juiste richting te sturen.
Fase 1: uitwerken van het risicomodel, aangevuld met dataverzameling en gestructureerde informatie-extractie
Deloitte is, aansluitend aan de werkzaamheden in Fase 0, in maart 2023 van start gegaan met Fase 1. Aan de oorspronkelijk voorziene Fase 1 werd een voorbereiding in de vorm van een “Fase 0 bis” toegevoegd. Voor de rest is er aan de invulling van de oorspronkelijk voorziene fase 1 niks gewijzigd.
Fase 2 - Verbetering MVP1 en industrialisering risicomodel, assurance AOQL en interpretatie van teksten
Na positieve evaluatie van Fase 1 (succesvolle MVP1) is overeengekomen om eerst een fase 1bis toe te voegen voor de continuïteit en vervolgens fase 2 uit te breiden (meer functionaliteiten) en te versnellen ten opzichte van wat in het Innovatiepartnerschap was voorzien. In de nieuwe fase 2 is het de bedoeling om een eerste versie van de volledige CATE-oplossing op te leveren aan een versneld tempo. Deloitte heeft vier uitdagingen gedefinieerd die zich hierbij stellen, met name:
- Ingebruikname verzekeren adhv adoptieplan
- Change management verzekeren adhv plan
- Conformiteit verzekeren met alle relevante regelgeving zoals oa databescherming, GDPR, security, enz.
- Scope van de oplossing onder controle houden en focussen op die functionaliteiten die het meeste meerwaarde bieden voor de eindgebruikers.
Reden voor de versnelling?
De hype rond AI, ontstaan bij het uitkomen van Chat-GPT 3 einde 2022/begin 2023, zorgt ervoor dat een versnelling mogelijk wordt in de uitrol van het project, en ervoor zorgt dat de werkzaamheden die initieel voorzien waren in fases 2 en 3 gezamenlijk kunnen gebeuren, en dat het eindproduct niet langer verwacht wordt tegen eind 2027, maar eerder in de loop van 2026.
Geen invloed op budget
Fase 2 zal zwaarder worden dan aanvankelijk ingeschat, maar Fase 3 en 4 worden daardoor lichter en oorspronkelijke Fase 5 valt weg.
Fase twee is in oktober 2025 opgeleverd.