Uitdaging

De Vlaamse Auditautoriteit is verantwoordelijk voor het (financieel en operationeel) auditeren van de projecten welke via Europese structuurfondsen en Vlaamse cofinanciering worden gesubsidieerd. Bij deze audits vallen volgende zaken vooral op:

De audits komen twee jaar na de effectieve uitgaven, wat meestal niet toelaat om bij verworpen kosten daarvan nog een gedeelte te recupereren. Door vroeger, sneller en continu te monitoren/auditeren kan korter op de bal worden gespeeld, waardoor de subsidies gekoppeld aan deze verworpen uitgaven in sommige gevallen wel nog kunnen gerecupereerd worden;

Een operationele/financiële audit omvat deels een redactionele component, deels een uitvoerende en deels een interpretatieve component. Voor de eerste twee componenten is er een bepaalde terugkerende systematiek, met weinig toegevoegde waarde. Enkel bij de derde component is er een cognitief gegeven. Het geheel heeft daardoor een bepaald ‘vink-af-gehalte’ wat enerzijds een risico inhoudt, en anderzijds weinig kosteneffectief is;

Alle auditwerk dient te gebeuren tussen +/- april en november (incl. twee verlofmaanden waarbinnen de auditwerkzaamheden aan een sterk verminderd regime dienen uitgevoerd te worden), waardoor niet alle audits kunnen uitgevoerd worden met de beschikbare auditoren. Een aanzienlijk deel audits dient bijgevolg te worden uitbesteed. Deze uitbesteding gebeurt aan een relatief hoge kost, voor niet steeds evenveel toegevoegde waarde;

Bij de uitbesteding wordt vaak opgemerkt dat de uitvoerders van deze opdrachten vaak jonge auditoren zijn die weinig of geen kennis hebben van overheidsopdrachten en staatsteun, waardoor de kwaliteitscontrole door de Vlaamse Auditautoriteit zeer intensief en tijdrovend is, wat niet de bedoeling is van uitbesteding.

Dit project wil het auditproces methodologisch én technologisch herdenken met als doelstellingen: een grotere zekerheid, aan lagere kost, binnen een kortere termijn met grotere meerwaarde en minder verlies aan (Europese) middelen.