Aanbesteding

Toelichting project op infosessie bij PIO Oproep 2021

Op 11 maart 2021 heeft Tony Mortier het project toegelicht tijdens de infosessie die PIO bij oproep 2021 georganiseerd heeft. Je kan deze terugvinden bij documenten.

Procedure

Er werd gekozen voor de procedure van ‘innovatiepartnerschap’, die toelaat om de ontwikkeling van de oplossing door te voeren én aansluitend ook de implementatie er van. Dit is een onderhandelingsprocedure die in twee stappen verloopt: selectie en gunning.

Publicatie 

De selectieleidraad werd op 24 maart 2021 gepubliceerd op e-notification. De kandidaturen werden verwacht tegen 27 april 2021.

Na afronding van de selectie (midden mei) hebben de geselecteerde bedrijven het bestek ontvangen met de vraag om een offerte in te dienen.

Van de partners werden volgende objectieven verwacht:

• Beschikken over een grondige kennis en ervaring op het vlak van audits en van (innovatieve) technologie (artificiële intelligentie, natural language processing, machine learning, RPA, OCR, databases, …).
• Meedenken over de visie en mogelijkheden om het auditproces te herdenken (onder meer rond hoe potentiële risico’s binnen projecten zullen gedetecteerd en voorspeld worden), alsook de vertaalslag maken van deze visie naar technologische voorschriften omtrent AI, machine learning en data mining.
• Databronnen aanbrengen bovenop de databronnen die de VAA zal delen, om het platform en de bijhorende modellen voldoende te voeden.
• Een eigen investering aanbrengen onder de vorm van cofinanciering. De VAA brengt in elke fase van het project een investering aan, en verwacht hierbij van de partners dat deze een eigen bijdrage leveren. Hierbij mikt de VAA op een partnerschap waarin zowel de VAA als de partners een even grote bijdrage leveren aan het project, maar de partners kunnen hiervoor zelf een voorstel doen.
• Het bouwen en implementeren van het platform.

Onderhandelingen

Op basis van de eerste offertes hebben onderhandelingen plaatsgevonden met de geslecteerde bedrijven, eerst over het technische luik, vervolgens over het financiële luik. De onderhandelingen werden afgesloten op 7 december 2021 met de indiening van een best and final offer (BAFO).

Gunning

Eens alle administratieve stappen gezet m.b.t. gunningsbeslissing (december 2021 - januari 2022) kon de VAA het innovatiepartnerschap in de loop van februari 2022 sluiten met Deloitte.