Ambulante en kermisactiviteiten digitaal beheren
Vlaanderen wijzigt de regelgeving over de ambulante en kermisactiviteiten. Ook op het lokale niveau zullen daardoor zaken veranderen. Met een raamovereenkomst en een eenmalige financiële tussenkomst wil VLAIO dit moment van verandering aangrijpen om ook het digitale beheer van ambulante en kermisactiviteiten te versnellen. Ontdek op deze pagina meer details over de digitale tool, de groepsaankoop en de financiële tussenkomst van VLAIO.
Bedrijf
Mentoring Systems
Sabrina Poelvoorde
Valentijn Hennemanstraat 6
8020 Oostkamp
KBO: 0878 998 855
info@merke.be
www.merke.be
Doelgroep
De raamovereenkomst richt zich op steden en gemeenten.
Keuze uit 3 abonnementsformules
Als stad of gemeente kies je zelf om gebruik te maken van deze raamovereenkomst. Steden en gemeenten die Merke aankopen hebben de keuze: een abonnement voor het beheer van de markten, een abonnement voor het beheer van de kermissen of een combinatie van de beiden.
Het aantal standplaatsen op de grootste markt of het aantal standplaatsen op de grootste kermis bepalen de maandelijkse kostprijs van het abonnement. Als de stad of gemeente voor een combinatie van beide abonnementen kiest, is de som van de prijzen voor de grootste markt en voor de grootste kermis de totale abonnementskost.
Prijstabel geldig van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2026
Max. standhouders op grootste markt - kermis | Licentieprijs per maand (excl. btw) | Licentieprijs per maand (incl. btw) | |
---|---|---|---|
Licentie markt | < 25 | € 100,00 | € 121,00 |
25 - 49 | € 316,66 | € 383,17 | |
50 - 85 | € 375,00 | € 453,75 | |
> 85 | € 625,00 | € 756,28 | |
Licentie kermis | < 25 | € 100,00 | € 121,00 |
25 - 49 | € 316,66 | € 383,17 | |
50 - 85 | € 375,00 | € 453,75 | |
> 85 | € 625,00 | € 756,28 |
De financiële tussenkomst van VLAIO
VLAIO wordt geen eigenaar van de digitale tool Merke. We voorzien wel een eenmalige financiële tussenkomst voor steden en gemeenten die ten laatste op 31 december 2026 een abonnement van minimum vier jaar aankopen.
VLAIO betaalt het eerste jaar 100% van het jaarabonnement. Voor het tweede jaar betalen we 75%. Het derde jaar 50%. En voor het vierde jaar 25% van de abonnementskosten.
De eenmalige en afnemende financiële tussenkomst van VLAIO
VLAIO | Gemeente | |
---|---|---|
Jaar 1 | 100% | 0% |
Jaar 2 | 75% | 25% |
Jaar 3 | 50% | 50% |
Jaar 4 | 25% | 75% |
Hoe bestellen?
Neem rechtstreeks contact op met Mentoring Systems. Zij sluiten met jouw bestuur een overeenkomst af.
Infomomenten
Mentoring Systems organiseert de komende maanden meerdere online infomomenten. Zo kan je Merke beter leren kennen. Of contacteer Sabrina van Mentoring Systems voor een demo op info@merke.be.
Meer info
Heb je vragen over deze groepsaankoop? Je kan VLAIO bereiken op lokalebesturen@vlaio.be.
Veelgestelde vragen
We geven hieronder een antwoord op de meest voorkomende vragen over deze groepsaankoop.
-
1Is de digitale tool Merke gratis voor ambulante handelaars en foorreizigers?
Ja, de ambulante handelaars en foorreizigers moeten niets betalen om de digitale tool Merke te gebruiken. De abonnementskosten voor deze digitale tool draagt de stad of gemeente, al dan niet met de financiële tussenkomst van VLAIO.
-
2Zijn de ambulante handelaars en foorreizigers verplicht om de digitale tool Merke te gebruiken?
Vlaanderen legt geen algemene verplichting aan ambulante handelaars of foorreizigers op om de digitale tool Merke te gebruiken. Een gemeentelijk reglement van de stad of gemeente kan eventueel een dergelijke verplichting opleggen.
-
3Kan ik de digitale tool enkel voor mijn grootste markt of kermis gebruiken?
Het aantal standplaatsen op de grootste markt of kermis op het grondgebied van de stad of gemeenten bepaalt enkel de hoogte van de abonnementskosten voor de digitale tool Merke. Met een dergelijk abonnement kan je daarna alle markten of kermissen in de stad of gemeente digitaal beheren.
-
4Hoe krijg ik de financiële tussenkomst van VLAIO?
Er wordt gewerkt met een systeem van gesplitste facturatie. Mentoring Systems factureert de abonnementskosten rechtstreeks aan de stad of gemeente. De tussenkomst van VLAIO is daarin al verrekend. VLAIO en Mentoring Systems regelen de financiële tussenkomst namelijk onderling. Het eerste jaar ontvangt de stad of gemeente van Mentoring Systems dus geen factuur. Van jaar 2 tot en met jaar 4 zal het door Mentoring Systems gefactureerde bedrag aan de stad of gemeente telkens groter worden door de dalende tussenkomst van VLAIO.
-
5De stad of gemeente nam enkel een abonnement op de digitale tool Merke voor het beheer van haar markten. Kan het er later nog een abonnement voor haar kermissen bijnemen?
Ja, dat is zeker mogelijk. Elk van beide abonnementen moet een duurtijd van minstens vier jaar hebben en ten laatste op 31 december 2026 afgesloten zijn om van de tussenkomst van VLAIO te genieten. De financiële tussenkomst van VLAIO geldt dan voor elk van de beide abonnementen afzonderlijk op de afnemende wijze zoals hierboven omschreven. Het abonnement voor de markten kan dan bijvoorbeeld in jaar 3 van de overeenkomst zitten, terwijl het abonnement voor de kermissen pas in jaar 1 zit.
-
6Wat gebeurt er als de stad of gemeente haar vierjarig abonnement vroegtijdig beëindigt?
Een overeenkomst van minstens vier jaar is een voorwaarde voor de financiële tussenkomst van VLAIO. Beëindigt de stad of gemeente deze overeenkomst voor het einde van die vier jaar dan moet het de financiële tussenkomst van VLAIO terugbetalen. De stad of gemeente betaalt dit bedrag terug aan Mentoring Systems. Mentoring Systems regelt daarna deze terugbetaling met VLAIO.
-
7Welke ervaringen hebben steden en gemeenten die al langer werken met de digitale tool Merke?
De stad Brugge werkt ondertussen al zes jaar met de digitale tool Merke. Ann Salliau, marktleider van de stad Brugge, vertelt je over haar ervaringen in bovenstaande video.
-
8Sluit de digitale tool Merke aan op e-loketondernemers.be?
E-loketondernemers.be, een initiatief van VLAIO, is een overkoepelend online platform waar ondernemers of derden in naam van de onderneming subsidies, vergunningen, erkenningen, … over Vlaamse en lokale besturen heen kunnen aanvragen en/of opvolgen.
Bij aanvang van deze groepsaankoop is het nog niet mogelijk om de digitale tool Merke te koppelen aan e-loketondernemers.be. Mentoring Systems en VLAIO stemmen verder af om deze connectie zo snel als mogelijk te realiseren. -
9Kan de stad of gemeente bijkomende functionaliteiten aan de digitale tool Merke vragen?
In principe zijn aanpassingen die de kern van de digitale tool Merke niet substantieel veranderen mogelijk. Als je bijkomende functionaliteiten wenst, contacteer je dan ook best rechtstreeks Mentoring Systems. In overleg gaan zij dan na wat de precieze noden van de stad of gemeente zijn. Mentoring Systems maakt daarna een offerte op. VLAIO komt niet tussen in deze kosten voor meerwerken.
-
10Wat kost een opleiding over de digitale tool Merke voor de medewerkers van de stad of gemeente?
De online infomomenten en demo’s om de digitale tool Merke te leren kennen, zijn gratis voor de stad of gemeente. Mentoring Systems wil daarmee meerdere steden of gemeenten tegelijk informeren. VLAIO engageert zich om daarna een aantal gratis bijkomende groepsopleidingen te voorzien voor steden en gemeenten die instapten in de groepsaankoop. Later bepalen VLAIO en Mentorings Systems nog wanneer deze groepsopleidingen zullen plaatsvinden. Uiteraard kan de stad of gemeente ook steeds zelf opleidingen bij Mentoring Systems bestellen.
-
11Kan de stad of gemeente inzage krijgen in de documenten van deze raamovereenkomst?
Het interne beslissingsproces binnen de stad of gemeente over deelname aan deze raamovereenkomst vereist mogelijks inzage in bepaalde documenten. Denk bijvoorbeeld aan het bestek. Je kan dergelijke documenten opvragen via lokalebesturen@vlaio.be.