Digitale post
De e-Box Enterprise is een beveiligde elektronische brievenbus die alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen centraliseert. Voor steden en gemeenten in Vlaanderen biedt dit systeem een veilige manier om documenten en berichten digitaal te verzenden en ontvangen. Onder meer via e-loketondernemers.be kunnen ondernemers hun e-box Enterprise raadplegen.
MAGDA Documentendienst ontzorgt
Lokale overheden kunnen berichten naar de e-Box Enterprise verzenden via de MAGDA Documentendienst van Digitaal Vlaanderen. Deze dienst automatiseert de verzending van documenten naar burgers, bedrijven en organisaties. Als digitale verzending niet mogelijk is, wordt de brief afgedrukt en via de klassieke post verstuurd.
Dit kanaal kan je gebruiken voor alle berichten die kaderen binnen de bevoegdheden van jouw stad of gemeente. Een vergunning afleveren, wegenwerken aankondigen, een subsidie toekennen, een uitnodiging voor een informatiesessie voor handelaars, … Het zijn slechts enkele voorbeelden van mogelijke communicatie.
Veel lokale besturen zetten intussen al stappen richting digitale post om hun communicatie met ondernemers en burgers te moderniseren.
Ook VLAIO koos al voluit voor digitale post
VLAIO is al volledig overgeschakeld op digitale post. Wij gebruiken de e-Box Enterprise voor officiële communicatie met ondernemingen. Het gebruik van papieren briefpost is daardoor drastisch verminderd, wat tijd en kosten bespaart, zowel voor VLAIO als voor de ondernemingen die we ondersteunen.