Wie kan van deze subsidie gebruikmaken en waarmee moet je rekening houden?
Wie kan gebruikmaken van deze subsidie?
Elke organisatie met rechtspersoonlijkheid kan een EFRO-project indienen. Projecten kunnen worden uitgevoerd door de indiener (promotor) of door een consortium (promotor en copromotoren), indien het staatssteunregime dit toelaat. Uitsluitend (co)promotoren kunnen kosten indienen die voor subsidies in aanmerking komen.
Welke kosten komen in aanmerking?
Binnen deze oproep zijn de kostenrubrieken investeringen en externe prestaties voorzien. De kosten die voor het EFRO-project in aanmerking komen, zijn vaak ook afhankelijk van het staatssteunregime.
Als het project onder de staatssteunregels valt, mogen in geen geval al onomkeerbare activiteiten (werken, aanstellen aannemer,…) worden uitgevoerd of kosten worden gemaakt vóór indiening van het projectvoorstel in het EFRO E-loket.
Meer informatie over de kostenrubrieken is terug te vinden in de Programmahandleiding.
Financiering?
Projecten moeten beschikken over een sluitend financieel plan. Bij projectindiening moeten minimaal de cofinancieringsaanvragen worden toegevoegd, indien er sprake is van externe financiers.
Ook de eigen bijdrage van de partners (zowel van promotor als van copromotoren) en eventueel het privaat karakter ervan (indien de staatssteunregels dit noodzakelijk maken), moeten aangetoond worden.
Uitbetaling van EFRO-steun
Het project moet in eerste instantie in staat zijn om de projectkosten zelf voor te financieren. Vooraleer een project kan goedgekeurd worden, zal de kredietwaardigheid van de (co)promotor aangetoond moeten worden.
De uitbetaling van de EFRO-steun zal gebeuren op basis van gemaakte en bewezen kosten. Mits aanvaarding door de Europese Commissie van financiering niet-gelinkt aan kosten voor deze specifieke oproep zal de uitbetaling ook bijkomend gekoppeld zijn aan de effectieve realisatie van het project conform de laatste projectdefinitie met als doel state-of-the-art apparatuur klaar voor gebruik. Concreet zal de uitbetaalde EFRO-steun dan beperkt worden tot maximaal 80% van het toegekende bedrag en zal het saldo van 20% uitbetaald worden na aantonen van het operationeel zijn van alle voorziene apparatuur. Indien dit niet, niet volledig of niet tijdig kan worden aangetoond, zal de reeds betaalde steun worden teruggevorderd.
Indicatoren
Voor deze oproep worden specifiek de volgende indicatoren van toepassing geacht. Bij de opmaak van een projectvoorstel vragen we om een onderbouwde en realistische raming te maken van de bijdrage van jouw project aan deze indicatoren, voor zover ze relevant zijn voor het project. Deze waarden worden tijdens en na de uitvoering van het project gemonitord.
| Resultaat of Output | Indicator Code | Naam Indicator |
|---|---|---|
| Output | RCO07 | Onderzoeksorganisaties die deelnemen aan gezamenlijke onderzoeksprojecten |
| Output | RCO08 | Nominale waarde van onderzoeks- en innovatie-apparatuur (euro) |
| Output | RCO10 | Ondernemingen die samenwerken met onderzoeks-organisaties |
| Output | RCO15 | Gecreëerde capaciteit incubator (aantal ondernemingen per jaar) |
| Output | RCO16 | Deelnames van institutionele belanghebbenden aan een ondernemingsgezind ontdekkingsproces. |
| Output | SOI10 | Aantal vierkante meter nieuwe of gerenoveerde onderzoeksinfrastructuur |
| Output | SOI11 | Aantal vierkante meter nieuwe of gerenoveerde bedrijfshuisvestingsinfrastructuur |
| Resultaat | RCR02 | Private investeringen in project (euro) |
| Resultaat | RCR03 | Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) die product- of procesinnovatie introduceren één jaar na eindigen project |
| Resultaat | RCR18 | Kmo’s die na opstart de diensten van starterscentra gebruiken |
| Output | RCO01 | Aantal micro-ondernemingen ondersteund door EFRO-project |
| Output | RCO01 | Aantal kleine ondernemingen ondersteund door EFRO-project |
| Output | RCO01 | Aantal middelgrote ondernemingen ondersteund door EFRO-project |
| Output | RCO01 | Aantal grote ondernemingen ondersteund door EFRO-project |
| Output | RCO04 | Aantal micro-ondernemingen niet-financieel ondersteund door EFRO-project |
| Output | RCO04 | Aantal kleine ondernemingen niet-financieel ondersteund door EFRO-project |
| Output | RCO04 | Aantal middelgrote ondernemingen niet-financieel ondersteund door EFRO-project |
| Output | RCO04 | Aantal grote ondernemingen niet-financieel ondersteund door EFRO-project |
Binnen welke termijn moet het project gerealiseerd zijn?
De projectduur bedraagt maximaal 3 jaar.
Projecten die onderhevig zijn aan de staatssteunregels mogen in geen geval starten vóór indiening van het projectvoorstel in het EFRO E-loket. Om een vlotte en tijdige afsluiting van het programma te realiseren, wordt de uiterste einddatum van projecten voorlopig beperkt tot 31/12/2029.
Gelet op de resterende looptijd van het EFRO-programma is het aantonen van een realistische en tijdige uitvoering van de voorziene apparatuur een zeer belangrijk aandachtspunt, meer specifiek: welke apparatuur zal wanneer operationeel zijn? In de planning moet voldoende tijd voorzien worden voor het operationaliseren van de apparatuur aangezien enkel de fysieke levering/plaatsing niet volstaat om de EFRO-steun te kunnen ontvangen (zie ook hoger ‘Uitbetaling van de EFRO-steun’).
Innovatieve overheidsopdrachten
Projecten die gebruik maken van innovatieve overheidsopdrachten of innovatievriendelijke aanbestedingspraktijken worden gestimuleerd en gewaardeerd. Hieronder wordt onder meer verstaan: voorafgaande marktconsultaties, functionele specificaties, relevante gunningscriteria, test- of pilootomgevingen, gefaseerde aankoopstrategieën, innovatiepartnerschappen of andere procedures die de ontwikkeling, validatie of introductie van innovatieve oplossingen stimuleren. In voorkomend geval kan in het aanbestedingsplan meer toelichting gegeven worden. Download het aanbestedingsplan.
Voor meer informatie kan je terecht bij onze VLAIO-collega’s van het Programma Innovatieve Overheidsopdrachten (PIO).