Projectvoorstellen moeten worden ingediend via de EFRO E-loket. We werken voor deze oproep in twee fasen: eerst een vooraanmelding van je projectidee en vervolgens de indiening van het volledig uitgewerkte projectvoorstel.

Vooraanmelding

In de vooraanmelding geef je een korte omschrijving van het project (o.a. omschrijving van projectpartners, activiteiten, budget). Hiervoor maak je gebruik van het Sjabloon Vooraanmelding. De beschikbare ruimte mag niet overschreden worden.

De deadline voor indiening van de vooraanmelding is  vrijdag 4 april 2025.
Indienen doe je via e-mail naar vooraanmelding-efro-bd2@vlaio.be 

Binnen 21 dagen ontvang je als indiener vanuit de EFRO-Beheersautoriteit feedback op deze vooraanmelding.

Deze feedback bevat inhoudelijke en technische informatie en is geen bindende beoordeling.

Het staat je als indiener dus hoe dan ook vrij om na de vooraanmelding al dan niet een projectvoorstel in te dienen.

Volledig uitgewerkt projectvoorstel

Na de fase van de vooraanmelding kan een project worden ingediend in het E-loket. De deadline voor de indiening van de projectvoorstellen is donderdag 10 juli 2025.

Je hoeft de deadlines niet noodzakelijk af te wachten. Van zodra je vooraanmelding of projectvoorstel volledig klaar is, kan het ingediend worden.

Om je doorheen het indieningsproces te loodsen, kan je gebruik maken van de Programmahandleiding, waarin de verschillende stappen uitgelegd worden.

Ondersteuning

Bij het uitwerken van je projectvoorstel kan je beroep doen op de begeleiding van provinciale en stedelijke contactpunten (Gent en Antwerpen).

We raden je sterk aan gebruik te maken van deze begeleiding.

• Contactpunt Provincie Antwerpen: hanne.witters@provincieantwerpen.be (T 03 240 58 22)
• Contactpunt Oost-Vlaanderen: hannah.decavel@oost-vlaanderen.be (T 0476 70 04 25)
• Contactpunt Vlaams-Brabant: nico.janssen@vlaamsbrabant.be (T 016 26 74 12)
• Contactpunt West-Vlaanderen: doortje.vanhove@west-vlaanderen.be (T 0492 73 10 10)
• Contactpunt Stad Antwerpen: wim.blommaart@antwerpen.be (T 0478 22 76 13)
• Contactpunt Stad Gent: heidi.tency@stad.gent (T 0485 31 65 11)

Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de medewerkers van de EFRO-Beheersautoriteit. 
Voor inhoudelijke ondersteuning kan dit via stefaan.pennewaert@vlaio.be (T 02 553 37 25), shanna.vanblaere@vlaio.be (T 02 553 09 54), philippe.rousseau@vlaio.be (T 02 553 37 07), of ann.janssens@vlaio.be  (T 02 553 03 24)

Heb je problemen bij het werken in het EFRO E-loket dan kan je contact opnemen met de applicatiebeheerder via roel.loos@vlaio.be (T 02 553 37 30) of jelle.vanderhoudelingen@vlaio.be (T 02 553 07 41).

Meer informatie over de raamcontracten van VEB en de optie om vrijblijvend een aanvraag te doen via Energie-efficiëntie | Vlaams Energiebedrijf . Je vindt er ook meer informatie over de Terra-tool die je kan gebruiken om jouw energiebesparingen in kaart te brengen. Op 3 juni organiseerde het VEB een webinar waarbij het gebruik van de TERRA-tool i.k.v. de EFRO-oproep Energie-efficiëntie toegelicht werd. Je kan de opname van het webinar hier bekijken.