O&O haalbaarheidsstudie

Je kan deze steun aanvragen als je een onderneming met rechtspersoonlijkheid bent en operationele en economische activiteiten hebt of plant in het Vlaamse Gewest.

Ook non-profitorganisaties en publiekrechtelijke organisaties met rechtspersoonlijkheid kunnen steun aanvragen, op voorwaarde dat zij operationele activiteiten in het Vlaamse Gewest hebben en economische activiteiten uitoefenen.

Daarnaast moet je onder meer aan de volgende voorwaarden voldoen:

• je beschikt over voldoende eigen middelen om het deel van het project te financieren waarvoor je geen steun ontvangt (meer informatie over deze berekening vind je in het aanvraagdocument);
• op het moment van indiening mag je als aanvrager geen onderneming in moeilijkheden zijn.

Project

Je kan steun krijgen voor kennisverwervende activiteiten die nodig zijn om je innovatie verder te ontwikkelen en de haalbaarheid ervan te onderzoeken. Het kan daarbij zowel gaan om technologische als niet-technologische activiteiten.

De belangrijkste kenmerken van een haalbaarheidsstudie zijn:

• Een haalbaarheidsstudie helpt je om na te gaan of een ambitieus innovatieproject voldoende potentieel heeft om verder uit te werken. De studie moet de haalbaarheid van een innovatief vervolgtraject onderzoeken, zoals een onderzoeks- of ontwikkelingsproject, een ICON-project, een innovatieve investering of een ander ambitieus innovatietraject.
• Het beoogde vervolgtraject moet voldoende mogelijkheden bieden om economische of maatschappelijke waarde te creëren in Vlaanderen.
• De studie moet vooral gericht zijn op het experimenteel onderzoeken van de belangrijkste technische of wetenschappelijke uitdagingen. Daarnaast kan je ook onderwerpen onderzoeken zoals de commerciële haalbaarheid van het project of de bescherming van intellectuele eigendom.

Je kan geen steun krijgen voor Ideeëngeneratie, een marktstudie of probleemoplossing op korte termijn. Het beoogde vervolgtraject moet voldoende vernieuwend en ambitieus zijn.

Looptijd

Een haalbaarheidsstudie heeft een looptijd tussen 3 en 12 maanden.

Toelichtingsdocument

Je vindt alle info in het Toelichtingsdocument bij Documenten.

De subsidie wordt berekend als een percentage van de aanvaarde projectkosten. Daarbij komen de kosten in aanmerking die rechtstreeks nodig zijn om de haalbaarheidsstudie uit te voeren, zoals:

• de loonkosten van medewerkers die aan je project werken;
• algemene werkingskosten en overheadkosten;
• kosten voor externe experten, onderzoekspartners en onderaannemers;
• investeringen die nodig zijn voor je project. Daarbij komt enkel de afschrijvingskost in aanmerking.

Je ontvangt een basissteun van 40% van de aanvaarde kosten. Ben je een kmo, dan krijg je daarbovenop een toeslag van 10%. Het totale steunpercentage bedraagt maximaal 50%.

De subsidie bedraagt maximaal € 50.000 per bedrijfspartner. Werken er meerdere bedrijven samen aan dezelfde haalbaarheidsstudie, dan bedraagt de totale steun maximaal € 500.000 per studie.

Daarnaast geldt een maximaal steunplafond per aanvrager. Je mag in hetzelfde kalenderjaar niet meer dan € 8 miljoen aan steun toegewezen krijgen. Voor projecten in samenwerking met kmo's of binnen een Europees ondersteund samenwerkingsverband ligt die grens op € 12 miljoen.

Belangrijk: Je kan geen subsidie krijgen voor kosten die je al hebt gemaakt vóór de start van je project. De steun wordt dus niet retroactief toegekend. Alleen kosten die gemaakt worden vanaf de startdatum die je in je aanvraag vermeldt, komen in aanmerking voor subsidie. Die startdatum kan ten vroegste vallen op de eerste werkdag van de maand die volgt op de maand waarin je volledige aanvraag bij VLAIO is ingediend.

Bij de beoordeling van je aanvraag houdt VLAIO rekening met andere overheidssteun (zoals subsidies,...) die je voor dezelfde projectkosten ontvangt. Dezelfde kosten kunnen namelijk niet meerdere keren worden gesubsidieerd binnen de steunprogramma's die door VLAIO worden opgevolgd.

Je moet je aanvraag opstellen met de invuldocumenten die je vindt op de pagina Aanvraagprocedure > documenten. 

Je kan je aanvraag het hele jaar door indienen. De aanvraag verloopt volledig digitaal via www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/oo-haalbaarheidsstudie.

Sinds 1 januari 2007 wordt de O&O steun die gewestelijke overheden toekennen aan ondernemingen vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Dit geldt ook voor deze steunmaatregel.

De vrijstelling heeft betrekking op “de winst vrijgesteld ten belope van het bedrag van de premies, en de kapitaal- of interestsubsidies op immateriële en materiële vaste activa, die aan vennootschappen worden toegekend in het raam van de steun aan onderzoek en ontwikkeling door de bevoegde gewestelijke instellingen”. Meer informatie vind je op de VLAIO website: Veelgestelde vragen: welke subsidies worden vrijgesteld van belasting.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel en andere maatregelen in de Subsidiedatabank? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.