Zodra de aanvraag is aangevuld verstuurt Agentschap Innoveren & Ondernemen een elektronische ontvangstmelding naar de onderneming. Daarin wordt bevestigd dat de steunaanvraag goed werd ontvangen en is geregistreerd. Ook de vroegst mogelijke startdatum van het project wordt meegedeeld.

Agentschap Innoveren & Ondernemen gaat onder andere na:

• of de aanvraag volledig is, inclusief alle verplichte bijlagen:
  • Een kwalitatief transformatieplan met een investerings- en een opleidingsdeel, opgesteld conform de Leidraad voor de opmaak van het transformatieplan
  • Als er in de onderneming een ondernemingsraad is, het bewijs dat het transformatieplan aan de ondernemingsraad is voorgelegd
  • Het bewijs van het aantal personen (niet het aantal VTE’s) dat je tewerkstelt tijdens het laatste kwartaal vóór de indiening van de aanvraag, aan de hand van een RSZ-attest, een gedetailleerde aangifte bij de RSZ of een gedetailleerde aangifte bij het Sociaal Secretariaat van het referentiekwartaal
  • Als er meer dan vijf vestigingen zijn, een lijst met de adressen van de overige vestigingen
  • Een gedetailleerd overzicht van de investeringen en opleidingen bij het transformatieplan
  • Het blokdiagram aandeelhoudersstructuur voor het bepalen van de ondernemingsgrootte
• of het effectief gaat om een strategisch transformatieproject aan de hand van het meegestuurde transformatieplan
• en of de onderneming over voldoende financieringscapaciteit beschikt via het financieel plan

Het ingediende project zal worden beoordeeld aan de hand van het transformatieplan dat bij de steunaanvraag gevoegd is. Deze beoordeling zal gebeuren door de Commissie Strategische Steun van Agentschap Innoveren & Ondernemen die gemotiveerde steunvoorstellen zal doen aan de Vlaamse minister bevoegd voor de Economie. De commissie kan advies vragen aan andere overheidsinstellingen.

Via een transformatietoets zal de Commissie Strategische Steun van Agentschap Innoveren & Ondernemen nagaan of het project voldoet aan de kenmerken van transformatie. Er zijn drie niveaus bepaald voor de beoordeling van de potentiële output, resultaten en impact van het project, telkens volgens de verschillende parameters van de beoogde transformatie. Die niveaus zijn:

• het project zelf;
• de onderneming of ondernemingen waarin het project wordt uitgevoerd;
• de Vlaamse economie.

De beoordeling gebeurt in twee fasen:

1. In een eerste fase gelden de mate van innovatie van het project en de kwaliteit van het projectmanagement als primaire criteria. Wanneer hier niet aan voldaan wordt, wordt het projectvoorstel niet verder beoordeeld maar negatief geadviseerd aan de Vlaamse minister bevoegd voor de Economie.
2. In een tweede fase gelden de overige parameters als secundaire criteria waar de minimumscore moet behaald worden. Enige uitzondering hierop zijn de ondernemingsgebonden parameters “Internationalisering” en “Verduurzaming”. Op één van deze is het aanvaardbaar om niet de vereiste basisscore te behalen.