Procedure

VLAIO beoordeelt de ontvankelijke aanvraag aan de hand van de projectbeschrijving en de projectbegroting en kan indien nodig advies inwinnen bij VITO. 

Beoordelingscriteria

Er zijn tien beoordelingscriteria, hieronder verdeeld in drie overkoepelende criteria:

1. Technologie
   1. Duidelijke beschrijving van de technologie en de technische haalbaarheid ervan.
   2. Situering van de technologie t.o.v. een standaardtechnologie in de sector en indien relevant de Best Beschikbare Technologie (BBT) voor de sector.
   3. Economische haalbaarheid en meerwaarde van de steun: als de terugverdientijd van de ecologische meerkost kleiner is dan twee jaar, wordt geen steun meer verleend. Investeringen die leiden tot erg grote kostenbesparingen (bijv. energiekosten, gebruik grondstoffen) of grote opbrengsten in verhouding tot hun ecologische meerkost worden niet gesteund, omdat ze ook zonder steun voldoende rendabel zijn.
   4. Procesgeïntegreerd karakter van de investering.
2. Ecologische impact van de investering
   1. Kosteneffectiviteit van de milieubaten van de investeringen.
   2. Ambitieniveau van de milieudoelstellingen en kwantificering van de milieu-impact.
   3. Naleefgedrag omgevingswetgeving.
3. Strategisch karakter van de investering
   1. Visie en historische inspanningen van de onderneming op het vlak van duurzaamheid.
   2. Strategisch karakter van de investering (het project) voor de onderneming.
   3. Strategisch karakter van de investering (het project) voor Vlaanderen en Europa.

Deze beoordelingscriteria worden geëvalueerd aan de hand van een scorerooster met scorecategorieën ‘kritisch’, ‘matig’ en ‘goed’.

Een project wordt negatief geëvalueerd als:

• minstens één criterium als ‘kritisch’ beoordeeld wordt;
• een project voor drie of meer beoordelingscriteria de score ‘matig’ krijgt.

Voor projecten met een steunbedrag lager dan of gelijk aan 500.000 euro, formuleert VLAIO een voorstel van beslissing aan de Vlaamse minister bevoegd voor economie. Voor projecten met een steunbedrag hoger dan 500.000 euro, formuleert VLAIO een voorstel van beslissing aan de Vlaamse Regering. De steunaanvrager wordt op de hoogte gebracht van de beslissing via mail en via het overheidsportaal eBox Enterprise, de beveiligde elektronische brievenbus van jouw onderneming.

Na beoordeling van het project

VLAIO streeft ernaar om de aanvrager binnen de 4 maanden na ontvangst van alle noodzakelijke informatie een beslissing via mail te bezorgen.

Om het stimulerend karakter van de steun te garanderen, mag de onderneming op het moment van indiening nog niet gestart zijn met investeren. De vroegste startdatum is de eerste dag van de maand volgend op de datum van indiening van de steunaanvraag.

Het project moet starten binnen de twaalf maanden na de goedkeuring van de steun (beslissingsdatum van steuntoekenning). 

Het project moet uitgevoerd zijn ten laatste drie jaar na de beslissingsdatum van de steuntoekenning en moet minstens gedurende vijf jaren naar na beëindiging van de investering worden geëxploiteerd. 

Uitbetaling

Basisvoorwaarden uitbetaling

De basisvoorwaarden voor de uitbetaling zijn:

• een correcte uitvoering van de goedgekeurde aanvraag
• het tijdig en correct aanleveren van de bewijsstukken
• het naleven van de toepasselijke wettelijke bepalingen

Uitbetaling

De voorwaardelijke toegekende steun wordt uitbetaald in drie schijven. 

VLAIO controleert de verantwoordingsstukken en kan bijkomende informatie opvragen. 

Aanvraag eerste schijf en/of tweede schijf elk voor 30% van de steun

De aanvrager kan de uitbetaling van de eerste schijf aanvragen van zodra minstens 30% van de aanvaarde kosten werden uitgevoerd. De uitbetaling van de tweede schijf kan aangevraagd worden van zodra minstens 60% van de aanvaarde kosten werden uitgevoerd.  De aanvrager voegt daarbij de volgende bewijsstukken:

• de facturen voor de aankopen en indien van toepassing de ondertekende financiële leasingovereenkomsten;
• het bewijs van activering: de afschrijvingstabellen of een uittreksel uit de grootboekrekeningen.

Aanvraag laatste schijf voor 40% van de steun

De aanvrager vraagt ten laatste twaalf maanden na beëindiging van het gesteunde investeringsproject de uitbetaling van de derde schijf aan en voegt daarbij de volgende bewijsstukken:

• de facturen voor de aankopen en indien van toepassing de ondertekende financiële leasingovereenkomsten;
• het bewijs van activering: de afschrijvingstabellen of een uittreksel uit de grootboekrekeningen.

De ‘datum van beëindiging’ is de datum:

• van de laatste factuur;
• of van de ondertekeningsdatum van de laatste of enige financiële leasingovereenkomst.

Indien na afloop van het project de investeringen lager uitvallen dan oorspronkelijk geraamd, zal de steun pro rata herberekend worden in verhouding tot de aangetoonde steunbare kosten. Als de investeringen hoger uitvallen dan oorspronkelijk geraamd, kan het toegekend steunbedrag niet overschreden worden. 

De steun is pas definitief verworven na goedkeuring van de gerapporteerde kosten. De steun kan herzien worden als onrechtmatigheden vastgesteld worden tijdens de controle door VLAIO.

Hoe een uitbetaling aanvragen?

Log in via e-loketondernemers.be. Het e-loket voor ondernemers is een overkoepelend digitaal platform waar je op één plaats een overzicht vindt van de producten die je aangevraagd hebt over verschillende agentschappen, steden en gemeenten heen. Aanmelden kan veilig én vlot met eID/itsme, het strategische ecologiesteun-dossier vind je terug via 'Lopende aanvragen'. Klik op 'Bekijk je dossier' om de betaling aan te vragen.