De vestiging waar de investering wordt uitgevoerd moet gelegen zijn in het Vlaams Gewest. Deze moet als vestiging zijn ingeschreven in het de Kruispuntbank van Ondernemingen. Als de onderneming nog geen vestiging in het Vlaamse Gewest heeft bij steunaanvraag, moet ze deze hebben tijdens het uitvoeren van de ecologie-investeringen.

Daarnaast gelden de volgende ontvankelijkheidsvoorwaarden op ondernemingsniveau:

• Alle vestigingen van de aanvrager die behoren tot de doelgroep van EBO Vlaanderen moeten toegetreden zijn tot een energiebeleidsovereenkomst en de voorwaarden daarvan naleven.
• De aanvrager dient tot vijf jaar na het beëindigen van de ecologie-investering te voldoen aan de regelgeving die van toepassing is in het Vlaamse Gewest.
• De ecologie-investering moet gedurende vijf jaar door de aanvrager geëxploiteerd worden en behouden blijven. Deze termijn gaat in vanaf de beëindiging van de investeringen. De ‘datum van beëindiging’ is de laatste datum, hetzij van de laatste factuur, hetzij van de akte bij verwerving van een onroerend goed dat in aanmerking komt voor steun, hetzij van de ondertekening van de laatste of enige leasingovereenkomst.
• Een vzw komt ook in aanmerking voor steun wanneer zij aan al deze voorwaarden voldoet én ook een commerciële activiteit uitoefent. 

Komen niet in aanmerking:

• Ondernemingen in moeilijkheden
• Ondernemingen met een dominerende invloed van een administratieve overheid (er geldt een weerlegbaar vermoeden van dominerende invloed bij een overheidsparticipatie van 50% of meer), behalve voor projecten die betrekking hebben op de aanleg van warmtenetten, walstroom, energiedelen en industriële waterzuivering, op voorwaarde dat deze gefinancierd worden met private middelen.
• Ondernemingen die zich in een rechtstoestand van ontbinding, stopzetting, faillissement of vereffening bevinden, een insolventieprocedure lopende hebben of ondernemingen tegen wie een Europese procedure voor terugvordering van steun loopt.
• Ecologie-investeringen die ingezet worden voor een activiteit van de primaire sector (dit is een landbouwactiviteit of visserij/aquacultuur). Ondernemingen met een hoofdactiviteit in de primaire sector kunnen wel steun krijgen voor een investering voor een andere activiteit dan de primaire sector (dit kan het geval zijn voor sommige ondersteunende diensten of nevenactiviteiten, denk bijvoorbeeld aan een B&B of een winkel).
• Ecologie-investeringen die niet voor beroepsdoeleinden worden gebruikt of die enkel verhuurd worden.

Toelichting bij aanvaardbare rechtsvorm

De aanvrager dient een onderneming te zijn. Onder ‘onderneming’ wordt verstaan: iedere natuurlijke persoon die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefent, vennootschappen met rechtspersoonlijkheid, vzw’s met commerciële activiteit en de Europese economische samenwerkingsverbanden.

Vennootschappen met rechtspersoonlijkheid zijn:

• naamloze vennootschap, nv
• besloten vennootschap, bv
• coöperatieve vennootschap, cv
• vennootschap onder firma, vof
• commanditaire vennootschap, commV
• Europese vennootschap, SE
• Europese Coöperatieve vennootschap, SCE

De maatschap heeft geen rechtspersoonlijkheid en komt niet in aanmerking.

Uitvoering via een patrimoniumvennootschap

De aanvrager kan de ecologie-investeringen laten uitvoeren door een patrimoniumvennootschap die tot dezelfde groep behoort. In volgende gevallen behoren beide  vennootschappen tot dezelfde groep:

• de patrimoniumvennootschap participeert rechtstreeks of onrechtstreeks voor minstens 25 % in de aanvrager;
• de aanvrager participeert rechtstreeks of onrechtstreeks voor minstens 25 % in de patrimoniumvennootschap;
• een natuurlijke persoon of rechtspersoon participeert rechtstreeks of onrechtstreeks voor minstens 25 % in beide vennootschappen.

Bij de uitvoering van een ecologie-investering door een patrimoniumvennootschap zijn de volgende regels van toepassing:

• de exploitatievennootschap dient de steunaanvraag in.
• de patrimoniumvennootschap boekt de ecologie-investeringen als activa en schrijft deze af.
• de exploitatievennootschap ontvangt de steun.
• de patrimoniumvennootschap stelt de ecologie-investering gedurende een termijn van minstens vijf jaar na beëindiging van de ecologie-investering ter beschikking aan de exploitatievennootschap, die de investering gedurende deze periode exploiteert.

Uitvoering buiten de eigen vestiging

De aanvrager kan de ecologie-investeringen uitvoeren en exploiteren in een vestiging van een andere onderneming. De aanvrager mag de ecologie-investeringen enkel uitvoeren en exploiteren ten gunste van één andere onderneming, gedurende minstens 5 jaar.

Zowel de aanvrager als de onderneming waar de investeringen gebeuren, moeten voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikelen 4 tot en met 10 van het besluit van 19 april 2024.

Zo mogen zowel de  aanvrager als de onderneming waar de investering gebeurt, geen onderneming in moeilijkheden zijn en moeten beide een aanvaardbare rechtsvorm hebben. Er zijn ook beperkingen met betrekking tot de rechtstoestand waarin deze ondernemingen zich bevinden en ze moeten beide voldoen aan alle eerder vermelde ontvankelijkheidsvoorwaarden.