Resultaten
Opdracht tot ontwikkeling van planningsplatform incl. een gebruiksvriendelijke interface.
Het Intelligent Assisted Planning Platform biedt schooldirecties de mogelijkheid om:
- leerkrachten eenvoudig en overzichtelijk in te plannen,
- planningsfouten en dubbele opdrachten te detecteren en te voorkomen,
- rekening te houden met verlofstelsels en regelgeving,
- gegevensverzameling te centraliseren in één eenvoudige tool,
- Te rapporteren naar Wis@d, dat de rapportering naar de Vlaamse Overheid automatiseert.
Het platform heeft de capaciteitsplanning voor schooldirecties sneller, efficiënter en foutloos gemaakt. Leerkrachten worden nu ingepland via een intuïtief drag-and-drop systeem, waardoor het proces snel en overzichtelijk verloopt. Planningsfouten behoren tot het verleden, dankzij automatische suggesties en foutmeldingen.
Bovendien maakt het platform een einde aan handmatige dataverwerking door automatische rapportering rechtstreeks naar Wis@d te sturen, het administratiepakket gekoppeld met de Vlaamse overheid.
Na grondige tests en feedback van verschillende schooldirecties werd de interface aangepast voordat het platform werd gecodeerd en geïmplementeerd. Na twee jaar van testen en optimaliseren, is de gehele scholenkoepel sinds schooljaar 2023-2024 volledig operationeel met het Intelligent Assisted Planning Platform.
De resultaten van het platform zijn indrukwekkend:
- snellere en efficiëntere planning van leerkrachten,
- eliminatie van planningsfouten dankzij automatisering,
- automatische dataverwerking en rapportage naar Wis@d.
Bovendien kan met de gegevens die nu worden verzameld door het platform, artificiële intelligentie in de toekomst een rol spelen in de verdere ondersteuning van het planningsproces.
Tijdens de Feweb Awards 2023 sleepte Ballistix.digital zowel de Digital Impact Award als de App Champ of the Year Award in de wacht met de ontwikkeling van het Intelligent Assisted Planning Platform. De Digital Impact Awards en Digital Champs Awards worden uitgedeeld op nationaal niveau door FeWeb, de federatie voor webbedrijven. De jury loofde de strategie, waardecreatie, gebruiksvoordeel en innovatieve karakter van het project.
Opdracht tot intelligente aansturing van de planningtool via ‘data science’ technieken
Fase 2 van de ontwikkeling is uitgesteld naar ten vroegste eind 2025.