Aanbesteding

Opdracht voor de ontwikkeling van planningsplatform incl. een gebruiksvriendelijke interface. 

Voor de eerste fase in de ontwikkeling van een 'Intelligent Assisted Planning' tool voor het Stedelijk Onderwijs Antwerpen werd de opdracht aangekondigd via de Digipoliswebsite voor Antwerpen.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Kandidaatstellingen werden verwacht tegen 28 november 2019.

De opdracht werd aanbesteed via het FAST aankooptraject van Digipolis. Dit traject biedt oa betere ‘toegangsmogelijkheden’ voor kleinere marktspelers (o.a. kmo’s), en heeft de volgende procesflow:

In eerste instantie wordt de opdracht als ‘uitdaging’ bekendgemaakt op de website van Digipolis en via digitale media. Geïnteresseerde kandidaten kunnen hierop inschrijven, waarna ‘pitches’ worden georganiseerd waarop geschikte kandidaten voor de opdrachten worden geselecteerd. Enkel de geselecteerde kandidaten ontvangen vervolgens de link naar e-Procurement waar de opdrachtdocumenten worden gepubliceerd. Dan worden de offertes ingediend, krijgen de indieners tijdens (nieuwe) ‘pitches’ de gelegenheid om hun offerte toe te lichten, wordt er onderhandeld over diverse facetten, worden de offertes in hun finale vorm (BAFO) geëvalueerd en wordt de opdracht uiteindelijk gegund.

24 bedrijven gaven aan geïnteresseerd te zijn in de opdracht. Zij kregen het bestek toegestuurd. 11 van de 24 bedrijven kwamen zich ook effectief voorstellen op 10 en 11 december 2019 bij Digipolis Antwerpen. De jury heeft de vijf beste geselecteerd. Aan hen werd gevraagd een offerte op te maken en die te komen voorstellen eind januari. Na de onderhandelingen werden alle vijf verzocht een BAFO in te dienen, wat ze ook deden.

Eind februari werd de opdracht gegund aan Layered Prints/BallistiX.Digital.

Opdracht voor de intelligente aansturing van de planningtool via ‘data science’ technieken. 

Nog op te starten, verwachte timing eerste helft 2025.