Voorwaarden om in aanmerking te komen voor een hinderpremie.
De voorwaarden in een notendop
De sluitingspremie is er voor kleine ondernemingen en richt zich voornamelijk op de detailhandel (‘winkeliers’), de horeca en diensten waarbij ter plaatse een persoonlijk en direct klantencontact is.
Andere voorwaarden:
- maximum 9 werknemers in dienst
- vaste openingsuren
- ernstige hinder door wegenwerken:
- Grondwerken van categorie 1 (onder meer grondwerken met een oppervlakte van meer dan 50 m²);
- De status is “concreet gepland” of “in uitvoering”;
- De werken duren onafgebroken minstens 30 kalenderdagen;
- De rijbaan is geheel of gedeeltelijk afgesloten, met als hindergevolg (vanaf 21 januari 2021):
- Geen doorgang voor gemotoriseerd verkeer;
- Beperkte doorgang voor gemotoriseerd verkeer - vermindering van rijstroken;
- Beperkte doorgang voor gemotoriseerd verkeer - afgesloten in één rijrichting.
- beschikt over een aanvaarde btw- of RSZ-hoofdactiviteit.
- moet sluiten wegens de hinder.
De sluitingspremie is niet van toepassing op ondernemingen die ambulante activiteiten uitoefenen.
Voor wie?
De sluitingspremie is er voor kleine ondernemingen en richt zich op de detailhandel (‘winkeliers’), de horeca en diensten waarbij ter plaatse een persoonlijk en direct klantencontact is
- Aantal werknemers: De onderneming mag maximaal 9 werknemers hebben. Daarbij wordt alleen gekeken naar de RSZ-personeelsklasse vermeld in de Verrijkte Kruispuntbank voor Ondernemingen (VKBO). Het gaat hierbij om het aantal personen in dienst van de onderneming zoals ingeschreven bij de RSZ. Het betreft niet het aantal voltijds equivalenten (VTE's). Naast de vaste werknemers tellen voor de sluitingspremie dus ook studenten en flexijobs mee voor de berekening van het aantal tewerkgestelde personen (koppen) in dienst van de onderneming. Met interimkrachten wordt geen rekening gehouden.
- Rechtsvorm: Onder onderneming wordt verstaan: de natuurlijke personen die koopman zijn of een zelfstandig beroep uitoefenen, handelsvennootschappen met rechtspersoonlijkheid van privaat recht, burgerlijke vennootschappen met handelsvorm van privaat recht, en buitenlandse ondernemingen met een vergelijkbaar statuut, die beschikken over een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest.
De onderneming moet een geldige rechtsvorm hebben . Daarbij wordt alleen gekeken naar de rechtsvorm vermeld in de VKBO. Bekijk hier de lijst van de geldige rechtsvormen voor de toekenning van de sluitingspremie.
Vzw’s en overheidsondernemingen zijn uitgesloten. - Rechtstoestand: De onderneming moet in een geldige rechtstoestand verkeren. Daarbij wordt alleen gekeken naar de rechtstoestand vermeld in de VKBO. Bekijk hier de lijst van de geldige rechtstoestanden voor de toekenning van de sluitingspremie.
Voor welke activiteiten?
Wij aanvaarden de hoofdactiviteiten die te maken hebben met de rechtstreekse verkoop van producten of het verlenen van diensten aan eindgebruikers. Voor de sluitingspremie zijn de aanvaardbare hoofdactiviteiten de detailhandel (winkeliers), de horeca en allerhande diensten waarvoor persoonlijk en direct contact met de klanten is vereist en die redelijkerwijze moeilijk kunnen worden uitgeoefend op verplaatsing.
Hierbij wordt alleen gekeken naar de NACE-code van de hoofdactiviteit van de vestiging toegekend door de RSZ of door de btw-administratie, zoals opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Download de lijst van aanvaardbare NACE-codes.
Vaste openingstijden
Bijkomend wordt nagegaan of in de vestiging op vaste tijdstippen persoonlijk en direct contact met de klanten plaatsvindt. Als de vestiging geen vaste openingstijden heeft, kan geen sluitingspremie worden toegekend.
Bij de elektronische aanvraag van de sluitingspremie moet de onderneming de vaste openingstijden van de getroffen vestiging opgeven (Op welke weekdagen is de vestiging normaal gezien open?). De terugkerende jaarlijkse verlofperiode mag daarbij buiten beschouwing worden gelaten. De opgegeven openingstijden worden systematisch gecontroleerd door VLAIO.
Ernstige hinder
Om te kunnen spreken van ernstige hinder, moet cumulatief aan deze voorwaarden voldaan zijn:
- Het moet gaan om één of meerdere grondwerk(en) waarbij onder meer een oppervlakte van meer dan 50m2 wordt opengebroken(grondwerken van categorie 1) en die geheel of gedeeltelijk op hetzelfde moment worden uitgevoerd;
- De rijbaan of één of meer rijstroken worden geheel of gedeeltelijk afgesloten met aanvaardbare hindergevolgen;
- De grondwerken moeten de status ‘concreet gepland’ bereikt hebben of ‘in uitvoering’ zijn. Dit wil zeggen dat de signalisatievergunning is aangevraagd voor het in het GIPOD ingegeven grondwerk en dat de hinder werd bevestigd door de beheerder of het lokaal bestuur;
- De werkzaamheden duren minstens 30 opeenvolgende kalenderdagen.
Hinderzone
Om in aanmerking te komen voor een sluitingspremie moet de vestiging van de onderneming gekend in de Kruispuntbank van Ondernemingen gelegen zijn binnen de hinderzone.
Om een zone met ernstige hinder te bepalen, wordt gekeken naar de geregistreerde gegevens in het GIPOD, de databank van wegenwerken. Alle wegvakken en kruispunten die overlappen met de GIPOD-grondwerkzone, vormen de hinderzone. De GIPOD-grondwerkzone is de zone waarbinnen de wegenwerken worden uitgevoerd. Een wegvak is het gedeelte van de weg tussen twee opeenvolgende kruispunten.
Meer weten over de geplande werken? Kijk dan op www.geopunt.be (toepassing ‘Hinder in Kaart’).