Projectverloop

Het project start uiterlijk 3 maanden na toekenning en kan maximaal 36 maanden duren. Houd hierbij rekening bij het uitwerken van je project.

We voorzien in een opstartperiode van 3 maanden waarin de projecten zich intern kunnen organiseren en één of meerdere aanbestedingen kunnen doen om externe begeleiding in te kopen. De kosten die in de opstartperiode gemaakt worden, kunnen niet ingebracht worden in het project. Van zodra het project officieel van start gegaan is, kunnen de loonkosten van (nieuw aangeworven) personeelsleden en de facturen van externe dienstverleners uiteraard wel ingebracht worden. In principe kan elk project beslissen om op eigen risico te starten in de periode tussen de aanvraag en de beslissing. Je hoeft dus de beslissing niet af te wachten en je hoeft ook geen gebruik te maken van de 3 maanden opstartperiode. Vanaf de aanvraag kan het project op elk moment van start gaan en kunnen vervolgens kosten ingebracht worden. 

Rapportering en uitbetaling

De uitbetaling van de subsidie gebeurt in 3 schijven:

• 40% bij de start van het project (na goedkeuring) op voorwaarde dat de begunstigde:
  • de schijf via het digitale platform aanvraagt;
  • verklaart dat het project gestart is;
  • voldoet aan de bijkomende voorwaarden die door VLAIO  zijn opgelegd in de beslissingsbrief.  
• 30% ten vroegste na 18 maanden op voorwaarde dat de begunstigde:
  • de schijf via het digitale platform aanvraagt;
  • een inhoudelijke en financiële rapportage, volgens de daartoe aangeleverde sjablonen, aanlevert;
  • bewijst dat er voor 60% aan kosten gemaakt zijn en 60% cofinanciering opgehaald werd.
• 30% bij de afronding van het project op voorwaarde dat de hoofdbegunstigde:  
  • het saldo via het digitale platform aanvraagt;
  • een inhoudelijke en financiële eindrapportage, volgens de daartoe aangeleverde sjablonen, indient;
  • aantoont dat de communicatierichtlijnen werden nageleefd;  
  • de stavingsstukken die nodig zijn voor de financiële controle van het project bezorgt (zie ook Controlerichtlijnen).

Voor de uitbetaling van het saldo, kan VLAIO een controle uitvoeren. Indien minder kosten zijn gemaakt, wordt de subsidie verhoudingsgewijs verminderd. Te veel uitbetaalde steun zal worden teruggevorderd.