Evenementencafé#7

Starten doen we met een toelichting over het Verenigingsloket en het Verenigingsregister, door Ilse Vervloesem en Kelly Szommer van Departement Cultuur, Jeugd en Media. Met deze initiatieven wil Vlaanderen de informatie en dienstverlening voor verenigingen toegankelijker maken en vereenvoudigen. Tegen eind 2027 moeten steden en gemeenten aangesloten zijn op het Verenigingsregister en de gegevens van het Verenigingsloket gebruiken voor hun dienstverlening. 

Wat houdt dit in voor de gemeentelijke evenementenwerking? Wat zijn de gevolgen voor het digitale evenementenloket? Tijdens deze uiteenzetting krijg je een overzicht van de verschillende stappen die ondernomen moeten worden. 

Sessies

Vervolgens kies je uit drie thematische sessies, waarbij zoals steeds interactie, kennisdeling en ervaringsuitwisseling centraal staan.

• De plaats van evenementen(beleid) in het meerjarenplan
  Wat zijn de komende jaren de ambities op het vlak van evenementen(beleid)? Op welke acties en projecten wordt ingezet? Tijdens deze sessie gaan we dieper in op de plaats van het evenementenbeleid binnen de gemeentelijke meerjarenplannen. We presenteren de belangrijkste tendensen en gaan met jullie in dialoog over de impact op jullie eigen werking.
• Evenementen veilig organiseren bij noodweer
  Extreme weersomstandigheden vormen een groeiende uitdaging voor evenementenorganisatoren. Hoe houd je rekening met deze risico’s in de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van een evenement? In deze sessie verkennen we de veiligheidsvoorschriften, procedures en maatregelen die lokale besturen en organisatoren kunnen nemen om evenementen weerbaar en veilig te maken, zonder het feestelijke karakter uit het oog te verliezen.
• Wat betekenen evenementen voor de lokale handel en horeca?
  De collega’s van het onderzoekscentrum Publieke Impact van de Karel de Grote Hogeschool delen de inzichten uit het TETRA-project LOKIMPACT over de impact van evenementen op de lokale handel en horeca. We zoomen in op resultaten uit bezoekersbevragingen, interviews met steden en gemeenten en focusgroepen met bewoners en bezoekers.  Via een rondetafelgesprek peilen we naar jullie ervaring binnen je stad of gemeente. Hoe verloopt de interne samenwerking met andere beleidsdomeinen? Hoe worden lokale ondernemers maximaal betrokken? Wat zijn de belangrijkste uitdagingen?

Na deze sessies brengen we je een onmisbaar overzicht van wat er reilt en zeilt op de diverse overheidsniveaus op het vlak van evenementen. Welke regelgeving is recent of wordt binnenkort gewijzigd, wat is de stand van zaken in diverse dossiers en wat mag je in de nabije toekomst nog verwachten? We doen dit telkens vanuit een praktijkgerichte gemeentelijke invalshoek.

Afsluiten doen we met een gezellige netwerkdrink.

Programma