Wanneer je een onderneming opricht, vraag je een ondernemingsnummer aan. De economische activiteiten die je zal uitvoeren, worden geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via zogenaamde NACE-codes.

Je moet je activiteiten ook doorgeven aan de btw-administratie en de RSZ. Zij kennen daarna automatisch de bijhorende NACE-codes toe. Overheidsdiensten, zoals VLAIO, gebruiken die codes onder meer om te bepalen voor welke subsidies je in aanmerking komt. Het is dus cruciaal dat de codes correct zijn en overeenkomen met je werkelijke activiteiten.

Zorg voor correcte NACE codes om problemen te vermijden

Je kan je NACE-codes controleren in de Kruispuntbank van Ondernemingen via de online toepassing KBO Public Search. Daar vind je een overzicht van al je geregistreerde activiteiten, zowel op het niveau van je onderneming als, indien van toepassing, per vestiging.

Het is belangrijk dat de NACE-codes in de KBO correct zijn en overeenkomen met de werkelijke activiteiten van je onderneming. Als je andere activiteiten uitoefent dan diegene die je hebt laten opnemen in de KBO kan dat tot administratieve problemen leiden.

De NACE-codes bepalen welke administratieve verplichtingen je moet vervullen en kunnen mee bepalen voor welke steunmaatregelen je in aanmerking komt. Bovendien raadplegen ook leveranciers, klanten en overheidsdiensten de KBO om de officiële gegevens van jouw onderneming te bekijken.

Hoe kan je NACE codes toevoegen of wijzigen?

Wanneer je je onderneming inschrijft in de KBO via een erkend ondernemingsloket, moet je aangeven welke activiteiten je zal uitvoeren. Die activiteiten worden in de KBO omgezet naar de juiste NACE-codes, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen hoofd- en nevenactiviteiten.

Daarnaast moet je de activiteiten van je onderneming ook melden aan de btw-administratie (via formulier 604A, ten minste twee dagen na je KBO-inschrijving) en aan de RSZ zodra je werkgever wordt.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens in de KBO. Dit is niet alleen het geval bij de opstart, maar ook wanneer je later activiteiten toevoegt of stopzet. Wijzigingen moeten binnen één maand na de start van de nieuwe activiteiten worden doorgegeven via een ondernemingsloket. Zo’n aanpassing kost €109 per vestigingseenheid.

Via de My Enterprise-toepassing kan je een aantal gegevens van je onderneming zelf aanpassen in de KBO. Een wijziging van activiteiten kan je echter niet via deze tool doorvoeren (behalve voor vzw’s en niet-handelsondernemingen naar privaat recht, die dit wél zelf kunnen aanpassen). My Enterprise toont je wel hoe je elektronisch een aanvraag kan indienen bij de beheersdienst van de KBO of welke dienst je moet contacteren.

Daarnaast moet je wijzigingen ook doorgeven aan de btw-administratie (via formulier 604B) en aan de RSZ, indien je werkgever bent (via e-mail naar stat.cod@onssrszlss.fgov.be). Deze diensten controleren eerst welke activiteiten je effectief uitoefent vooraleer ze je NACE-codes aanpassen.

Ondernemingsloketten of accountants kunnen deze wijzigingen voor de btw en RSZ ook voor jou doorvoeren, maar dat is niet gratis. Reken hiervoor indicatief op ongeveer €40.

Voer je je activiteiten uit via een vennootschap, ga dan eerst na of een statutenwijziging nodig is. Sommige vennootschappen moeten daarvoor verplicht langs de notaris, terwijl andere hun statuten kunnen aanpassen via een onderhandse akte. Welke procedure geldt, hangt af van de rechtsvorm en de manier waarop de vennootschap oorspronkelijk werd opgericht.

Wat zijn de activiteitencodes voor btw en RSZ?

Wanneer je in de KBO naar de NACE-codes van je onderneming kijkt, zie je soms bijkomende vermeldingen zoals btw-activiteiten, RSZ-activiteiten of enkel de standaard NACE-code op vestigingsniveau. Deze termen verwijzen naar verschillende administraties die elk hun eigen set van NACE-codes gebruiken.

Btw-activiteiten

Dit zijn de NACE-codes die jij, als ondernemer, hebt doorgegeven aan de btw-administratie bij de aanvraag van je btw-identificatie. Ze omvatten zowel hoofd- als nevenactiviteiten.
Wil je deze codes wijzigen, dan moet je dit doen via de btw-administratie. Meer informatie vind je op financien.belgium.be.

RSZ-activiteiten

Dit zijn de NACE-codes die de RSZ automatisch toekent wanneer je onderneming voor het eerst als werkgever wordt geregistreerd. Je wordt werkgever zodra je je eerste werknemer aanwerft. 

Heeft je onderneming meerdere activiteiten, dan kiest de RSZ één NACE-code die de hoofdactiviteit weerspiegelt. Dit is de activiteit met het grootste omzetcijfer of het grootste aantal werknemers.

Heeft je onderneming meerdere vestigingen, dan krijgen die normaal gezien dezelfde NACE-code als de hoofdactiviteit, tenzij een vestiging een volledig andere activiteit uitoefent.

Meer informatie vind je op www.socialsecurity.be

Economische activiteiten

In de KBO worden economische activiteiten per vestiging geregistreerd via NACE-codes die door een erkend ondernemingsloket worden toegevoegd. Een activiteit is elke “economische activiteit”, met andere woorden: elke handeling waarbij goederen of diensten op een markt worden aangeboden. Zowel hoofd- als nevenactiviteiten kunnen per vestiging worden opgenomen, en er kunnen meerdere codes naast elkaar voorkomen. Ondernemingsloketten voegen geen activiteiten toe op ondernemingsniveau, enkel op vestigingsniveau. Wil je activiteiten laten wijzigen of aanvullen, dan moet je dit via een ondernemingsloket aanvragen. Het kost je €109 euro om een wijziging aan te brengen in de KBO.