Hoe een aanvraag indienen?
De subsidieaanvraag kan tot en met 26 april 2026 om 23u59 ingediend worden. De indiening gebeurt via het online indieningsplatform. Dit platform is bereikbaar via de gekende roze knop ‘Aanvragen’.
In de digitale aanvraag worden de trajecten opgesomd met aanduiding van de betrokken postcode en partners. Indien mogelijk wordt de link naar publicatie van de trajecten via de UiTdatabank toegevoegd.
Raadpleeg voor verdere details de handleiding, zie documenten.
Op maandag 17 maart om 12.30 uur is er een online infosessie over deze oproep.
Veelgestelde vragen
-
-
Wie kan aanvragen?
-
Volstaat het om 1 traject per postcode voor te leggen voor subsidie?
-
Kan een organisatie meerdere malen uitroller zijn?
-
Welke aanvraagformulieren moeten gebruikt worden?
-
Wat gebeurt er als de steunenveloppe van € 750.000 voor uitrollers niet toereikend is?
-
Wie mag subsidies vragen binnen een traject waar meerdere organisaties samenwerken?
-
Moet ik samenwerken met een STEM-partner?
-
-
-
Kunnen aanbieders met een vaste locatie meer subsidies aanvragen dan slechts voor 1 traject?
-
Komt een school die een STEM-traject aanbiedt aan zijn leerlingen buiten de schooluren in aanmerking als uitroller?
-
Komen STEM-trajecten die reeds uitgevoerd zijn voor april 2026 in aanmerking voor subsidie?
-
Kunnen verschillende organisaties subsidies aanvragen voor eenzelfde postcode?
-
Wat indien overmacht de uitrol van de STEM-trajecten verhindert?
-
Moet het per postcode een andere partner zijn of kan je met 1 en dezelfde partners 5 postcodes aanspreken?
-
Wie kan aanvragen?
Iedereen met een rechtspersoonlijkheid en een KBO-nummer kan deze subsidie aanvragen. Een onderneming kan deze subsidie ook aanvragen, dit wordt dan aanzien als staatssteun. Deze staatssteun wordt toegekend onder de de-minimisverordening.
Kunnen aanbieders met een vaste locatie meer subsidies aanvragen dan slechts voor 1 traject?
Aanbieders met een vaste locatie kunnen slechts 1 subsidie aanvragen, ook al rollen ze meer trajecten uit ter plekke. Ze kunnen wel subsidies aanvragen voor trajecten die ze op verplaatsing uitrollen, op voorwaarde dat dit in een andere postcode plaatsvindt.
Volstaat het om 1 traject per postcode voor te leggen voor subsidie?
Het volstaat om 1 traject per postcode voor te leggen, houd hierbij rekening met de selectiecriteria. We vragen wel om alle geplande STEM-trajecten te publiceren via de UiTDatabank.
Komt een school die een STEM-traject aanbiedt aan zijn leerlingen buiten de schooluren in aanmerking als uitroller?
Ja, een traject gericht op een groep deelnemers komt in aanmerking voor subsidies. Let wel, de school moet voor het STEM-traject ook deelnemers van buiten de school uitnodigen en het traject publiceren via de UiTDatabank.
Kan een organisatie meerdere malen uitroller zijn?
Een organisatie kan slechts één keer een aanvraag indienen als uitroller, ook als er meerdere doelgroepen bediend worden. Concreet: rolt de organisatie een traject uit voor 8-jarigen in postcode X en een traject voor 14+ eveneens in postcode X, dan kan de organisatie slechts éénmaal het bedrag van € 1.500 ontvangen. Om als netwerk sterk naar voor te komen vragen we om alle trajecten te publiceren via de UiTDatabank.rajecten (zie engagement STEM-academie bij erkenning) te publiceren via de UiTDatabank.
Komen STEM-trajecten die reeds uitgevoerd zijn voor april 2026 in aanmerking voor subsidie?
Ja, ook trajecten die reeds zijn uitgevoerd voor april 2026 maar na 1 januari 2026 komen in aanmerking voor subsidie, mits aan de voorwaarden is voldaan.
Welke aanvraagformulieren moeten gebruikt worden?
De indiening gebeurt volledig digitaal, er zijn geen aparte aanvraagformulieren op te laden.
Kunnen verschillende organisaties subsidies aanvragen voor eenzelfde postcode?
Ja, verschillende organisaties kunnen actief zijn in éénzelfde gemeente en elk een subsidie aanvragen. Het moet uiteraard wel gaan om verschillende trajecten en niet om één traject dat door meerdere organisaties uitgerold wordt. De subsidies zijn niet gelimiteerd per postcode, wel per aanvrager.
Wat gebeurt er als de steunenveloppe van € 750.000 voor uitrollers niet toereikend is?
Alle organisaties die hun aanvraag correct hebben ingediend voor 26 april 23u59 komen in aanmerking voor steun. Bij ontoereikend budget worden de goedgekeurde trajecten van de subsidieaanvragen gerangschikt. Om de diversiteit in het aanbod alle kansen te geven en starters te ondersteunen wordt het basisbedrag steeds toegekend, indien voldaan aan de voorwaarden. Daarna worden de trajecten uitgerold in samenwerking met unieke partners. Vervolgens komen trajecten in samenwerking met dezelfde partners aan bod. Dit zijn trajecten waarbij dezelfde partner(s) meerdere keren terugkomen.
De goedgekeurde trajecten worden toegewezen aan een categorie en in deze volgorde gefinancierd totdat het beschikbare budget volledig is opgebruikt.
Wanneer het beschikbare budget niet volstaat om een volledige categorie trajecten een subsidie toe te kennen zal het totale resterende budget gelijkmatig verdeeld worden over alle trajecten in de betrokken categorie. Zo krijgt elke geselecteerde activiteit alsnog een proportioneel deel van de middelen, ook al kan het standaardbedrag van 1.500 euro per traject niet volledig worden toegekend.
Wat indien overmacht de uitrol van de STEM-trajecten verhindert?
We verwachten dat in eerste instantie inspanningen geleverd worden om de trajecten te verplaatsen in tijd en/of ruimte of aangepast worden aan nieuwe omstandigheden.
Om toch voor subsidie in aanmerking te komen moeten de veranderingen gemotiveerd voorgelegd worden en zal case per case beslist worden. Als de overmacht (bv. pandemie) voor iedereen geldt, zal er een globale beslissing genomen worden binnen de wettelijke mogelijkheden.
Wie mag subsidies vragen binnen een traject waar meerdere organisaties samenwerken?
Slechts één organisatie kan de subsidie aanvragen indien meerdere organisaties samenwerken aan hetzelfde traject. Het maakt niet uit wie de subsidie aanvraagt maar alle partners dienen wel opgenomen te worden in de aanvraag.
Moet het per postcode een andere partner zijn of kan je met 1 en dezelfde partners 5 postcodes aanspreken?
Een lokale partner per postcode geniet de voorkeur, maar is niet verplicht. Bij eventuele overschrijding van het totale oproepbudget krijgt het samenwerken met unieke partners voorrang.
Moet ik samenwerken met een STEM-partner?
De partner(s) waar je mee samenwerkt moet(en) een bijdrage leveren aan het uitrollen van de STEM-trajecten. Dit kan een organisatie zijn die
- zorgt voor het bereiken van de doelgroep
- mee organiseert
- deel van het budget betaalt
- de infrastructuur ter beschikking stelt
- de trajecten heeft ontwikkelt
- de STEM-activiteiten begeleidt
- ...