Aanbesteding
In het kader van het project 'meten van brugdeformaties via INSAR' werd een mededingingsprocedure met onderhandelingen (MPMO) gelanceerd op 17 mei 2021 (de aankondiging in TED de dato 17 mei 2021.
Dit is een tweestapsprocedure die bestaat uit een selectie- en gunningsfase.
Selectiefase
In de eerste stap van de procedure werden kandidaten geselecteerd aan de hand van uitsluitingscriteria en de selectiecriteria opgenomen in de selectieleidraad. De kandidaatstellingen moesten uiterlijk tegen 17 juni 2021 worden ingediend via e-notification. Een infovergadering ter toelichting van de gepubliceerde selectieleidraad en de komende opdracht werd online georganiseerd op 1 juni 2021 om 14u.
Gunningsfase
Na afronding van de selectie ontvingen de geselecteerde kandidaten (6 in totaal) het bestek met de vraag om een offerte in te dienen tegen 7 september 2021 en die op 9 september online mondeling te komen toelichten. De offertes werden geëvalueerd volgens de criteria vastgelegd in het bestek.
POC-ontwikkeling tijdens onderhandelingen
De kandidaten die uitgenodigd werden voor de onderhandelingen (4 in totaal) werden verzocht om tijdens de onderhandelingen (midden oktober tot eind december 2021) een beperkte POC te ontwikkelen (gebruik van satellietdata om m.b.v. INSAR-analyse deformaties op te sporen op een beperkt aantal bruggen). De POC's werden eind december ook mondeling toegelicht aan de aanbestedende overheid en een expertenjury. In de loop van februari 2022 heeft de aanbestedende overheid feedback bezorgd aan de vier leveranciers over de min- en pluspunten van hun POC. De ontwikkeling van de POC's had als doel om de haalbaarheid van het project correcter in te schatten en te valideren. De POC's stelden de aanbestedende overheid en de kandidaat-leveranciers in staat om kennis en ervaring op te doen, op basis waarvan bestek en/of offertes aangepast konden worden, waar nodig.
Gunning van opdracht
Na oplevering van de POC's en het feedbackmoment werden de kandidaten verzoek om hun BAFO in te dienen voor het volledige contract (groter aantal van te analyseren bruggen) tegen 20 april 2022. Na een grondige evaluatie van de BAFO's heeft de aanbestedende overheid de opdracht gegund aan de beste partij (juni 2022).