Voorbereiding
Om de uitdaging, in het kader van het project 'E-infopunt personeel', werd in september 2020 een voorbereidingstraject opgestart in samenwerking met consultancybedrijf Foursevens. In een eerste fase werden verschillende werksessies georganiseerd met interne stakeholders van Stad Gent om vanuit gebruikersstandpunt de gewenste functionaliteiten en het innovatiepotentieel in te schatten.
Op 26 januari 2021 van 13:00 uur tot 16:30 uur werd een online marktconsultatie georganiseerd met potentiële leveranciers en dienstverleners. De publicatie met de aankondiging van de marktconsultatie in e-notification en in het Officieel Publicatieblad van de Europese Unie (OJEU).
Tijdens de marktconsultatie-sessie werden er, in parallelle breakout rooms, gemodereerde discussies georganiseerd over deeluitdagingen van het E-Infopunt. Er werden zowel technologie-specifieke als technologie-overschrijdende onderwerpen besproken met een 50-tal deelnemers op een zeer interactieve manier. Verder werd gepeild naar de haalbaarheid van de beoogde functionele specificaties en de potentiële risico's inherent aan de innovatieve oplossing in kaart gebracht.
De gegeven presentaties tijdens de marktconsultatie van Stad Gent, PIO en Foursevens vindt u hieronder gebundeld in één document dat je onderaan de pagina kan terugvinden bij documenten.
Het eindrapport over de voorbereidingstraject en de marktconsultatie kan je hier onderaan terugvinden bij documenten.
Een 'E-infopunt', gebaseerd op vernieuwende technologie, moet de oplossing vormen die tegelijk baanbrekend slim en laagdrempelig is. Een tool die eenvoud voor de eindgebruiker combineert met achterliggende intelligentie in het ophalen en aggregeren van persoonlijke en juridisch correcte informatie uit verschillende applicaties.
In de loop van 2021-2022 heeft District09 de inzichten vertaald naar een opdrachtdocument dat we hoopten in het voorjaar van 2022 te kunnen publiceren. Door onvoorziene omstandigheden intern bij District09 werd de publicatie in april 2022 'on hold' geplaatst.