Voorbereiding

Samen met ILVO, onder begeleiding van het consultancybureau Addestino, werd midden 2020 een voorbereidingstraject opgestart in het kader van het project 'Klimaatneutraal en energieflexibel Pluimvee Innovatie Centrum'.  Dit traject had o.a. als doel de behoefte langs de vraagzijde/aanbestedende dienst scherper te stellen. Verschillende interne werksessies werden georganiseerd om vanuit gebruikersstandpunt de gewenste functionaliteiten en het innovatiepotentieel voor de innovatieve pluimveestal in te schatten.

Twee marktconsultaties werden georganiseerd: 

1. Op 9 september 2020 werd bij ILVO een open marktconsultatie met bedrijven en potentiële dienstverleners georganiseerd (De aankondiging van de marktconsultatie vindt u hier 2020/S 128-312216). Tijdens dit evenement werden verschillende use cases en verwachte resultaten met de deelnemers besproken met als doel te peilen naar de haalbaarheid van de beoogde functionele specificaties en het in kaart brengen van potentiële risico's inherent aan de innovatieve oplossing. 

   De gegeven presentaties tijdens de marktconsultatie vind je terug onder documenten. 

   Volgend op de marktconsultatie heeft ILVO, samen met PIO en Addestino, besloten om een vervolgtraject op te zetten met een duidelijke klemtoon op de klimaat- en energieneutraliteit in zijn geheel en minder op de integratie van aparte technieken. Hierbij zal natuurlijk wel rekening worden gehouden met de reeds vastgelegde randvoorwaarden.

      2. Op 2 maart 2021 werd een bijkomende marktconsultatie georganiseerd. Hier vindt u de aankondiging van de marktconsultatie in e-notification en TED.  

De samenvattende conclusies van beide marktconsultaties vind je terug onder documenten. 

Rekening houdend met de resultaten van het voortraject lanceert ILVO, in partnerschap met het Programma Innovatieve Overheidsopdrachten, twee successieve overheidsopdrachten:

• 'Opdracht 1' beoogt de aankoop van diensten voor onderzoek en ontwikkeling, gericht op de aanstelling van een opdrachtnemer (expertisebureau) met wetenschappelijke en technische expertise, die ILVO zal bijstaan en begeleiden bij het opstellen van een beoordelingsmethodiek (inclusief evaluatiekader van dynamische energiesimulaties en prestaties). De gebruikte procedure, voor de aanstelling van de opdrachtnemer, was een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Verschillende partijen werden hiervoor uitgenodigd en dienden uiterlijk tegen 14 juni 2021 12u een offerte in. Deze opdracht werd gegund aan Exergie.   
• 'Opdracht 2' beoogt een overheidsopdracht voor het ontwerp en de bouw van de technieken voor een energieflexibele klimaat- en energieneutrale pluimveecomplex. Een matchmakingevent (zie bij documenten hieronder) werd georganiseerd op 23 december 2021, de selectieleidraad bij de mededingingsprocedure met onderhandeling werd gepubliceerd na dit event. 
  De offertes werden geopend op 9 mei 2022 en op 2 juni 2022 werd beslist om over te gaan tot niet-plaatsing van de opdracht. De markt bleek niet klaar om zelf een innovatief ontwerp op te stellen. Bovendien zorgde o.a. de oorlog in Oekraïne voor nieuwe uitdagingen in het energielandschap, grote (onregelmatige) prijsstijgingen en een grote leveronzekerheid van materialen.
• Om tegemoet te komen aan de verwachten en noden van de markt gaf ILVO zelf vorm aan een innovatief concept voor het pluimveecomplex. In een opdracht 3 "Energetische calculatie voor een innovatieve uitvoering t.v.v. klimaatneutraal pluimveecomplex" werd dit hydraulisch concept technisch geëvalueerd, de nodige vermogens gedimensioneerd, een dynamische simulatie uitgevoerd om de benodigde buffercapaciteit te bepalen en adviezen geformuleerd omtrent systeemintegratie en regeltechniek. Deze opdracht werd via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund aan Universiteit Gent. De resultaten van deze opdracht vormen de insteek om het bestek voor opdracht 2 bij te sturen.