De projectvoorstellen worden beoordeeld volgens een vaste beoordelingsprocedure.

Eerst gaan we na of je projectvoorstel ontvankelijk is. Beschikken alle partners over rechtspersoonlijkheid? 
Is het project nog niet afgerond of (in het geval van staatssteun) nog niet aangevat? 
Worden Europese regels inzake duurzaamheid, milieu en gelijke kansen nageleefd?

Als dit allemaal in orde is, onderwerpen we je projectvoorstel aan een strategische en operationele beoordeling.

Bij de strategische beoordeling bekijken we: 

• De probleemanalyse en de relevantie van het projectvoorstel;
• De doelgroepen,
• De doelstellingen;
• De deskundigheid van de projectpartners;
• Het duurzaam effect en de continuïteit;
• De bijdrage tot de programma-indicatoren;

Bij de operationele beoordeling bekijken we: 

• De concrete uitwerking van het project op basis van de activiteiten en werkpakketten;
• De mijlpalen en de planning;
• Het projectmanagement;
• Het budget;
• De voorziene financiering;
• Het risicobeheer;
• De transversale thema’s (milieu, duurzaamheid en gelijke kansen).

Beide beoordelingen worden op 50 punten gequoteerd. 
Om voor goedkeuring in aanmerking te komen, moeten projectvoorstellen minimaal 30/50 op de strategische beoordeling behalen én een globale score van minimaal 60/100.

Een eerste screening wordt uitgevoerd door de EFRO-Beheersautoriteit. De Beheersautoriteit kan contact opnemen met de projectindiener voor verdere (technische) verduidelijkingen.

Daarnaast worden de projectvoorstellen ook voorgelegd aan onafhankelijke, inhoudelijke experts in een Technische Werkgroep.

Projecten binnen deze oproep worden eveneens ter validering voorgelegd aan de Stuurgroep van de GTI West-Vlaanderen, waarbij deze de inpasbaarheid binnen het strategisch kader van de GTI West-Vlaanderen aftoetst.

Op basis van het advies van de Technische Werkgroep en de validatie door de Stuurgroep, neemt de EFRO-Beheersautoriteit vervolgens een definitieve beslissing.

De EFRO-Beheersautoriteit streeft naar een definitieve beslissing van deze oproep tegen eind april 2026.