Wie kan gebruik maken van deze subsidie? 

Elke organisatie met rechtspersoonlijkheid kan een EFRO-project indienen. Projecten kunnen worden uitgevoerd door de indiener (promotor) of door een consortium (promotor en copromotoren), indien het staatssteunregime dit toelaat. Uitsluitend (co)promotoren kunnen kosten indienen die voor subsidies in aanmerking komen. 

Het is een belangrijke voorwaarde dat jouw EFRO-project  aansluit op een klimaatplan (SEAP) van het lokaal bestuur waar het project uitgevoerd wordt. Dit klimaatplan moet goedgekeurd zijn door de gemeenteraad. Samenwerking met andere lokale besturen binnen het project wordt aanbevolen. Deze hoeven zelf niet over een klimaatplan te beschikken. Projecten kunnen zowel uitgevoerd worden door lokale besturen als door andere organisaties, zolang voldaan is aan de voorwaarde van inpasbaarheid in een klimaatplan van een lokaal bestuur.

Daarnaast moet  het EFRO-project ook aansluiten op het mobiliteitsplan van de lokale overheid waar het EFRO-project wordt uitgevoerd.

Het SEAP, en het mobiliteitsplan vormen verplichte bijlages bij het indienen van een EFRO-project.

Welke kosten komen in aanmerking? 

Binnen deze oproep zijn de kostenrubrieken investeringen, werking, externe prestaties, personeel en overhead voorzien. De kosten die voor het EFRO-project in aanmerking komen, zijn vaak ook afhankelijk van het staatssteunregime. Als het project onder de staatssteunregels valt, mogen in geen geval al onomkeerbare activiteiten (werken, aanstellen aannemer,…) worden uitgevoerd of kosten worden gemaakt vóór indiening in het EFRO E-loket. 

Meer informatie over de kostenrubrieken is terug te vinden in de programmahandleiding. 

Financiering

Projecten moeten beschikken over een sluitend financieel plan. Bij projectindiening moeten minimaal de cofinancieringsaanvragen toegevoegd worden, indien er sprake is van externe financiers. Ook de eigen bijdrage van de partners (zowel van promotor als van copromotoren) en eventueel het privaat karakter ervan (indien de staatssteunregels dit noodzakelijk maken), moeten aangetoond worden. 

Uitbetaling van EFRO-steun is uitsluitend mogelijk op basis van gemaakte en bewezen kosten. Het project moet dus in eerste instantie in staat zijn om de projectkosten zelf voor te financieren. Vooraleer een project kan goedgekeurd worden, zal de kredietwaardigheid van de (co)promotor aangetoond moeten worden.

Binnen welke termijn moet een project gerealiseerd zijn? 

De projectduur bedraagt in principe maximaal 3 jaar voor investeringsprojecten en maximaal 2 jaar voor werkingsprojecten. Investeringsprojecten zijn projecten die voor méér dan 50% uit investeringskosten bestaan. Projecten die onderhevig zijn aan de staatssteunregels mogen in geen geval starten vóór indiening in het E-loket. Let wel, voor deze oproep beogen we projecten die maximaal inzetten op investeringen. Flankerende werkingsactiviteiten zijn, indien het staatssteunregime dit toelaat niet uitgesloten, maar moeten tot een minimum beperkt worden.