Vereenvoudiging bij het financieel eindverslag van je project

Goed nieuws voor ondernemingen met een aflopend VLAIO-project: vanaf 15 juni 2025 hoef je het financieel eindverslag niet langer te laten attesteren door een accountant of bedrijfsrevisor. Je kan het verslag voortaan zelf indienen. VLAIO streeft ernaar om de dienstverlening steeds te verbeteren, en daar hoort ook de administratieve vereenvoudiging van de digitale indieningsflow bij.

Wat verandert vanaf 15 juni?

Tot nu toe was de tussenkomst van een erkende accountant of bedrijfsrevisor verplicht bij de indiening van je financieel eindverslag. Vanaf 15 juni valt die verplichting weg. Je kiest dus zelf of je een professional inschakelt of het verslag volledig zelf indient.

Over welke projecten gaat het?

Het gaat om alle projecten die zijn ingediend vanaf 1 juli 2021 (volgens het kostenmodel van juli 2021). Concreet gaat het om deze steuninstrumenten:

  • Ontwikkelingsprojecten
  • Onderzoeksprojecten
  • Baekeland-mandaten
  • Innovatiemandaten
  • O&O-haalbaarheidsstudies
  • ICON-projecten.

Wat moet je doen?

  • 1

    Stel het financieel eindverslag op

    De hoofdaanvrager en eventuele partners stellen elk apart het financieel eindverslag op, met behulp van de Excel-kostentemplate.
    Let op: de projectboekhouding moet afgesloten zijn bij de indiening van het financieel eindverslag. Alleen aantoonbare kosten binnen de projectperiode en toewijsbaar aan het project komen in aanmerking.

  • 2

    Laad de nodige bewijsstukken op

    Denk aan loonfiches, facturen, betalingsbewijzen, afschrijvingstabellen… De exacte documenten hangen af van het type kost.

 

Vragen?

Heb je vragen of twijfel je over bepaalde kosten of bewijsstukken? Contacteer ons gerust via verificatie@vlaio.be. We helpen je graag verder.

 

Delen: