Vacature: Projectadviseur ambitieus ondernemen

Jobomschrijving

VLAIO is hét aanspreekpunt van de Vlaamse overheid voor alle ondernemers in Vlaanderen. Bij VLAIO kom je terecht in het team ambitieus ondernemen. Dit team van een vijftiental personen maakt deel uit van de afdeling VLAIO Netwerk. Het VLAIO Netwerk is een netwerk van ondersteunende dienstverleners, incubatoren en acceleratoren, kennisinstellingen, financiers en overheidsagentschappen waar ondernemers de juiste en kwalitatieve hulp vinden op belangrijke kantelmomenten in het leven van hun onderneming.

Team ambitieus ondernemen biedt jongeren, starters en ondernemingen de juiste en kwalitatieve dienstverlening op belangrijke kantelmomenten in het leven van of de voorbereiding op hun onderneming. Daarvoor selecteren en financieren we de juiste partners, richten hun aanbod naar de prioriteiten van het beleid en bedden hen in in een hecht netwerk.

Hoe ziet jouw job eruit?

Als projectadviseur combineer je de rollen van relatiebeheerder en thema-expert. Als relatiebeheerder beheers je de hele cyclus om partners te selecteren, te financieren en op te volgen. Je draagt er ook toe bij dat de netwerkpartners elkaar vinden, inspireren en samenwerken. Als thema-expert bouw je inhoudelijke expertise op over thema’s die de start, groei en overdracht van ondernemingen stimuleren.

Tijdens de hele cyclus kan je flexibel van rol wisselen en de dienstverlener bijsturen waar nodig. Je neemt een sturende houding aan tijdens onderhandelingsmomenten, een coachende houding bij de uitvoering en een controlerende houding bij de verificatie van prestatierapporten.

Takenpakket

Enkele van je taken:

• Dossieropbouw: bij de start van een cyclus sta je in voor de opbouw van de dossiers die nodig zijn voor de financiering van de netwerkpartners;
• Projectbeoordeling: je beoordeelt in welke mate een voorstel past in de visie die wij willen realiseren en vertaalt het project in KPI’s voor de partner;
• Projectfinanciering met subsidies of via overheidsopdracht: je schrijft een nota voor Inspectie Financiën, schrijft een van ontwerp van ministerieel besluit of besluit Vlaamse Regering en doorloopt de processtappen in het CRM-systeem KRIS;
• Projectopvolging en uitbetaling: je beoordeelt de ingediende prestatierapporten aan de hand van de afgesproken criteria en beslist over de uitbetaling aan de partners. Daarbij doorloop je de processtappen in het CRM-systeem KRIS;
• Monitoring: je monitort de dienstverlening aan de hand van KPI’s en evalueert of de dienstverlening de doelstellingen bereikt. Je schrijft na elke rapportering een voortgangsrapport. Daarbij maak je gebruik van data die Power BI aanlevert;
• Relatiebeheer met partners: je voert formeel overleg tijdens stuurgroepen, informeel overleg tijdens tussentijdse contacten en woont interne vergaderingen en activiteiten van de partners bij;
• Ecosysteemopbouw: je draagt ertoe bij dat de netwerkpartners elkaar vinden, inspireren en samenwerken. Je stimuleert bilaterale contacten tussen partners en werkt aan de uitbouw van leerplatformen en een hecht ecosysteem. Daarvoor werk je ook mee aan grote communicatieprojecten.
• Thema-expertise: je beantwoordt parlementaire vragen en zet jouw deskundigheid in voor het schrijven van bestekken en projectoproepen, voor de beoordeling van subsidieaanvragen van organisaties en om andere teams en agentschappen bij te staan.

Kortom: als projectadviseur ben jij de drijvende kracht die projecten laat groeien, partners verbindt en impact creëert. Klinkt dit als een uitdaging waar jij volledig voor wil gaan? Solliciteer nu!  

Wie ben jij?

Je hebt een masterdiploma 

Jouw voordelen

• Je krijgt een contract van bepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur met bijhorende salarisschaal NA111.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Ontdek hier meer over werken bij de Vlaamse overheid

Werken bij VLAIO

VLAIO is hét aanspreekpunt van de Vlaamse overheid voor alle ondernemers in Vlaanderen. Wij stimuleren en ondersteunen innovatie en ondernemerschap en dragen bij aan een gunstig ondernemersklimaat met een focus op:  

• het stimuleren van groei en innovatie door ondernemingen financieel te ondersteunen via subsidies om te kunnen groeien, transformeren of innoveren;  
• het bevorderen van ondernemerschap door samen te werken met sterke partners die kmo’s kunnen begeleiden van (pre)start over groei tot overname;  
• het ondersteunen van clusters door het steunen van organisaties die samenwerking en dynamiek op gang brengen binnen een groep van ondernemingen en kennisinstellingen;  
• het bevorderen van omgevingsfactoren door de ontwikkeling van bedrijventerreinen en het voorzien van adequate bedrijfshuisvesting.  

Wij, dat zijn 475 enthousiaste VLAIO-collega’s die zich samen met een netwerk van partners uit de overheid en de bedrijfswereld dagelijks inzetten voor alle ondernemers in Vlaanderen.